1. Vai trò của mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh

Chắc hẳn bạn cũng không còn quá xa lạ gì với vai trò của ngoại ngữ trong cuộc sống thường ngày, nhất là tiếng Anh. Không chỉ là một ngôn ngữ phổ biến toàn cầu mà chính tiếng Anh sẽ giúp cho con người có nhiều cơ hội tốt trong cuộc sống và công việc.

Lễ tân là một vị trí làm việc luôn có mặt ở các ngành nghề dịch vụ nhà hàng, khách sạn. Đây là một công việc đòi hỏi cao về tính giao tiếp, gặp gỡ cho nên tiếng Anh là một điều bắt buộc cần phải có để trở thành một lễ tân chuyên nghiệp. Vì vậy, muốn ứng tuyển vị trí này thì đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh sẽ là một công cụ vô cùng quan trọng và mang nhiều lợi ích  cho ứng viên.

Một mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh hoàn chỉnh, chuyên nghiệp sẽ là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp cho bạn  có được cơ hội trở thành một lễ tân có mức lương hấp dẫn. Đặc biệt, nếu làm cho tập đoàn nước ngoài thì đây là một điều cần bắt buộc phải có.

Bên cạnh đó, chính đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh sẽ là công cụ để nhà tuyển dụng dựa vào đánh giá năng lực, trình độ của ứng viên. Thông qua mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh nhà tuyển dụng cũng từ đó biết được trình độ ngoại ngữ của bạn như thế nào và đưa ra quyết định có tuyển chọn bạn hay không.

2. Mẹo viết mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh hấp dẫn

Vậy, để có thể sở hữu được mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh hấp dẫn và thu hút thì cách viết là vô cùng quan trọng. Vậy viết đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh như thế nào? Nội dung các phần dưới đây sẽ là những mẹo vô cùng hữu ích dành riêng cho bạn.

 2.1. Cách viết mở đầu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh

Không giống như đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Việt thông thường, đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh ở phần mở đầu ứng viên sẽ không cần phải viết tên của quốc hiệu và tiêu ngữ. Phần đầu tiên bạn cần phải viết vào trong đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh chính là thông tin cá nhân. 

Thông tin cá nhân trong mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh sẽ bao gồm các nội dung như: tên, email, số điện thoại và nơi ở. Phần này sẽ được viết ở góc phải của đơn và phải viết các thông tin theo đúng định về tiếng Anh.

Ví dụ:

“Le Minh Van

Address: Cau Giay, Hanoi

Mobile: 09738492505

Email: ....”

Phần thông tin cá nhân là vô cùng quan trọng, vì vậy khi viết những nội dung này vào đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh bạn cần phải đảm bảo cung cấp nội dung sao cho thật chính xác. Nếu như viết sai phần nội dung này thì nhà tuyển dụng sẽ khó mà liên lạc đến bạn nếu như trúng tuyển.

Và, sau khi đã đưa ra những thông tin cơ bản về bản thân thì phần tiếp theo trong đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh chính là các thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển và doanh nghiệp đang ứng tuyển như: Tên nhà tuyển dụng, địa chỉ doanh nghiệp, vị trí ứng tuyển và ngày tháng viết đơn. Chẳng hạn:

“22th November 2022

Mr. Pham Nhat Linh

HR Manager

Luc Thuy Restaurant 

Hoan Kiem Lake, Hanoi

Apply to: Receptionists"

2.2. Nội dung chính đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh

Và đi vào phần quan trọng nhất trong đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh của bạn đó chính là phần nội dung chính của đơn. Phần này sẽ được chia thành nhiều đoạn nhỏ với những nội dung trình bày khác nhau.

