1. Vì sao cần tìm hiểu rõ nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định

Trong doanh nghiệp, tài sản cố định là một phần chủ chốt trong tổng tài sản vốn có. Bởi vậy mà nó giữ một vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động hạch toán kế toán. Không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận kế toán tài sản nhưng tại các công ty có quy mô rõ ràng về tài sản thì nhất định sẽ cần phải có bộ phận nhân viên kế toán tài sản cố định. 

Nếu như bạn muốn nắm bắt những cơ hội việc làm kế toán tài sản cố định hấp dẫn nhất và phát triển trong nghề thì hãy tìm hiểu chi tiết về nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định bạn nhé. 

2. Những nhiệm vụ mà kế toán tài sản cố định phụ trách thực hiện

2.1. Nhiệm vụ tổng quan của nhân viên kế toán tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ chính là tham gia tiến hành hoạt động kiểm kê, đưa ra những đánh giá về tài sản cố định đáp ứng các quy định Nhà nước đã ban hành. Bên cạnh đó, họ cũng lập báo cáo thông tin tài sản cố định  cho công ty, phân tích thực trạng của các trang bị hiện có và bảo quản, huy động, sử dụng tài sản này hiệu quả, giúp đơn vị doanh nghiệp nâng cao giá trị kinh tế và hiệu quả sử dụng của tài sản. Các nhiệm vụ được nêu một cách rõ ràng như sau:

Thứ nhất, kế toán tài sản cố định sẽ thường xuyên tổ chức hoạt động ghi chép để phản ánh một cách tổng hợp  và kịp thời về hiện trạng sử dụng, số lượng, giá trị ở thời điểm hiện tại; qua đó cũng nắm bắt tình hình thực tế của việc di chuyển, tăng hay giảm số lượng của tài sản cố định. Đưa ra các kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng cần thiết cho tài sản.

Thứ hai, nhân viên kế toán phụ trách tài sản cố định sẽ tiến hành tính toán số tài sản cố định của doanh nghiệp để phân bố các mức khấu hao của chúng vào từng loại chi phí kinh doanh đáp ứng phù hợp với mức độ hao mòn của chúng. 

Thứ ba, kế toán tài sản cố định tham gia vào việc lập dự toán cho mục đích sửa chữa các tài sản. Cùng với đó họ sẽ giám sát luôn việc sửa chữa để đảm bảo giá trị sử dụng của tài sản cố định sau khi sửa chữa xong.

Đối với công tác văn thư, bộ phận kế toán tài sản cố định chính là người đưa ra cho các phòng ban khác và phân xưởng trong doanh nghiệp những hướng dẫn đầy đủ việc ghi chép chứng từ có liên quan đến tài sản cố định; giúp các bộ phận đó biết cách mở sổ sách, làm hạch toán cơ bản tài sản cố định đúng phương pháp, đúng chế độ.

Từ cái nhìn tổng quan trên về nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận được những công việc cụ thể cần làm khi đảm đương vị trí công việc này. 

2.2. Công việc cụ thể cần thực hiện của kế toán tài sản cố định

2.2.1. Ghi chép, phản ánh lại các nội dung, số liệu về tài sản cố định

Mỗi một nhân viên kế toán tài sản cố định đều sẽ quản lý các tài sản của doanh nghiệp bằng việc ghi chép lại các số liệu một cách đầy đủ. Thông qua đó, họ sẽ phản ánh trên tổng thể tài sản cố định của doanh nghiệp kịp thời và chính xác về cả số lượng lẫn giá trị đối với nguồn tài sản cố định hữu hình đang tồn tại. Bên cạnh đó, việc ghi chép cũng cho thấy được tình hình thực tế về điểm, số lượng tăng giảm ra sao của các tài sản ở trong nhiều phạm vi khác nhau, từ tổng thể toàn doanh nghiệp cho tới nắm bắt tài sản ở từng bộ phận. 

Ý nghĩa của việc làm này rất quan trọng, nó sẽ giúp kế toán tài sản cố định luôn sát sao về thực trạng của các tài sản cố định cũng như thực tế sử dụng những tài sản đó ra sao. Qua đó xây dựng lên kế hoạch  sử dụng cho đến bảo trì, sửa chữa kịp thời, đem lại quá trình sử dụng tài sản hiệu quả nhất có thể.

2.2.2. Thực hiện các tính toán cần thiết khi sử dụng tài sản cố định

Nhân viên bộ phận kế toán tài sản cố định sẽ tiến hành tính toán để có thể dễ dàng phân bố mức khấu hao lượng tài sản cố định hữu hình trong công ty theo mức hao mòn tài sản trong chi phí sản xuất. Vì nắm bắt rõ nhất về tình hình của tài sản cố định thế cho nên kế toán tài sản cố định cũng trực tiếp tham gia vào việc hạch toán, dự toán các chi phí sửa chữa đối với nguồn tài sản này. Bên cạnh đó, họ sẽ phải luôn sát sao trong việc giám sát mọi khâu sửa chữa cho đến kết quả bảo dưỡng.

3. Những trọng trách mà kế toán TSCĐ gánh vác

Dựa vào việc xác định rõ trách nhiệm tại vị trí kế toán tài sản cố định, bạn sẽ hiểu về trách nhiệm mà nghề đặt lên đôi vai bạn. Trong đó, những trách nhiệm quan trọng, được xếp vào loại trọng trách sẽ được cập nhật qua một số thông tin chia sẻ chi tiết dưới đây:

- Nhận chứng từ liên quan đến các tài sản cố định và cập nhật, kiểm tra chúng thật cẩn thận. 

- Tiến hành làm biên bản để bàn giao lại cho phía đơn vị các tài sản cố định cần bàn giao.

- Soạn thảo biên bản về nội dung bàn giao trách nhiệm đối với việc dùng tài sản cố định cho bộ phận, đối tượng được bàn giao.

- Tổng hợp lại các khoản phí liên quan tới tài sản cố định, sử dụng phục vụ cho tài sản cố định như phí sửa chữa, xây dựng, … Sau đó lập quyết toán cho các khoản phí này.

- Cập nhật tình hình để lập danh sách các mức tăng - giảm tài sản cố định theo định kỳ hàng tháng, hàng năm. 

-  Xác định rõ thời gian tiến hành khấu hao tài sản cố định và tính toán khoản này sao cho chính xác.

- Lập  các giấy tờ liên quan nếu cần như biên bản thanh lý tài sản cố định; thẻ, số, hồ sơ về tài sản cố định; Danh mục tài liệu, hồ sơ,...

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những nội dung quan trọng để nắm được những nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định. Nếu đây là vị trí bạn chọn lựa thì hãy nắm rõ những thông tin này để qua đó hiểu về nghề hơn và hành nghề thuận lợi.