1. Chứng từ Kế toán tài sản cố định khái niệm

Một doanh nghiệp để hoạt động một cách hợp lý, đảm bảo đúng quy định thì sẽ không thể nào thiếu đi được chứng từ Kế toán tài sản cố định. Không chỉ riêng với tài sản cố định mà còn cả chứng từ Kế toán khác đều có vai trò tương đương nhau trong bộ máy hành chính và bộ phận Kế toán của doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp hay tổ chức bất kỳ thì tài sản cố định đóng một vai trò hết sức quan trọng. Đây cũng chính là những nhân tố quan trọng để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển một cách lâu dài và cấu thành nên tổng tài sản của doanh nghiệp. Trong đó thì chứng từ tài sản cố định sẽ được sử dụng để nhằm cho mục đích theo dõi những tình hình biến động về giá trị, chất lượng cũng như số lượng của tài sản cố định đó.

Chứng từ Kế toán tài sản cố định đồng thời cũng có vai trò là quản lý chung những tình hình sử dụng cũng như những vấn đề như là thanh lý, sửa chữa tài sản cố định đó. Do đó có thể khẳng định rằng chứng từ là thành phần quan trọng để doanh nghiệp quản lý tất cả những tài sản cố định.

Mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ đều phải có chứng từ Kế toán tài sản cố định. Đây cũng là thành phần không thể thiếu để những Kế toán viên tiến hành hạch toán cùng như lấy số liệu tổng quát đưa vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

2. Thông tin chi tiết về chứng từ Kế toán tài sản cố định

2.1. Những loại chứng từ Kế toán tài sản cố định phổ biến

Hiện nay các chứng từ Kế toán tài sản cố định được ban hành theo thông tư số 133 được ban hành vào năm 2016 của Bộ Tài Chính đề ra. Toàn bộ những chứng từ Kế toán sẽ phải tuân thủ đúng theo những mẫu được ban hành. Trong đó sẽ có tổng cộng các loại chứng từ Kế toán tài sản cố định như sau:

2.1.1. Chứng từ Kế toán giao nhận tài sản cố định

Biên bản giao nhận là một trong số những chứng từ phổ biến nhất trong Kế toán tài sản cố định. Loại chứng từ này sẽ gồm có hai loại chính là biên bản giao nhận tài sản cố định và biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành.

Từng yếu tố trong các chứng từ biên bản giao nhận tài sản cố định trong đó sẽ được nêu rõ tình hình và nội dung liên quan đến việc giao nhận tài sản cố định trong doanh nghiệp. Thông qua đó Kế toán viên sẽ nắm bắt chi tiết tình hình tài sản cố định đang được luân chuyển như thế nào và quá trình giao nhận có những vấn đề gì rồi từ đó lập lên báo cáo và tiến hành hạch toán.

2.1.2. Chứng từ Kế toán thanh lý tài sản cố định

Đây là loại chứng từ dùng để ghi chép những vấn đề có liên quan đến quá trình doanh nghiệp tiến hành thanh lý những tài sản cố định cho một đối tượng nào đó. Qua loại chứng từ này thì sẽ giúp cho Kế toán viên phân định được tài sản cố định và phục vụ cho việc trích khấu hao.

Những hoạt động có liên quan đến tài sản trong doanh nghiệp đều phải ghi chép lại thông qua các chứng từ. Loại chứng từ này còn có ý nghĩa là biên bản và loại chứng từ này không chỉ phục vụ cho công tác Kế toán mà đồng thời giải quyết được những phát sinh liên quan đến người mua và người thanh lý tài sản cố định.

2.1.3. Chứng từ Kế toán đánh giá lại tài sản cố định

Để cho Kế toán viên tiến hành ghi sổ Kế toán và làm các giấy tờ liên quan đến chênh lệch tài sản cố định thì sẽ không thể nào thiếu đi chứng từ Kế toán tài sản cố định. Từ mẫu chứng từ này thì doanh nghiệp sẽ nhìn nhận lại tài sản của doanh nghiệp mình rồi từ đó đưa ra được những phần chênh lệch chính xác nhất.

Loại chứng từ này sẽ xuất hiện một cách thường xuyên trong doanh nghiệp khi mà có những cuộc đánh giá liên quan đến tài sản cố định được mở ra. Thông qua chứng từ sẽ nắm bắt được tình trạng của tài sản ra sao và tính pháp lý của tài sản cố định đó.

2.1.4. Chứng từ về kiểm kê tài sản cố định 

Việc kiểm kê tài sản luôn là một hoạt động được diễn ra vô cùng thường xuyên trong các doanh nghiệp. Nhờ có chứng từ này thì bộ phận Kế toán sẽ xác nhận được tình hình tài sản cố định của doanh nghiệp đang ra sao và đưa ra được những phương án để bảo quản quản tài sản cố định đó.

Chứng từ kiểm kê tài sản cố định được phục vụ cho rất nhiều mục đích khác nhau. Trước hết thì phục vụ công tác kiểm kê tài sản trong doanh nghiệp, sau cùng thì sẽ phục vụ cho những mục đích như là chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, phục vụ công việc của mỗi kỳ Kế toán, thay đổi hình thức sở hữu,...

2.1.5. Những loại chứng từ Kế toán tài sản cố định khác

Ngoài những loại chứng từ Kế toán tài sản cố định phổ biến trên thì bên cạnh đó thì sẽ có có các chứng từ Kế toán tài sản cố định khác như là: thẻ tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Những loại tài sản này đều là một trong những chứng từ quan trọng và góp phần giúp cho bộ phận Kế toán kiểm kê chứng từ.

2.2. Chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ Kế toán tài sản cố định

Với từng loại tài sản cố định khác nhau sẽ có những cách thức luân chuyển khác biệt nhau. Và sau đây là chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ Kế toán tài sản cố định đến cho bạn.

- Với quy trình luân chuyển chứng từ Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình: 

Đây là trường hợp mà tài sản cố định cần phải thanh lý hoặc tiến hành nhượng bán. Khi đó chứng từ thanh lý sẽ là một trong những căn cứ quan trọng để Kế toán viên tiến hành ghi sổ và những tài liệu khác có liên quan. Các bước luân chuyển sẽ được diễn ra theo trình tự như sau:

Tiến hành đề nghị thanh lý tài sản cố định hữu hình sau đó quyết định thanh lý tài sản đó. Sau khi đã đưa ra quyết định phải thanh lý tài sản cố định hữu hình cần lập hội đồng thanh lý và tiến hành ghi chép các chứng từ tài sản cố định.

- Với quy trình luân chuyển chứng từ Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình: 

Theo quy trình luân chuyển chứng từ cho tăng tài sản cố định sẽ cần thực hiện trình tự bao gồm: ra những quyết định liên quan đến tăng tài sản cố định, Kế toán tập hợp những chứng từ liên quan để tiến hành lập các biên bản có liên quan đến tài sản cố định. Trong đó thì chứng từ sẽ phản ánh được thực hiện giao nhận tài sản cố định để tiến hành lập hồ sơ.

Tiếp đến là Kế toán viên sẽ tiến hành lập thẻ tài sản cố định để tiến hành theo dõi và những bảng tính và phân bổ để khấu hao cho tài sản cố định đó. Và sau khi đã thực hiện hoàn thiện xong các chứng từ liên quan sẽ tiến hành đưa tài sản cố định để sử dụng trong doanh nghiệp.

Với những chia sẻ từ bài viết chắc hẳn bạn đã nắm được những thông tin liên quan đến chứng từ Kế toán tài sản cố định. Mong rằng với bài viết này của chúng tôi đã giúp ích thật nhiều cho công việc của bạn.