Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh - Cover letter tiếng Anh hot nhất

Nhiều bạn vẫn thắc mắc rằng “Tại sao cần viết thư xin việc bằng tiếng Anh khi đã có bản CV tiếng Anh kèm theo?” Việc bạn gửi kèm thư xin việc với mẫu CV là một bước quan trọng cần có trong hồ sơ của bạn. Dù nhà tuyển dụng không yêu cầu thì thư xin việc tiếng Anh vẫn cần thiết và giúp bạn có cơ hội bước vào vòng phỏng vấn. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về thư xin việc tiếng Anh nhé!

1. Khái quát về thư xin việc bằng tiếng Anh

1.1. Thư xin việc tiếng Anh là gì?

Thư xin việc bằng tiếng Anh hay mẫu Cover letter tiếng Anh là một lá thư của ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng bày tỏ mong muốn, nguyện vọng của mình muốn ứng tuyển tại một vị trí công việc nào đó và viết hoàn toàn bằng tiếng Anh.

Thông thường, thư xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh sẽ gửi kèm CV xin việc. CV xin việc là nơi để trình bày những mục tiêu, thông tin cá nhân, trình độ học vấn của bạn thì thư xin việc là bản tóm tắt những điểm mạnh của bạn liên quan đến công việc ứng tuyển và chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy mình phù hợp với công việc này.

1.2. Tầm quan trọng của mẫu Cover letter tiếng Anh

Một mẫu Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng, đầy đủ nội dung và khả năng viết tiếng Anh lưu loát giúp bạn lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc ứng viên từ ban đầu, do đó việc bạn chuẩn bị cho mình một lá thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn, súc tích và thể hiện mình là nhân tố tiềm năng là điều cần thiết.

Từ đó giúp bạn chứng minh và thể hiện được những điểm mạnh của bản thân và nhà tuyển dụng cũng sẽ tìm kiếm được ứng viên trong khoảng thời gian cực ngắn. Quả là “một mũi tên trúng hai đích”, đúng không?

2. Khi nào thì cần đến mẫu thư xin việc tiếng Anh?

Hiểu được tầm quan trọng của thư xin việc bằng tiếng Anh nhưng bạn vẫn chưa biết khi nào thì cần đến lá thư bằng tiếng Anh? Theo dõi phần tiếp theo để biết câu trả lời nhé!

2.1. Giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng

Khi bạn muốn có một lời giới thiệu bản thân ấn tượng và nổi bật hơn các ứng viên khác, bạn sẽ sử dụng đơn xin việc tiếng Anh thay vì đơn xin việc hay đơn ứng tuyển thông thường. Một mẫu thư xin việc tiếng Anh ấn tượng sẽ giúp bạn “đè bẹp” các ứng viên khác và trở thành người “tỏa sáng” nhất!

Tham khảo ngay 10+ mẫu đơn xin việc làm cực chuẩn của Vieclam123

2.2. Giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát hơn về ứng viên

Thư ứng tuyển bằng tiếng Anh giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát hơn về các kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, năng lực làm việc và những điểm nổi bật của bản thân bạn. Thông qua những thông tin đó, nhà tuyển dụng sẽ biết được khả năng làm việc, kỹ năng cần thiết và trình độ tiếng Anh trôi chảy của bạn. Đặc biệt nếu bạn ứng tuyển tại các vị trí như nhân viên bán hàng, giáo viên, nhân viên tư vấn,...

2.3. Khi nhà tuyển dụng yêu cầu

Nếu bạn xin việc những ngành cần sử dụng tiếng Anh như giáo viên tiếng Anh, phiên dịch viên, hướng dẫn viên du lịch, chuyên viên tuyển dụng,... thì viết đơn xin việc bằng tiếng Anh trong bộ hồ sơ xin việc là điều bắt buộc đối với ứng viên. Một cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng sẽ khiến bạn “hạ gục” được nhà tuyển dụng ngay lập tức. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá khả năng viết và sử dụng tiếng Anh của bạn.

