1. Định nghĩa Kế toán thuế xuất nhập khẩu

Kế toán thuế xuất nhập khẩu là một vị trí vô cùng quan trọng và không thể nào thiếu được trong một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì bắt buộc sẽ cần phải đóng thuế cho các cơ quan nhà nước vì với vai trò của Kế toán viên thì bạn sẽ phải đảm đương các công việc liên quan đến thuế như: tính toán các khoản thuế, xác định những khoản thuế để nộp và đáp ứng đúng yêu cầu cho pháp luật.

Với những người làm việc Kế toán thuế xuất nhập khẩu thì sẽ có trách nhiệm phụ trách các vấn đề liên quan đến tính toán thuế xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Kế toán thuế xuất nhập khẩu còn có vai trò giúp cho nhà nước quản lý được nền kinh tế. Đây chính là một cầu nối để liên kết giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu và nhà nước với nhau giúp cho cả nhà nước và doanh nghiệp kinh doanh một cách bình ổn

2. Tìm hiểu Kế toán thuế xuất nhập khẩu và cách hạch toán thuế

2.1. Nghĩa vụ của nhân viên Kế toán thuế xuất nhập khẩu

Với vị trí là Kế toán thuế xuất nhập khẩu thì bạn sẽ phải đảm bảo có những trách nhiệm bắt buộc như sau:

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế khi có phát sinh xảy ra.

- Đối chiếu các hóa đơn giá trị gia tăng với bảng thống kê đầu vào và đầu ra.

- Hàng tháng phải lập báo cáo tổng hợp thuế giá trị gia tăng của công ty và phân loại theo thuế suất. Đồng thời lập báo cáo tổng hợp đầu vào của công ty theo tỷ lệ đầu ra khấu trừ và đóng chứng từ vào báo cáo.

- Liên tục theo dõi các tình hình nộp ngân sách, các tồn đọng hoàn thuế của công ty.

- Đối chiếu các số liệu báo cáo thế của các cơ sở với quyết toán.

- Kiểm tra và tìm kiếm các hóa đơn không hợp pháp để thông báo lên các cơ sở có liên quan.

- Tạo lập hồ sơ ưu đãi với các dự án đầu từ mới và lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.

- Liên tục cập nhật các thông tin và chính sách thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.

- Lên các bảng kê khai danh sách dự trữ và bảo quản hóa đơn thuế giá trị gia tăng theo thời gian để không bị mất hoặc hư hỏng.

- Liên tục kiểm tra đối chiếu các biên bản trả và xuất hàng hóa để điều chỉnh doanh thu báo cáo.

- Phải chấp hành các nguyên tắc bảo mật liên quan đến chính sách của doanh nghiệp và các chính sách thuế theo luật của nhà nước.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm Kế toán kho trên phần mềm Misa nhanh chóng

2.2. Mô tả chi tiết công việc Kế toán thuế xuất nhập khẩu

Kế toán thuế xuất nhập khẩu là công việc sẽ diễn ra liên tục và trong suất quá trình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Thường thì với công việc này thì thời điểm bận rộn nhất sẽ rơi vào khoảng thời gian cuối kỳ và nộp thuế xuất nhập khẩu.

Công việc hàng ngày của Kế toán thuế xuất nhập khẩu:

Công việc chính hằng ngày của Kế toán thuế xuất nhập khẩu sẽ bao gồm các công việc xử lý hóa đơn để kê khai và hạch toán. Những công việc hằng ngày mà Kế toán xuất nhập khẩu sẽ cần phải đảm đương bao gồm như:

- Sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn chứng từ hợp lý.

- Thu thập các thông tin hóa đơn giá trị gia tăng vào hệ thống đầu vào và đầu ra.

- Kiểm tra tính chính xác của những thông tin trên hóa đơn.

- Hạch toán các quỹ tiền gửi và tiền mặt.

- Hạch toán những nghiệp vụ liên quan đến dòng tiền.

- Kiểm tra thời hạn nộp thuế xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

Công việc hàng tuần của Kế toán thuế xuất nhập khẩu:

- Đưa và cung cấp các giấy tờ kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp.

- Nếu gặp những hóa đơn không hợp lệ phải có phương hướng giải quyết thật hợp pháp.

Công việc hàng tháng của Kế toán thuế xuất nhập khẩu:

- Tìm và xác định những loại thuế xuất nhập khẩu cần phải kê khai theo tháng bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân để có những phương án giải quyết chính xác và nhanh chóng nhất.

