1. Đơn xin nghỉ việc không lương và những điều cần biết

1.1. Khái niệm đơn xin nghỉ việc không lương

Đơn xin nghỉ việc không lương được định nghĩa là một văn bản hành chính do người lao động tự lập ra để xin nghỉ việc mà không có lương. Đơn xin nghỉ việc này được dùng trong các trường hợp nghỉ đột xuất. 

Với đơn xin nghỉ việc không lương thì số ngày nghỉ việc sẽ không có một quy định và giới hạn nào từ phía pháp luật mà sẽ hoàn toàn dựa theo thỏa thuận giữa hai bên người lao động và người sử dụng lao động với nhau.

1.2. Quy định của trường hợp nghỉ việc không lương

Trong lao động, nghỉ việc không lương là một trong những quyền lợi cơ bản của người lao động. Quy định này đã được ban hành trong bộ lao động vào năm 2012 nhằm bảo vệ về quyền của người lao động cũng như người sử dụng lao động. Và muốn được nghỉ việc không lương thì người lao động phải nộp đơn xin nghỉ đến người sử dụng lao động. Vậy các trường hợp nào được nghỉ không lương?

Những người lao động được nghỉ không lương một ngày và cần phải báo với bên sử dụng lao động của mình trong các trường hợp như: Nghỉ việc riêng liên quan đến gia đình, gia đình có người mất, có người thân kết hôn…

Không chỉ có thể nghỉ 1 ngày không hưởng lương mà người lao động có thể thỏa thuận với bên sử dụng lao động về số ngày nghỉ không lương của mình. 

2. Chia cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 

2.1. Đơn xin nghỉ việc không lương và các hình thức viết?

Với đơn xin nghỉ việc không lương thì cũng tương tự như mọi đơn xin nghỉ việc khác. Người viết sẽ không có một quy định bắt buộc nào về việc viết đơn xin nghỉ việc của mình. 

Bạn có thể chọn cho mình cách viết tay hoặc có thể đánh máy đơn xin nghỉ việc của mình tùy theo ý thích. Nhưng dù có chọn hình thức viết như thế nào đi chăng nữa thì các phần nội dung sẽ cần phải đảm bảo và không được thiết bất cứ nội dung nào. Vậy đơn xin nghỉ việc không lương có những mục nội dung nào? Cách viết chi tiết sẽ được vieclam123.vn bật mí ngay sau đây.

2.2. Chi tiết cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc không lương

2.2.1. Phần đầu đơn xin nghỉ việc không lương

Vì đây là một văn bản mang tính chất pháp lý cho nên ở phần đầu của đơn xin nghỉ việc không lương người viết không thể nào thiếu đi được nội dung của tên quốc hiệu, tiêu ngữ.

Sau khi đã điền phần quốc hiệu tiêu ngữ ở phần đầu của đơn thì sau đó bạn sẽ cần phải ghi tiêu đề đơn xin nghỉ việc mình. Phần tiêu đề này sẽ được viết trang trọng giữa trang giấy và in hoa như sau: “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG”

Và không thể nào thiếu được ở phần đầu đơn xin nghỉ việc này đó chính là “Kính gửi”. Đây chính là phần mang tính chất gửi đến địa chỉ nhận đơn của bạn. Đó có thể là ban giám đốc công ty, bộ phận nhân sự hoặc đích danh một người cấp cao nào đó trong công ty của bạn.

2.2.2. Phần thân đơn xin nghỉ việc không lương

Muốn phía công ty xét duyệt đơn xin nghỉ việc không lương của mình thì ở phần này bạn không thể nào thiếu đi được phần thông tin cá nhân. Bạn cần cung cấp đầy đủ vào đây các thông tin về họ và tên, địa chỉ, chức vụ đang làm việc, tên công ty, số điện thoại,...để phía bên sử dụng lao động dễ dàng liên hệ khi cần đến.

Tiếp theo phần nội dung quan trọng nhất trong đơn xin nghỉ việc không lương của bạn đó chính là lý do viết đơn. Với phần trình bày về lý do xin nghỉ việc của mình bạn cần phải nêu rõ một lý do thuyết phục nhất và chính đáng. Đối với đơn xin nghỉ việc không lương thì những lý do về việc gia đình sẽ được dễ dàng xét duyệt một cách nhanh chóng nhất.