2.4. Khiến bạn trở nên nổi bật

Một mẫu Cover letter tiếng Anh ấn tượng giúp thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn, nó là bản tóm tắt sơ yếu lý lịch, CV xin việc, thể hiện được những điểm mạnh của bạn một cách thực tế và ấn tượng.

Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay chỉ yêu cầu ứng viên nộp CV xin việc hay đơn xin việc mà bỏ qua đơn ứng tuyển tiếng Anh hay thư xin việc tiếng Anh. Tuy vậy, nếu bạn vẫn gửi kèm một lá thư thật chỉn chu và đầy đủ nội dung sẽ giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp của mình và tôn trọng vị trí mà bạn ứng tuyển tại công ty, doanh nghiệp, khiến bạn nổi bật hơn những ứng viên khác.

2.5. Phát triển và bổ sung những điều bạn đã đề cập trong CV

Nếu trong CV xin việc của bạn chỉ điểm qua những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc thì một lá thư xin việc tiếng Anh sẽ giúp bạn nêu cụ thể hơn những kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm mà bản thân đã đạt được. Bạn cũng sẽ gây nổi bật được những ưu điểm của mình và nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn là ứng viên phù hợp.

3. Các thành phần tạo nên mẫu cover letter tiếng Anh ấn tượng

Để viết một mẫu cover letter tiếng Anh ấn tượng thì bạn cần chú ý đến các thành phần tạo nên lá thư của bạn. Các thành phần bạn cần viết đầy đủ nội dung, ngắn gọn, súc tích và ấn tượng.

3.1. Mở đầu lá thư

Yếu tố đầu tiên để khiến mẫu cover letter tiếng Anh của bạn ấn tượng thì bạn cần có phần mở đầu mạnh mẽ và đảm bảo lá thư của mình gửi đến đúng địa chỉ. Trên tin đăng tuyển nếu chưa có người nhận cụ thể, bạn hãy nhấc máy lên và gọi đến công ty, doanh nghiệp hỏi xem ai là người nhận những thông tin tuyển dụng đó. Khi đó, bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng hài lòng vì bạn gửi hồ sơ xin việc đúng tên, đúng địa chỉ.

Sau đó, bạn mở đầu bằng cách đưa ra câu hỏi hoặc tuyên bố mạnh mẽ. Bạn cũng cần tìm hiểu một số thông tin về công ty để chỉ ra bạn đã nghiên cứu kỹ về công việc chứ không phải nộp đơn xin việc qua loa và sơ sài.

Văn phong, từ ngữ của bạn cần phải cho nhà tuyển dụng và Ban giám đốc công ty thấy rằng ngoài bạn ra thì không ứng viên nào thích hợp hơn bạn. Nhà tuyển dụng chỉ lướt qua đơn ứng tuyển tiếng Anh của bạn vài giây, nên mở đầu ấn tượng sẽ khiến họ đọc hết lá thư của bạn và bạn sẽ tiến gần hơn với công việc.

3.2. Cho biết bạn thấy thông tin tuyển dụng từ đâu?

Nếu bạn có người quen trong công ty, doanh nghiệp thì có thể kể rằng mình biết công việc này qua sự giới thiệu của họ. Hoặc bạn có thể đưa ra những nơi bạn dễ dàng thấy thông tin tuyển dụng như Facebook, website công ty, quảng cáo, các trang tìm việc làm,...

3.3. Thuyết phục nhà tuyển dụng những lợi ích mà bạn đem lại

Bạn cần thuyết phục nhà tuyển dụng bằng cách nêu ra một đến hai thành tích của mình trong học tập và công việc. Thành tích, kỹ năng, kinh nghiệm là những yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm đến. Bạn có thể đưa ra những ví dụ về con số cụ thể, chứng minh khả năng của bạn.

