1. Tìm hiểu chung về biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường là một văn bản dùng để ghi lại về tình hình xử lý những vấn đề vệ kỹ thuật hiện trường tại các công trình xây dựng. Mục đích của việc ghi chép biên bản này sẽ nhằm phục vụ cho công tác xử lý về kỹ thuật cũng như là cơ sở bằng chứng cho những sự việc có thể xảy ra về hiện trường xây dựng.

Xử lý kỹ thuật hiện trường được xác định là những vấn đề có liên quan đến hiện trường xây dựng về kỹ thuật. Tất cả những vấn đề cần xử lý và cần phải được ghi chép lại thông tin kỹ thuật hiện trường sẽ bắt buộc ghi lại bằng biên bản. Thông quan biên bản này thì các nội dung về xử lý kỹ thuật sẽ được nắm bắt một cách chi tiết và những bên tham gia xử lý sẽ nêu được những ý kiến của mình khi tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường.

Thực tế hiện nay cho thấy rằng các công trình thi công xây dựng có rất nhiều tình huống xảy ra liên quan đến kỹ thuật hiện trường. Điều này sẽ gây ảnh hưởng rất nhiều đến công việc xây dựng hiện trường cho nên sẽ cần phải tiến hành xử lý nhanh chóng theo quy định. Khi đó mẫu biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường sẽ cần phải được lập lên để nhanh chóng xử lý những vấn đề liên quan giúp cho công việc liên quan đến hiện trường xây dựng được đảm bảo và diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Thông qua biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường thì phía bên công trường xây dựng cũng có thể qua đó nắm bắt được những tình trạng xây dựng hiện tại và hiểu được vấn đề kỹ thuật hiện trường đang xử lý. Thông qua đó họ sẽ nắm bắt được lỗi sai của mình và tiến hành sửa chữa cho thật đúng đắn.

2. Nội dung biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường và cách viết

Khi tiến hành lập biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường thì có thể sử dụng mẫu chung là biên bản hiện trường. Trong nhiều trường hợp khác nhau có thể sử dụng biên bản này phục vụ cho việc xử lý kỹ thuật và đồng thời có thể dùng để nêu các sự việc trong hiện trường xây dựng.

2.1. Thông tin bắt buộc trong biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Với biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường thì sẽ có nhiều nội dung khác biệt nhau. Cũng gần tương tự như biên bản hiện trường xây dựng thì thông tin bắt buộc phải có trong biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường sẽ bao gồm là:

- Thông tin thời gian và địa điểm tiến hành xử lý kỹ thuật hiện trường.

- Các đối tượng tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường.

- Nội dung xử lý kỹ thuật hiện trường và các giải pháp.

- Những đánh giá về quá trình xử lý kỹ thuật hiện trường, tổng kết quá trình xử lý và chữ kỹ của các bên có liên quan trong biên bản.

2.2. Hướng dẫn viết biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Nếu như bạn đang cần phải soạn thảo biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường mà không biết cách trình bày sao cho thật chuẩn xác thì cần làm theo những hướng dẫn sau đây:

2.2.1. Phần đầu biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Không có nhiều sự khác biệt so với các dạng biên bản khác thì ở phần nội dung đầu tiên của biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường thì bạn cần trình bày tên của quốc hiệu và tiêu ngữ. Nội dung này cần được trình bày ở phía trên cùng của văn bản, chính giữa và viết in hoa.

Tiếp đến trong biên bản người viết ghi nội dung thông tin về địa điểm kèm với ngày tháng năm lập biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường. Toàn bộ thông tin phần này sẽ được viết lug về góc phải của trang giấy.

Và để phân biệt được với các văn bản khác thì tiếp đến là trình bày tên biên bản. Nội dung của tên biên bản sẽ là “BIÊN BẢN XỬ LÝ KỸ THUẬT HIỆN TRƯỜNG” được viết in hoa, có cỡ chữ lớn nằm ở chính giữa trang văn bản.

Tiếp nối phần thông tin tiếp theo đó chính là thông tin về công trình kỹ thuật hiện trường. Mỗi loại hiện trường xây dựng sẽ có một thông tin riêng và bạn cần phải tùy theo vấn đề xử lý kỹ thuật hiện trường để từ đó điền thông tin sao cho thật hợp lý nhất.

2.2.2. Nội dung xử lý kỹ thuật hiện trường trong biên bản

Phần nội dung liên quan đến xử lý kỹ thuật hiện trường trong biên bản cũng chính là phần nội dung chính. Đây sẽ là thông tin về xử lý kỹ thuật hiện trường và các thông tin nội dung trong phần này sẽ gồm nhiều ý khác nhau bao gồm như:

- Thành phần tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường: 

Thông tin cá nhân của những đại diện tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường sẽ là những cấp có thẩm quyền. Bởi họ là những cá nhân đảm bảo được yêu cầu về mặt pháp lý và có ảnh hưởng đến công trình xây dựng hiện trường như là các cán bộ kỹ thuật, quản lý công trình xây dựng, các bên chủ đầu tư,...

Không chỉ riêng những đối tượng trên thì đối tượng tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường có thể là các khách hàng hoặc các đơn vị tổ chức hành chính hoặc là cán bộ địa phương. Do cần xử lý những vấn đề về kỹ thuật hiện trường có gây ảnh hưởng  đến công tác công trình cho nên những đối tượng này hoàn toàn được quyền tham gia.

Khi những đối tượng xử lý kỹ thuật hiện trường được nhắc đến trong biên bản thì các thông tin cá nhân cần phải được nêu một cách đầy đủ và chi tiết. Bên cạnh đó thì các chức vụ và địa điểm làm việc của mỗi cá nhân cũng cần được nêu trong biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường.

- Nội dung tiến hành xử lý kỹ thuật hiện trường:

Khi đã xác định được vấn đề xử lý kỹ thuật hiện trường tại các công trình xây dựng thì ngay lập tức nội dung sẽ cần phải được hoàn thiện trong biên bản. Đối với phần này, người lập biên bản sẽ cần nêu chi tiết về công việc xử lý kỹ thuật hiện trường thật chi tiết, cụ thể vào nêu ra được phương hướng xử lý vấn đề đó.

Mẫu biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường dưới đây là chuẩn mẫu nhất hiện nay, hãy mau tải về máy để cập nhật các thông tin thật chuẩn và chi tiết nhất bạn nhé!

mau-bien-ban-xu-ly-ky-thuat-hien-truong.doc

2.2.3. Kết luận biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Khi những vấn đề liên quan đến xử lý kỹ thuật hiện trường đã hoàn toàn được giải quyết và được nêu trong biên bản thì tiếp theo sẽ đi đến nội dung kết luận. Dựa vào những phương án xử lý kỹ thuật đã được nêu trên biên bản thì người viết sẽ kết luận và thống nhất lại thông tin của toàn bộ biên bản.

Đặc biệt trong phần kết luận của biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường cần thống nhất lại các nội dung được nêu ra. Đồng thời biên bản được lập cần phải được đọc cho những bên có liên quan và nêu rõ số lượng được lập thành. Sau cùng, các cá nhân, tập thể được nhắc đến trong mẫu biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường sẽ cùng ký tên vào phần cuối biên bản.

Vậy là những nội dung trên là cách viết biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường vô cùng chi tiết đến cho bạn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp cho bạn hoàn thiện được văn bản xử lý kỹ thuật hiện trường thật chuẩn và chi tiết.