Sau đó, người viết cần nêu thời gian cụ thể bắt đầu nghỉ việc của mình và sau đó nêu những phần nội dung liên quan đến phần bàn giao công việc cho người đảm nhiệm vị trí trong thời gian bạn nghỉ việc đó.

2.2.3. Kết thúc đơn xin nghỉ việc không lương

Cuối cùng, trong phần kết đơn xin nghỉ việc của bạn thì sẽ là những lời cam kết về thời gian đi làm lại của mình và gửi lời cảm ơn đến phía doanh nghiệp đã đọc đơn xin nghỉ việc của mình. Bên canh đó, đừng quên ký tên và ghi rõ ngày, tháng, năm làm đơn xin nghỉ việc của mình nhé.

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương dành cho bạn

Sau đây sẽ là mẫu đơn xin nghỉ việc không lương chi tiết dành đến cho bạn. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây để có cái nhìn chi tiết nhất về đơn xin nghỉ việc không lương:

“ Tên quốc hiệu và tiêu ngữ

Tên tiêu đề đơn xin nghỉ việc việc không lương

Kính gửi: Ban Giám đốc cùng bộ phận phòng nhân sự của công ty XXX

Tên tôi là: Trần Lê Minh Anh

Sinh ngày: 30/07/1996

Chức vụ: Nhân viên tiếp thị sản phẩm

Địa chỉ công tác: Công ty cổ phần DEF, 69 Triều Khúc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Địa chỉ sinh sống: CT11, Khu đô thị Kim Văn-Kim lũ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại liên hệ: 0935456xxx

Lý do tôi làm đơn này mong Ban Giám đốc công ty, phòng Nhân sự xét duyệt cho tôi nghỉ việc không lương trong khoảng thời gian từ ngày 30/10/2022 đến ngày 25/11/2022. Vì…(nêu chi tiết và ngắn gọn lý do xin nghỉ của mình)

Trong thời gian xin nghỉ việc không lương của mình, tôi đã bàn giao công việc của mình cho  chị Nguyễn Linh Chi. Các công việc được bao gồm chi tiết như sau:...

Tôi xin hứa sẽ đi làm lại sau khi kết thúc thời gian xin nghỉ việc của mình. Nếu như nghỉ quá thời gian nêu ở trên tôi xin chịu mọi hình thức kỷ luật từ phía công ty.

Cảm ơn công ty đã dành thời gian duyệt đơn xin nghỉ của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn rất nhiều đến công ty. 

Ngày/tháng/năm làm đơn

Ký tên

3. Các lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc không lương

Để quá trình xin nghỉ việc không lương trở nên thuận lợi và diễn ra một cách nhanh chóng nhất thì bạn cần chú ý những điều như sau khi viết đơn xin nghỉ việc của mình:

- Trước khi tiến hành viết đơn xin nghỉ việc không lương của mình người lao động cần phải thông báo trước thời gian nghỉ của mình cho phía sử dụng lao động ít nhất trước 30 ngày. Bởi đây là một loại giấy tờ cần phải xét duyệt và là căn cứ quan trọng để xét về các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người xin nghỉ việc. Đồng thời quy trình này là một quy chuẩn để xét duyệt đơn xin nghỉ cho người lao động.

- Khi viết lý do xin nghỉ vào đơn xin nghỉ không lương của mình, người viết cần phải nêu ra một lý do thật chính đáng và phải trình bày một cách ngắn gọn và rõ ràng. Lý do xin nghỉ việc sẽ là cơ sở quan trọng nhất để yêu cầu xin nghỉ của bạn có được xét duyệt hay không. Chính vì thế bạn cần phải chú ý khi viết phần này trong đơn xin nghỉ việc của mình.

- Rà soát lại tất cả các lỗi trong đơn xin nghỉ việc trước khi giao cho phái xét duyệt. Nếu như viết bằng tay thì bạn cần phải chú ý đặc biệt về chữ viết, lỗi chính tả và phải có sự đồng nhất về màu mực trong đơn. Còn nếu gõ bằng máy thì cần phải đồng nhất về các font chữ, cỡ chữ trong đơn của mình.

Như vậy, vieclam123.vn đã cung cấp và chia sẻ đến cho bạn một cách chi tiết về việc chuẩn bị và viết đơn xin nghỉ việc không lương thật dễ dàng và đơn giản.