3.4. Tóm tắt điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc

Ở đoạn chính của thư xin việc bằng tiếng Anh, bạn tóm tắt những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của bạn khoảng từ 2 đến 3 đoạn văn. Đây là mục quan trọng nhất trong cover letter của bạn. Bạn không nên kể lể dài dòng hay viết giống trong CV. Bạn cần trình bày ngắn gọn, súc tích và kể đến những điểm mạnh, kinh nghiệm, kỹ năng của bạn liên quan thế nào đến công việc, thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất.

Bạn có thể kể đến những khả năng giải quyết của bạn trong những công việc cũ ra sao? Cách mà bạn giải quyết chúng một cách hiệu quả thế nào?...

3.5. Tổng kết lại lá thư ấn tượng

Bạn có thể tổng kết lại những kinh nghiệm và giải thích lý do rằng tại sao bạn là ứng viên sáng giá. Bày tỏ mong muốn của bạn sẽ trình bày nhiều hơn những kinh nghiệm, kỹ năng của mình nếu được vào vòng phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và những giấy tờ bạn gửi kèm theo thư xin việc tiếng Anh của mình.

Cuối cùng, bạn để lại thông tin liên hệ và viết họ tên của bạn vào dòng cuối cùng, có thể ký tên nếu muốn.

4. Những sai lầm cần tránh trong thư xin việc tiếng Anh

“Điểm mặt” những sai lầm cần tránh trong viết mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng:

4.1. Tránh lỗi chính tả và từ vựng

Một lá thư xin việc bằng tiếng Anh có nhiều lỗi chính tả khiến nhà tuyển dụng không thể hiểu hết được những nội dung và thông tin bạn muốn truyền tải. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy khó chịu và cho rằng bạn là người cẩu thả, không cẩn thận và có thể lá thư xin việc của bạn sẽ bị ném vào thùng rác lập tức.

Hoặc cover letter bằng tiếng Anh ngắn gọn, súc tích và không cần quá nhiều vốn từ vựng nhưng bạn lại viết sai lỗi ngữ pháp, từ vựng chứng tỏ bạn là người không có trình độ tiếng Anh hoặc trình độ tiếng Anh quá kém.

Mức độ ngoại ngữ của bạn cần phải ở khả năng chấp nhận được dù bạn xin việc ở bất cứ đâu, bất cứ ngành nghề nào. Do đó, trước khi gửi lá thư của mình đến nhà tuyển dụng, bạn cần rà soát lại thật kỹ các lỗi hoặc nhờ người có trình độ tiếng Anh cao hơn bạn kiểm tra hộ.

4.2. Lỗi cấu trúc

Lỗi cấu trúc tương tự như lỗi chính tả, người đọc không thể hiểu rõ nội dung thư xin việc tiếng Anh của bạn. Lỗi cấu trúc trong tiếng Anh là sử dụng đúng từ vựng nhưng bạn lại ghép các từ trong câu lộn xộn, khiến câu văn không hề có nghĩa.

Bạn cần kiểm tra cách chia động từ, cách sử dụng từ, cách ghép từ trong câu, trạng từ và cần chia chuẩn xác.

4.3. Sử dụng cụm “etc”

Trong tiếng Anh, “etc” được dùng tương tự như dấu “...” ở Việt Nam mang nghĩa “vân vân”, thể hiện các ý ở vế sau câu đó chưa liệt kê hết. Trong văn bản tiếng Anh, bạn dùng “etc” là bình thường nhưng trong thư ứng tuyển tiếng Anh, bạn nên tránh dùng nó.

Nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn hời hợt và không có vốn từ vựng nếu bạn sử dụng cụm từ này. Do vậy, để nhà tuyển dụng không hiểu sai về bạn, bạn cần liệt kê hết các nội dung mà bạn đang muốn đề cập, tránh dùng “etc” ở cuối câu.

4.4. Thiếu tính tổ chức

Giống như thư xin việc bằng tiếng Việt, thư xin việc bằng tiếng Anh cũng cần có đầy đủ nội dung 3 phần là mở đầu, nội dung và kết thúc. Các mục trong lá thư này cần trình bày một cách hợp lý, các phần trong thư xin việc cần trình bày thành từng đoạn một và thông tin liên hệ bạn nên để một mục riêng.

