1. Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh dùng để làm gì?

Trong khoảng thời gian đã từng ngồi trên ghế nhà trường thì chắc hẳn sẽ có nhiều lúc bạn nghỉ học vì bất cứ lý do bất khả kháng. Những lúc này thì bạn cần phải làm một điều quan trọng đó chính là xin phép giáo viên của mình bằng cách viết đơn xin nghỉ học.

Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh hay còn có một tên gọi khác là thư xin nghỉ học được gọi với cái tên là “School Leave Letter”. Đây là một loại đơn dùng cho các học sinh, sinh viên viết cho giáo viên của mình để giải thích về lý do xin nghỉ học. Đó có thể là nghỉ học ngắn hạn hoặc có kế hoạch nhất định nào đó.

Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thường thì sẽ dành cho tất cả các học sinh, sinh viên viết cho giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên của mình. Tuy nhiên, với những trường hợp học sinh còn ít tuổi hoặc đang ở các cấp tiểu học thì phụ huynh có thể thay mặt để viết đơn và gửi đến người nhận.

2. Trường hợp phải viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh

Nếu như bạn đang học trong học trong môi trường giáo dục quốc tế thì việc viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là điều bắt buộc. Môi trường giáo dục quốc tế thì điều này cũng đồng nghĩa rằng các giáo viên trong trường sẽ đều là giáo viên nước ngoài và hệ thống giáo dục bằng tiếng Anh. Vì thế nếu là đối tượng của trường hợp này thì đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là giấy tờ bắt buộc bạn phải sử dụng.

Bên cạnh đó, nếu như bạn không học trường thuộc về hệ quốc tế nhưng có giáo viên chủ nhiệm dạy tiếng Anh hoặc giáo viên chủ nhiệm là người nước ngoài thì viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là điều dĩ nhiên phải làm. 

Dù đơn xin nghỉ học của bạn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt đi chăng nữa thì điều quan trọng vẫn luôn phải đề cao đó là cách viết đơn. Và để biết cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh chuẩn nhất thì hãy cùng đón đọc ngay phần nội dung tiếp theo sau đây.

3. Mẹo viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh chuẩn nhất

3.1. Bố cục của đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh

Nhìn chung, về bố cục đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ không có gì quá đặc biệt. Khi viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thì bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng  nội dung phải triển khai theo bố cục như sau:

- Phần đầu tiên đó chính là các thông tin cơ bản của người nhận đơn. Người nhận đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của bạn có thể là những người như: giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng, giảng viên bộ môn,...Phần này sẽ được viết trang trọng thông qua từ “Dear”

- Tiếp theo, sẽ là phần nêu những thông tin của người xin nghỉ học. Bạn cần nêu rõ tên của mình, tên lớp học vào phần này.

-  Đến với phần nội dung quan trọng nhất trong đơn đó chính là phần nêu lý do xin nghỉ học. Người viết cần ghi rõ lý do và trình bày cụ thể vào phần này. Bên cạnh đó, khi viết bạn cũng cần ghi rõ thời gian xin nghỉ học cụ thể.

- Phần cuối đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ là những lời cảm ơn và cam kết hoàn thiện bài tập trước khi đến lớp và gửi lời cảm ơn đến người nhận đơn.

3.2. Mẹo viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thuyết phục

- Đưa ra lý do nghỉ học thuyết phục:

Nghỉ học là quyền của mỗi người và sẽ không có bất cứ ai có thể cấm việc bạn xin nghỉ học cả. Một khi có lý do xin nghỉ học hợp lý thì giáo viên sẽ không lỡ từ chối đơn xin nghỉ học của bạn.

Để thuyết phục nhất thì học sinh, sinh viên nên đưa vào đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh của mình những lý do như là: bị ốm, đi khám bệnh, chuyện liên quan đến gia đình...Những lý do này đều được sử dụng rất nhiều trong đơn xin nghỉ học cho nên bạn hãy sử dụng những lý do thuyết phục này để viết vào đơn của mình.

- Viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh phải ngắn gọn:

Khi viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh bạn cần viết ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, không nên viết quá dài dòng về lý do xin nghỉ học của mình. Viết đơn xin nghỉ học cũng cần phải viết đúng quy định. Cho dù nghỉ học bất kỳ về lý do nào thì bạn vẫn phải viết đơn xin nghỉ học trước ít nhất 1 ngày cho giáo viên của mình. Trong quá trình viết đơn xin nghỉ học bạn cần phải tránh sử dụng những câu ngữ pháp tiếng Anh đơn giản để tránh tối thiểu những lỗi về ngữ pháp. 

- Sử dụng ngôn ngữ xưng hô đúng mực:

Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ được gửi đến những giáo viên, giảng viên của bạn cho nên khi viết bạn phải sử dụng các ngôn từ  trang trọng và lịch sự. Bạn nên sử dụng ngôi là “em” để xưng hô với giáo viên của mình.

- Tuân thủ đúng quy tắc viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh:

Viết đơn xin nghỉ học là một văn bản hành chính bắt buộc, đối với đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thì cũng sẽ có nhiều khác biệt so với cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Việt. Chính vì thế, bạn hãy nắm bắt đúng quy tắc sao cho thật chuẩn.

3.3. Mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Và để bạn có cái nhìn rõ và chi tiết nhất thì dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh vô cùng chuẩn và đúng mẫu:

“11th, November, 2022

Letter requesting for two of leaving

Dear Miss Sara,

My name is Phan Dang Minh, I am writing this letter to ask for permission from my teacher to let me miss school for the next two days. The reason is because I just had a car accident, so I can't go to school tomorrow. I'm going to the hospital to have my leg checked and bandaged. Because the wound is quite severe, I will stay at home for about two days for the wound to stabilize. Therefore, I expect the teacher to accept my application for leave.

I promise to copy and complete all assignments before class. Thanks very much!

Sincerely,

Minh”

Dịch:

“Tên của em là Phan Đăng Minh, và em viết bức đơn này là để xin phép cô về việc em sẽ nghỉ học trong hai ngày tới. Lý do là bởi vì em vừa bị tai nạn xe hơi cho nên không thể đến trường vào ngày mai được. Em sẽ đến bệnh viện kiểm tra và băng bó vết thương ở chân. Do vết thương khá nặng nên em sẽ ở nhà khoảng hai ngày để viết thương trở nên ổn định. Vì thế em hi vọng rằng cô giáo sẽ chấp nhận đơn xin nghỉ học của em.

Em xin hứa sẽ chép bài và làm bài đầy đủ trước khi đến lớp. Em cảm ơn cô giáo rất nhiều!

Chân thành

Minh”

Bài viết trên là những hướng dẫn vô cùng chi tiết đến cho bạn về cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh. Mong rằng với những chia sẻ trên bạn sẽ biết cách viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh của mình sao cho thật chuẩn để gửi đến giáo viên của mình.