1. Giới thiệu một vài thông tin về kế toán công nợ khách sạn

Kế toán công nợ khách sạn (Hotel Receivable Accountant) chính là những người có nhiệm vụ thực hiện thu hồi các khoản công nợ tồn tại ở khách sạn, họ thực hiện những nghiệp vụ quản lý công nợ, theo dõi những khoản nợ với các tính chất quá hạn, đến hạn và các khoản nợ cũ.

Những nhiệm vụ của kế toán công nợ rất nhiều, để có thể hiểu rõ hơn nữa về kế toán công nợ, các bạn hãy nhanh chóng cập nhật thông tin liên quan đến nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán công nợ khách sạn, từ đó có kế hoạch thực hiện, sắp xếp các nghiệp vụ một cách dễ dàng hơn.

Xem thêm: Kế toán dịch vụ khách sạn và công việc của kế toán dịch vụ khách sạn

2. Những nhiệm vụ chính của kế toán công nợ khách sạn

Những nhiệm vụ dưới đây là tổng hợp những công việc của kế toán công nợ khách sạn chi tiết. Các bạn cùng vieclam123 theo dõi kỹ để nắm được những nhiệm vụ của kế toán công nợ:

2.1. Những nhiệm vụ cơ bản kế toán công nợ khách sạn cần làm

- Kế toán công nợ khách sạn sẽ kiểm tra thường xuyên những khoản nợ đã đến hạn, những khoản nợ đã quá hạn và những khoản nợ cũ để đôn đốc công tác trả nợ được diễn ra nhanh chóng.

- Thực hiện đối chiếu các khoản công nợ (khách hàng, hàng hóa) với những nhà phân phối hàng hóa để có thể đưa ra được đề xuất cho khách sạn về biện pháp để thu hồi hiệu quả công nợ.

- Thực hiện công tác quản lý cũng như là theo dõi đối với các công nợ cần phải thu, quy trình kế toán công nợ phải thu cũng như các công nợ phải trả. Tiến hành đàm phán và thương thảo đối với các khách hàng và nhà cung cấp những vấn đề trong điều khoản.

- Lên lịch hẹn để tiến hành thanh toán các khoản công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.

- Làm các bản báo cáo về tình hình của các công nợ mang tính đột xuất, các khoản công nợ mang tính định kỳ và gửi lên Kế toán trưởng, Ban giám đốc.

- Tiến hành theo dõi, kiểm tra kỹ lưỡng, đối chiếu những khoản công nợ mang tính chất nội bộ.

- Tiến hành lập các báo cáo thực hiện đối với những hợp đồng, các loại số liệu để xuất kho, nhập vào trong phần mềm bán hàng. Tiến hành theo dõi đối với những Hợp đồng đã ký đối với những khách hàng, theo dõi đối với những báo cáo chi tiết.

2.2. Các nhiệm vụ khác mà kế toán công nợ khách sạn đảm nhiệm

Kế toán công nợ thường xuyên làm việc với các hóa đơn chứng từ, quản lý và xử lý chúng. Những nhiệm vụ dưới đây sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết những nhiệm vụ chi tiết:

- Cập nhật các loại hóa đơn hàng hóa đã bán ra, các mẫu phiếu liên quan đến xuất kho vào trong phần mềm quản lý bán hàng.

- Tiến hành xuất các loại hóa đơn có thuế VAT, tiến hành kiểm tra đối với thuế có VAT đã bán ra.

- Bạn hãy thường xuyên liên hệ, giữ liên lạc giữa các bộ phận để nắm rõ hợp đồng mua bán.

- Theo dõi kỹ đối với từng quá trình xuất và nhập kho của khách sạn.

- Thực hiện tốt các  quy trình trong vấn đề quản lý đối với các khách hàng.

- Tiến hành ghi nhận cẩn thận đối với các khoản công nợ của khách hàng.

- Cập nhật những khoản thu khách hàng.