Độ dài Cover letter tiếng Anh của bạn cũng không nên dài quá 1 trang giấy A4 và viết ngắn gọn, súc tích nhé!

4.5. Sử dụng lời hẹn thụ động

Bạn không nên sử dụng lời hẹn thụ động như “I look forward to hearing from you” (Tôi mong chờ tin từ bạn). Khi bạn sử dụng kết thúc này, nhà tuyển dụng sẽ không cảm thấy thôi thúc muốn gọi điện cho bạn và không cảm thấy ấn tượng về bạn.

Thay vì vậy, bạn hãy thể hiện mong muốn của mình thật chủ động và hào hứng. Bạn cần khẳng định mình là người hoàn toàn đủ năng lực phù hợp với vị trí này. Đừng quên để lại số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ lại với bạn.

4.6. Tránh viết chung chung không gây ấn tượng

Bạn cần tạo dấu ấn và phong cách riêng để khẳng định dấu ấn cá nhân trong thư xin việc bằng tiếng Anh của mình. Bạn không nên sao chép y hệt các mẫu thư trên mạng hoặc viết quá chung chung và mờ nhạt sẽ không gây được ấn tượng.

5. Thư xin việc bằng tiếng Anh trên Vieclam123 có gì đặc biệt?

Với những thông tin bên trên hẳn bạn đã biết tạo cho mình một mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh phù hợp rồi đúng không? Nếu bạn vẫn chưa nghĩ ra ý tưởng đặc biệt nào và muốn tham khảo mẫu thư trên mạng thì website Vieclam123 là lựa chọn hàng đầu cho bạn. Vậy thư xin việc bằng tiếng Anh trên Vieclam123 có gì mà đặc biệt như vậy?

5.1. Phù hợp với tất cả đối tượng

Bạn đang là sinh viên mới ra trường hay người đã có kinh nghiệm? Vieclam123 cung cấp cho bạn các mẫu thư xin việc tiếng Anh hay và chất lượng. Bạn có thể thỏa sức lựa chọn các mẫu thư phù hợp với bản thân mình.

5.2. Đa ngành nghề

Bạn có thể tạo cover letter mẫu tiếng Anh với đa dạng ngành nghề như bác sĩ, giáo viên, biên phiên dịch, bán hàng, kinh doanh, phát triển thị trường,... ngay trên Vieclam123.

Chỉ cần truy cập trang web Vieclam123, tìm kiếm trên thanh công cụ mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh hay nhất theo ngành nghề mà mình muốn, chúng tôi sẽ trả về kết quả cho bạn ngay lập tức. Bạn thỏa sức lựa chọn các mẫu thư với màu sắc, bố cục và nội dung mà bạn mong muốn.

5.3. Hoàn toàn miễn phí

Bạn dễ dàng tạo một mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh hay trên Vieclam123 và hoàn toàn miễn phí với các ứng viên. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản và tạo cho mình mẫu cover letter tiếng Anh ấn tượng nhất. Bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng “lác mắt” vì lá thư đặc biệt của mình đấy!

5.4. Hỗ trợ 24/7

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào về tạo mẫu thư bằng tiếng Anh trên Vieclam123, chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời bạn mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, trên Vieclam123 cũng có những chia sẻ và bài viết gợi ý về cách viết thư ứng tuyển tiếng Anh, bạn có thể tham khảo và áp dụng.

6. Kết luận

Như vậy, Vieclam123 đã giải đáp những thắc mắc của bạn xoay quanh những vấn đề về viết thư xin việc bằng tiếng Anh. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ dễ dàng tạo cho mình một mẫu Cover Letter tiếng Anh độc đáo và ấn tượng. Ngoài cover letter mẫu tiếng Anh, bạn có thể tạo CV xin việc, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc,... ngay trên Vieclam123. Chúc bạn tìm kiếm được công việc như ý nhé!