Đầu tiên, trước khi đi vào trình bày nội dung bạn cần gửi lời chào đến nhà tuyển dụng thông qua từ “Dear”. Sau đó phần đoạn đầu tiên ứng viên trình bày trong đơn xin việc của mình đó chính là nêu ra những lý do và mục đích viết đơn ứng tuyển vào vị trí lễ tân. Chẳng hạn như:

“I am writing this letter to apply for the position of a restaurant receptionist through the recruitment page on Facebook”

(Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí nhân viên lễ tân nhà hàng thông qua trang tuyển dụng trên Facebook)

Tiếp theo, với đoạn nội dung tiếp theo trong đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh đó chính là phần nêu những kinh nghiệm học vấn và nghề nghiệp chuyên môn liên quan đến vị trí lễ tân. Nội dung phần này nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt chú ý cho nên bạn cần phải sắp xếp và đưa các nội dung sao cho thật hợp lý. Đồng thời những thông tin cần phải trình bày ngắn gọn và đi vào đúng trọng tâm là xin việc lễ tân.

Chẳng hạn:

“I graduated with a bachelor's degree in hotel management from Hanoi University. Besides, I also have 2 years of experience as a hotel receptionist at JW Marriott Hotel Hanoi. Therefore, I fully converge on important skills such as: communication, situation handling and problem solving.”

(Tôi tốt nghiệp cử nhân quản trị khách sạn tại trường Đại học Hà Nội. Bên cạnh đó, tôi cũng có 2 năm kinh nghiệm làm lễ tân khách sạn tại khách sạn JW Marriott Hanoi. Vì vậy, tôi hội tụ đầy đủ các kỹ năng quan trọng như: giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.”

Và phần nội dung cuối cùng được viết vào trong nội dung chính đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh đó chính là những lời khẳng định lại năng lực cá nhân của ứng viên. Bên cạnh đó, trong phần này bạn cũng cần phải nêu những nguyện vọng về cuộc trao đổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

“Hopefully with my qualifications and experience above, the company will assign me this receptionist position. If I take on this position, I believe I will perform well. Hope you and your company will soon have an interview to discuss more about the job.”

(Hy vọng với trình độ và kinh nghiệm của tôi ở trên, công ty sẽ giao cho tôi vị trí lễ tân này. Nếu đảm nhận vị trí này, tôi tin rằng mình sẽ thể hiện tốt. Mong bạn và quý công ty sớm có buổi phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc. Cảm ơn bạn đã đọc bức thư này của tôi)

2.3. Phần kết đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh

Cuối cùng, trong đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh sẽ là câu kính đơn kèm với chữ ký tên của bạn. Đây là phần bắt buộc không thể thiếu trong mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh. Chẳng hạn viết như sau:

“Best regard, 

Le Minh Van”

3. Điều cần chú ý khi viết mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh

Để đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh của bạn trở nên thật hoàn hảo và chuyên nghiệp thì trong quá trình viết bạn cần chú ý những điều cơ bản như sau:

- Viết đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh ngắn gọn, súc tích. Nội dung chuẩn của một đơn xin việc chuẩn là trong khoảng mặt giấy A4. Chính vì thế, khi viết bạn không nên viết quá dài dòng mà chỉ ngắn gọn sao cho thật dễ hiểu thôi nhé!

- Chú ý về ngữ pháp và cách dùng từ tiếng Anh trong đơn xin việc. Do viết đơn xin việc bằng tiếng Anh nên sẽ có phần khó khăn đối với nhiều người. Vì thế, bạn nên sử dụng những từ ngữ chuyên ngành đơn giản để viết vào lá đơn xin việc lễ tân của mình nhé!

- Dù đánh máy hay viết tay đơn xin việc lễ tân thì bạn cùng cần đảm bảo về mặt hình thức được trình bày thật rõ ràng. Các font chữ, cỡ chữ cần phải đồng đều và viết cùng một loại màu mực.

Hy vọng bài viết đã đem lại những thông tin hữu ích cho bạn về mẫu đơn xin việc lễ tân bằng tiếng Anh. Chúc bạn sớm tìm được công việc lễ tân mà mình mong muốn để tiếp bước thành công trên con đường sự nghiệp.