Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên chuẩn nhất

  By   Administrator   19/08/2019

Đơn xin nghỉ học là rất cần thiết khi học sinh, sinh viên muốn nghỉ buổi học vì một lý do nào đó. Vieclam123 qua bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn, chuyên nghiệp và đơn giản nhất. 

Xem thêm

1. Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học được sử dụng rất phổ biến trong các trường học. Chắc hẳn trong quá trình đi học, vì một lý do nào đó bạn cần phải nghỉ tiết học trên lớp. Khi đó, một lá đơn xin nghỉ học là cần thiết để thông báo cho thầy cô về lí do và tình trạng vắng mặt của mình. 

1.1. Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là một dạng văn bản do phụ huynh hau chính học sinh, sinh viên tự viết với mong muốn được xin phép nghỉ phép 1 hoặc nhiều buổi học ở trường. Người nhận đơn thường là giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, ban giám hiệu nhà trường mà học sinh, sinh viên đang học.

Đây là loại đơn xuất hiện rất phổ biến trong môi trường giáo dục. Phụ huynh, học sinh cần nắm được cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn, chuyên nghiệp, đơn giản nhất. Tránh trường hợp do không biết cấu trúc đơn mà trình bày quá dài dòng, kể lể hoặc viết thiếu thông tin, thiếu sự trang trọng khiến người nhận đơn cảm thấy bối rối hoặc khó chấp nhận lý do xin nghỉ học.

Đơn xin nghỉ học

1.2. Tại sao cần viết đơn xin nghỉ học?

Đơn xin nghỉ học như một văn bản thông báo cho thầy cô về sự vắng mặt của học sinh, sinh viên trong thời gian nhất định. Trong thời gian học sinh nghỉ phép, thầy cô, nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kì hoạt động nào của học sinh, sinh viên.

Thầy cô cần nắm được học sinh, sinh viên của mình nghỉ học vì lý do gì để cân nhắc có nên cho học sinh nghỉ học hay không. Vì nếu lý do không quá quan trọng mà sinh viên muốn nghỉ học thì có thể ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả học tập.

Đơn xin nghỉ học thể hiện sự tôn trọng thầy cô của phụ huynh, học sinh. Hơn nữa, đơn xin nghỉ phép có sự đồng ý của phụ huynh khiến học sinh không thể nghỉ tự do.  Nếu cứ thích nghỉ là nghỉ, thích đi học thì đi thì không thể xây dựng được lề lối, quy định của trường học.

Nhà trường và phụ huynh cần phối hợp để quản lý việc học tập của học sinh. Và đơn xin nghỉ học cũng là một trong những sự phối hợp đó. 

1.3. Đối tượng có thể viết đơn xin nghỉ học 

Đối tượng có thể viết đơn xin nghỉ học bao gồm phụ huynh, và chính người học sinh, sinh viên đó.

Phụ huynh viết đơn xin nghỉ học cho con thường trong trường hợp các con ở độ tuổi mầm non, cấp 1 và cấp 2, cấp 3. 

Thông thường học sinh cấp 2 có thể tự viết đơn xin nghỉ học rồi nhưng cần đưa cho phụ huynh để xác nhận. 

Sinh viên hiển nhiên sẽ phải tự mình viết đơn xin nghỉ học vì các em đã đủ lớn để tự mình chịu trách nhiệm với mọi hành động của bản thân. Ở độ tuổi này cha mẹ cũng sẽ để các em tự đưa ra những quyết định của cuộc đời mình. 

1.4. Các hình thức của đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học có hai hình thức chính là đơn viết tay và đơn đánh máy. 

Mẫu đơn viết tay thông dụng hơn, có thể xuất hiện ở tất cả các cấp học từ tiểu học cho đến các trường Đại học. 

Tuy nhiên, cũng có nhiều trường Đại học cho phép học sinh sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học theo mẫu đề gửi cho nhà trường. Việc này đảm bảo phụ huynh và học sinh viết đúng mẫu quy định và không gặp phải nhiều khó khăn khi cần xin nghỉ học. 

1.5. Các lý do thường dùng để xin nghỉ học

Để có thể “thuận lợi” có được sự cho phép của thầy cô, phụ huynh và học sinh có thể cân nhắc để sử dụng một số lý do được xem là chính đáng như:

  • Do ốm đau, bệnh tật

  • Do có lịch khám bệnh

  • Do có việc gia đình quan trọng

  • Do có kỳ nghỉ, du lịch cùng gia đình

2. Cấu trúc của đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học thường bao gồm các phần như sau: 

2.1. Tiêu đề

Ở đầu mỗi lá đơn xin việc luôn có cấu trúc như sau:

“ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc”

Sau đó là tiêu đề của đơn thường là “ ĐƠN XIN NGHỈ HỌC” Hoặc “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP”

Đơn xin nghỉ học

2.2. Đối tượng nhận đơn

Người viết cần xác định đối tượng sẽ đọc lá đơn là ai, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn hay ban giám hiệu nhà trường. 

