1. Thông tin cần biết về mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

1.1. Hiểu quảng cáo ngoài trời là gì?

Trước khi tìm hiểu chi tiết về đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời thì bạn cần phải hiểu được quảng cáo ngoài trời là gì?

Quảng cáo ngoài trời được hiểu là việc bạn thực hiện các hoạt động truyền thông, quảng cáo ở bên ngoài ngôi nhà của khách hàng, đối tượng tiếp nhận. Ví dụ như quảng cáo trên xe bus, quảng cáo billboard, quảng cáo màn hình led ở ngoài trời,... Đây được xem là hình thức quảng cáo lâu đời nhất và phổ biến nhất hiện nay. 

Việc thực hiện quảng cáo ngoài trời là bên ngoài phạm vi của doanh nghiệp và chịu sự quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố tương ứng. Việc quảng cáo gì và nội dung ra sao đều phải được kiểm soát để đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như không vượt qua chuẩn mực đạo đức xã hội bởi sẽ có rất nhiều người có thể tiếp nhận dựa vào hình thức quảng cáo này. Do đó mà mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời sẽ là văn bản hành chính không thể thiếu để doanh nghiệp thực hiện được hoạt động truyền thông của mình.

1.2. Mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời là gì?

Mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời là văn bản được lập bởi cá nhân, tổ chức gửi tới cơ quan có thẩm quyền là Sở Thông tin và Truyền thông để trình bày nguyện vọng được thực hiện quảng cáo ngoài trời. Mẫu đơn nêu rõ về phương tiện quảng cáo chính cụ thể và nội dung quảng cáo ra sao để cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét và đưa ra quyết định tương ứng với từng đề nghị của doanh nghiệp nhất định.

1.3. Mục đích của đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

Mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời được lập với mục đích như sau:

1.3.1. Trình bày nguyện vọng được thực hiện quảng cáo ngoài trời

Mục đích cơ bản của mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo chính là để doanh nghiệp có thể nêu lên được nguyện vọng của mình với cơ quan có thẩm quyền về việc quảng cáo ngoài trời. Bởi mỗi một hình thức quảng cáo ngoài trời được thực hiện đều cần tuân thủ đúng quy định trong pháp luật của Việt Nam. Và mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời là văn bản hành chính bắt buộc cần được thực hiện đó.

1.3.2. Giúp cơ quan quản lý kiểm soát đơn vị và nội dung quảng cáo

Một trong những mục đích của đơn xin cấp phép đó là khả năng kiểm soát. Thông qua số lượng đơn được gửi về, cơ quan quản lý sẽ nắm bắt được cụ thể các đơn vị có nhu cầu thực hiện quảng cáo ngoài trời cùng với đó là nội dung quảng cáo tương ứng khi được cấp phép. Việc nắm rõ thông tin sẽ là cơ sở để cơ quan quản lý có thể định hướng, điều chỉnh để việc quảng cáo phù hợp với văn hóa, chuẩn mực đạo đức của người Việt Nam, hạn chế được những thông tin thất thiệt, mang tính phản động hay đối truỵ đến với công chúng tiếp nhận.

1.3.3. Là cơ sở để quy định trách nhiệm

Từ mục đích kiểm soát trên, mẫu đơn đề nghị cấp phép quảng cáo ngoài trời sẽ là văn bản lưu trữ và quy định trách nhiệm của các đơn vị, doanh nghiệp muốn xin cấp phép. Trường hợp nội dung quảng cáo khác biệt so với nội dung xin được cấp phép quảng cáo thì đơn vị, doanh nghiệp đó sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật với việc làm trái nội dung quảng cáo ngoài trời được cấp phép.  

Dựa vào những mục đích trên, có thể thấy được rằng, việc làm đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời có ý nghĩa rất quan trọng đối với đơn vị xin cấp phép cũng như cơ quan quản lý có thẩm quyền. Vậy, việc lập đơn sẽ được tiến hành ra sao?

2. Hướng dẫn chuẩn bị mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

2.1. Nội dung yêu cầu của đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

Với mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời thì các thông tin cần có trong đơn bao gồm nội dung sau đây:

- Thông tin về tổ chức, cá nhân muốn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

- Thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm với các nội dung đăng tải quảng cáo khi được cấp phép

- Thông tin về sản phẩm quảng cáo

- Lời cam đoan và xác nhận

Một mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời nếu không có đầy đủ thông tin nêu trên thì sẽ không được tiếp nhận, điều này đồng nghĩa với việc cá nhân, tổ chức đó sẽ không thể thực hiện được việc quảng cáo ngoài trời đúng như dự kiến đề ra.

2.2. Viết đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời chi tiết

2.2.1. Thông tin về cá nhân, tổ chức làm đơn

Đối với thông tin về cá nhân, tổ chức làm đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời thì sẽ có 2 phần thông tin chính cần cung cấp. Cụ thể như sau:

- Thông tin chung về tổ chức, cá nhân

Đối với phần thông tin này, bạn cần nêu rõ tên của tổ chức, cá nhân, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và Fax. Cùng với đó chính là số giấy phép kinh doanh tương ứng kèm ngày và tên cơ quan cấp phép.

- Thông tin về người chịu trách nhiệm

Đây có thể là thông tin về người đại diện pháp luật hoặc người có vai trò quản lý nhất định trong tổ chức và có trách nhiệm với việc thực hiện quảng cáo ngoài trời của tổ chức. Các thông tin cần đưa ra là họ tên, chức vụ, chứng minh nhân dân, cơ quan cấp và ngày cấp giấy tờ cá nhân tương ứng, địa chỉ hiện tại, số điện thoại liên lạc.

Các thông tin trên đều là những thông tin cơ bản về tổ chức, cá nhân. Vì thế mà bạn cần đảm bảo thông tin được đầy đủ, chính xác để phục vụ cho quá trình liên hệ, trả kết quả tương ứng.

2.2.2. Thông tin về lý do làm đơn

Đây là mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời vì thế mà nội dung của đơn sẽ không thể thiếu được phần thông tin về sản phẩm xin được quảng cáo. Ơt phần này, các thông tin đưa ra sẽ cần:

- Tên sản phẩm quảng cáo

- Phương tiện và địa điểm quảng cáo tương ứng

- Kích thước, số lượng và thời hạn quảng cáo là bao lâu

Mỗi một thông tin cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ và chính xác nhất. Vì thế mà bạn cần đưa ra những thông số đúng theo dự kiến của tổ chức, doanh nghiệp mình để đảm bảo thực hiện đúng như những gì đã ghi trong mẫu đơn xin cấp phép.

2.2.3. Lời cam đoan và xác nhận

Phần cuối của đơn sẽ là lời cam đoan và chữ ký xác nhận của cá nhân, tổ chức làm đơn. Việc cam đoan là cần thiết để đảm bảo cá nhân, tổ chức sẽ tuân thủ đúng nội dung trong giấy cấp phép quảng cáo ngoài trời nếu như được thông qua. Cuối cùng sẽ là chữ ký xác nhận trong mẫu đơn tương ứng.

3. Một số lưu ý với đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

- Theo quy định mới nhất thì doanh nghiệp có thể sử dụng văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo để thay thế cho mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời.

- Thủ tục xin cấp phép quảng cáo ngoài trời sẽ được tiến hành theo quy trình sau: Nộp hồ sơ -> Thẩm định hồ sơ -> Bổ sung giấy tờ -> Tiếp nhận kết quả.

- Để thuận tiện và nhanh chóng nhất cho việc được cấp phép quảng cáo ngoài trời với sản phẩm xin được cấp phép thì bạn sẽ có thể sử dụng mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời. Điều này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong kaau làm đơn khi giảm tải được các bước một cách đáng kể.

Dưới đây sẽ là mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời mới và chuẩn nhất mà vieclam123.vn muốn gửi tới các bạn.

Link tải: don-xin-cap-phep-quang-cao-ngoai-troi.doc

Trên đây là toàn bộ thông tin được cập nhật về mẫu đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời. Mong rằng, những chia sẻ trong bài đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu đơn cũng như các quy định và thủ tục liên quan tới vấn đề xin cấp phép quảng cáo ngoài trời hiện nay.