- Tính các khấu hao tài sản và phân bổ các chi phí liên quan vào mỗi tháng.

- Cân đối lại các chỉ tiêu trong bảng cân đối Kế toán để tránh những sai sót không đáng có.

Công việc hàng quý của Kế toán thuế xuất nhập khẩu: Khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đồng thời báo cáo về tình hình những hóa đơn đã sử dụng và các hóa đơn đã bị hư hỏng.

Công việc hàng năm của Kế toán thuế xuất nhập khẩu:

- Hoàn thiện lại sổ sách là lên các bài báo cáo tài chính xuất nhập khẩu một cách hoàn chỉnh nhất.

Tính lại số thuế doanh nghiệp cần phải nộp và thực hiện tiến trình nộp thuế.

In các loại sổ cái tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tài khoản, sổ tiền gửi ngân hàng để phục vụ cho việc quyết toán thuế.

2.3. Hướng dẫn hạch toán thuế trong Kế toán thuế xuất nhập khẩu

2.3.1. Nguyên tắc Kế toán xuất khẩu cần phải biết

Trong Kế toán thì tài khoản 333 được dùng để cho người có nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu theo luật. Thuế xuất khẩu là một loại thuế gián thu và không được nằm trong cơ cấu doanh thu của doanh nghiệp. Do vậy, khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ Kế toán viên phải tách riêng số thuế xuất khẩu cần nộp ra khỏi doanh thu bán hàng. Nếu không thực hiện thì phải ghi giảm doanh thu số thuế cần phải nộp.

Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thì “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và “các khoản giảm trừ doanh thu” sẽ không bao gồm số thuế xuất khẩu. Thuế xuất khẩu phải nộp thì Kế toán sẽ cần phải ghi vào thu nhập khác nếu như được hoàn hoặc giảm khi nộp.

2.3.2. Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu

Khi ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu thì nếu như Kế toán thuế đã tách được thuế xuất khẩu từ trước đó thì sẽ hạch toán là ghi nợ các tài khoản 111, 112,131 và có tài khoản 511, 3333. Còn nếu như không thể tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp thì sẽ phản ánh doanh thu bằng cách ghi nợ các tài khoản 111, 112, 131 và có tài khoản 131.

Với bút toán ghi nhận giá vốn sẽ phản ánh ghi nợ tài khoản 632, ghi có tài khoản 155,156. 

Nộp tiền thuế xuất khẩu vào ngân sách của nhà nước sẽ định khoản ghi nợ tài khoản 3333 và  ghi có các tài khoản 111, 112. Còn nếu được giảm hoặc hoàn thuế xuất khẩu thì sẽ ghi nợ các tài khoản 111,112, 3333 và ghi có tài khoản 711.

Xem thêm: [CẬP NHẬT] Bản mô tả công việc kế toán kho khách sạn chi tiết nhất

2.3.3. Cách định ghi nhận tỷ giá doanh thu và hạch toán

Nếu như khách hàng trả tiền ngay thì Kế toán viên sẽ phải ghi nhận và hạch toán nợ các tài khoản 111,112 và có tài khoản 511. Còn nếu như hàng hóa xuất trước và khách hàng thanh toán sau thì sẽ hạch toán như sau:

- Ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu thì ghi nợ tài khoản 131 và có tài khoản 511.

- Nếu tỷ giá bị lỗ thì ghi nợ các tài khoản 111, 112, 635 và có tài khoản 131 còn nếu lãi tỷ giá thì sẽ ghi thêm có tài khoản 515.

Trong trường hợp nhận trước tiền hàng  từ đối tác hay còn gọi là tạm ứng thì sẽ hạch toán theo những bước như sau:

- Nếu nhận trước toàn bộ số tiền thì ghi nợ 112,111 và có tài khoản 131. Nếu chỉ nhận trước một phần tiền hàng thì cũng ghi tương tự nhưng ghi tỷ giá tại trước thời điểm nhận.

Vậy là trên đây vieclam123.vn đã cung cấp đến cho bạn những thông tin thật hữu ích về Kế toán thuế xuất nhập khẩu và cách hạch toán thật đơn giản và dễ dàng. Hy vọng với những thông tin hữu ích này bạn sẽ hiểu rõ hơn về công việc và trở thành  Kế toán thuế xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.