- Tiến hành thiết lập đối với những vòng quay của các khoản nợ, gửi thư nhắc nhở về các khoản nợ.

- Quản lý đối với các tuổi nợ.

- ...

Đó là những nhiệm vụ mà người kế toán công nợ làm việc ở khách sạn cần thực hiện. Nếu bạn muốn trở thành kế toán công nợ ở khách sạn thì bạn cần tìm hiểu kỹ hơn nữa những nhiệm vụ cụ thể theo yêu cầu của từng khách sạn đặt ra.

Xem thêm: Kế toán dịch vụ thương mại và những nhiệm vụ quan trọng

3. Những yêu cầu của kế toán công nợ khách sạn

Làm kế toán công nợ khách sạn, các ứng viên sẽ phải chuẩn bị kỹ về mọi mặt, từ kiến thức, kỹ năng cho tới kinh nghiệm. Sau đây là những yêu cầu chi tiết về kế toán công nợ làm việc tại khách sạn.

- Trước tiên, những người làm việc ở vị trí kế toán khách sạn thì cần phải có bằng, chứng chỉ liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

- Tiếp đến, kinh nghiệm là yếu tố quan trọng, các ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán sẽ luôn được ưu tiên để tuyển dụng vào vị trí kế toán công nợ ở khách sạn hơn. Bởi họ có khả năng làm việc với các con số, quen thuộc và có khả năng xử lý tốt các vấn đề trong lĩnh vực kế toán công nợ.

- Yêu cầu tiếp theo, kế toán công nợ khách sạn cần phải thành thạo đối với các phần mềm trên máy tính, sử dụng các phần mềm, chương trình máy tính, excel, word. Nếu không thành thạo những vấn đề, công cụ và chương trình máy tính thì không thể nào làm được kế toán công nợ. Ngoài ra yêu cầu cơ bản đó là phải có những kỹ năng cần có của nhân viên kế toán.

- Sử dụng tốt ngôn ngữ tiếng Anh, có thể giao tiếp cơ bản bởi vì rất có thể kế toán công nợ làm việc ở khách sạn sẽ làm việc với các giấy tờ, hóa đơn bằng tiếng Anh hoặc là làm việc với những người nước ngoài.

- Có sự hoạt bát, thông minh, tính toán nhanh và cẩn thận, yêu công việc, có trách nhiệm với công việc. Một người kế toán công nợ sẽ cần có tình yêu nghề nghiệp cao, nâng cao khả năng tính toán và rèn luyện trí nhớ tốt. Bởi công việc liên tục đối diện với các con số, nếu không có sự cẩn thận thì không thể gắn bó, không thể làm tốt việc và còn có nguy cơ gây ra nhiều sai sót cao.

- Đặc biệt, người làm kế toán công nợ nói chung và kế toán công nợ khách sạn nói riêng cần phải trung thực, có sự thân thiện, có sự hòa đồng, có sự nhiệt tình.

Nhìn chung, làm kế toán công nợ thì cần thực hiện những yêu cầu cơ bản mà doanh nghiệp đưa ra, những nhiệm vụ được doanh nghiệp vạch rõ cần thực hiện một cách chỉn chu, hoàn chỉnh từng yếu tố nhỏ nhất trong công việc.

Như thế, kế toán công nợ khách sạn có nghiệp vụ rõ ràng, nếu muốn ứng tuyển và theo đuổi nghiệp vụ kế toán công nợ thì ứng viên phải tìm hiểu những nhiệm vụ, nắm rõ những yêu cầu mà khách sạn đề cập. Mỗi khách sạn sẽ có những yêu cầu riêng để phù hợp với tình hình hoạt động và sự phát triển của khách sạn, vì thế khi ứng tuyển vào khách sạn nào thì cũng phải nghiên cứu kỹ đối với nghiệp vụ, nhiệm vụ, các yêu cầu mà khách sạn cung cấp.