Ví dụ viết phần gửi đối tượng nhận đơn:

“ Kính gửi: Ban Giám hiệu trường [Tên trường]

                   Giáo viên chủ nhiệm lớp [Tên lớp]”

2.3. Đối tượng viết đơn

Tiếp sau phần kính gửi đối tượng nhận đơn, người viết sẽ trình bày cụ thể mình là ai, có quan hệ gì với người học sinh cần xin nghỉ phép.

Ví dụ cách viết đối tượng viết đơn như:

Nếu là phụ huynh học sinh:

“Tên tôi là: [Tên phụ huynh]

Phụ huynh em: [Tên học sinh]

Lớp: [Tên lớp]

Nếu sinh viên tự viết đơn xin nghỉ học thì:

“ Tên tôi là: [tên học sinh] 

Sinh viên lớp [tên lớp]”

2.4. Lý do viết đơn và phần đảm bảo

Đây được xem là phần quan trọng nhất trong lá đơn xin việc. Người viết cần trình bày cụ thể lý do không thể đến lớp học.

Ví dụ:

“ Hôm nay tôi viết đơn này là do cháu nhà tôi bị sốt nên không thể đến lớp được. Tôi muốn xin phép thầy cô cho cháu nghỉ học 3 hôm từ 21/01/2020 đến 24/01/2020.

Sau khi cháu khỏe lại, tôi sẽ nhắc nhở cháu học bù và ghi chép bài đầy đủ để không ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả học tập.”

2.5. Lời cảm ơn, chữ ký

Cuối thư, người viết đơn cần có lời cảm ơn vì thầy cô đã chấp nhận đơn xin nghỉ phép này.

Ví dụ:

“Tôi mong thầy cô xem xét để cháu được nghỉ học hồi phục sức khỏe.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 21 tháng 01 năm 2020

Chữ ký phụ huynh”

3. Các mẫu đơn xin nghỉ học 

Để có thể hình dung rõ hơn một đơn xin nghỉ học hoàn thiện được viết như thế nào, phụ huynh và học sinh có thể tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ học dưới đây. Cụ thể là mẫu đơn xin nghỉ học do hai đối tượng chính viết là phụ huynh và học sinh. 

Đơn xin nghỉ học

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THPT Lục Ngạn

                   Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A2

Tên tôi là: Vi Văn Tuấn

Phụ huynh em: Vi Quốc Bảo

Lớp: 10A2

Hôm nay tôi viết đơn này là muốn xin thầy cô tạo điều kiện cho cháu nghỉ học 3 hôm từ  21/01/2020 đến 24/01/2020. Do gia đình tôi có công việc cần vào thăm người thân trong thành phố Hồ Chí Minh. 

Sau khi trở lại trường học, tôi sẽ nhắc nhở cháu học bù và ghi chép bài đầy đủ để không ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả học tập.

Tôi mong thầy cô xem xét để cháu được nghỉ học và tham gia chuyến đi quan trọng cùng gia đình. 

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 21 tháng 01 năm 2020

Chữ kí phụ huynh

Vi Văn Tuấn.”

3.2. Mẫu đơn xin nghỉ học do học sinh viết

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Hà Nội

                   Giáo viên bộ môn Giáo dục Chính trị 

Tên em là: Trần Văn Nam

Sinh viên lớp: 2D14

Hôm nay em viết đơn này là muốn xin thầy cô tạo điều kiện cho em nghỉ buổi học Giáo dục Chính trị ngày 30/12. Do em bị sốt cao nên không thể tham gia buổi học.

Vậy em xin phép cô cho em được nghỉ buổi học ngày hôm nay và em sẽ học bù vào một buổi học khác. Em xin hứa sẽ chép bài và làm bài đầy đủ. 

Sau khi thầy cô xem xét, em mong thầy cô tạo điều kiện  

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2020

Chữ ký sinh viên

Trần Văn Nam.”

Hy vọng bài viết của Vieclam123.vn đã giúp ích được cho bạn trong việc hoàn thành một lá đơn xin nghỉ học đơn giản, đầy đủ. Chúc các bạn học tập tốt!

>> Tham khảo ngay bài viết: