Tìm hiểu về điều này một cách cụ thể nhất thông qua bài viết dưới đây để việc lập biểu mẫu bổ nhiệm cho kế toán trong doanh nghiệp của bạn được thực hiện nhanh chóng và đúng với quy định của ngành.

1. Khám phá thế nào là mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán?

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán chính là một văn bản hành chính, chứa nội dung thông báo quyết định của cấp có thẩm quyền trong công ty bổ nhiệm một cá nhân có nghiệp vụ kế toán nắm giữ chức vụ phụ trách về công tác kế toán. Với lý giải này, mẫu quyết định này khá dễ hiểu và giúp chúng ta không bị hiểu nhầm với mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng.

Dựa trên nội dung được thể hiện trong mẫu văn bản này, người nhận quyết định sẽ nắm giữ quyền hạn phụ trách các hoạt động về kế toán, phụ trách toàn bộ kế toán trong vai trò điều hành. Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc rằng, trong khi doanh nghiệp đã có kế toán trưởng, vậy thì còn cần bổ nhiệm người phụ trách kế toán đứng giữa "thay quyền" kế toán trưởng được hay sao?

Câu trả lời bạn cần sẽ được vieclam123.vn bật mí qua những lý giải ngay dưới đây.

2. Khi nào cần làm quyết định bổ nhiệm kế toán?

Biết rõ khi nào thì doanh nghiệp nên nhanh chóng làm quyết định bổ nhiệm kế toán là cơ sở để chúng ta hiểu được ý nghĩa của loại giấy tờ cũng như chức vụ được bổ nhiệm này. Thông thường mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán sẽ sử dụng khi đơn vị doanh nghiệp cần bổ nhiệm một người đứng ra phụ trách, đảm đương công tác kế toán. Một số đơn vị chưa cơ cấu được chức vụ kế toán trưởng thì cũng sẽ cần thiết để bổ nhiệm người phụ trách kế toán.

Đây là hai trường hợp phổ biến để mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán ra đời. Nhìn chung, đó là khi các doanh nghiệp không có người kế toán trưởng.

Xem thêm: Mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc trình bày chuẩn nhất hiện nay

3. Bật mí thêm thông tin quan trọng về mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán

3.1. Ý nghĩa của mẫu quyết định về việc bổ nhiệm kế toán

Trong mọi đơn vị công ty, vị trí kế toán luôn luôn nắm giữ vai trò hết sức quan trọng. Vì thế mà việc bổ nhiệm để phân công nhiệm vụ rõ ràng, xác định các giới hạn quyền và nghĩa vụ cho người kế toán là điều cần thiết.

Khi mẫu quyết định về việc bổ nhiệm kế toán được lập ra thì nó đồng nghĩa với việc sẽ ghi nhận rõ ràng nhất về nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của người kế toán. Đặc biệt hơn cả, mẫu giấy tờ này là căn cứ để người được bổ nhiệm nhận thấy trách nhiệm của mình trong công tác quản lý, sát sao đối với hoạt động về thuế và tài chính của công ty.

Đây chính là những ý nghĩa lớn do mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán mang lại. Dù không phải thăng lên chức vụ kế toán trưởng, nhưng với những nội dung được xây dựng và ban bố thì người được bổ nhiệm kế toán, tức sẽ trở thành người phụ trách kế toán có trong tay quyền quản lý cũng sẽ tương đương quyền của kế toán trưởng nếu như đơn vị không có kế toán trưởng và dưới quyền kế toán trưởng, trên quyền kế toán viên nếu đơn vị có kế toán trưởng.

Vậy ai sẽ là người có thể đứng ra quyết định và lập mẫu văn bản này để đảm bảo tính hiệu lực của giấy tờ?

3.2. Thẩm quyền lập mẫu quyết định bổ nhiệm đối với kế toán

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp được Chính phủ ban hành năm 2014 thì những đối tượng sau đây chính là người có thẩm quyền bổ nhiệm các chức vụ liên quan đến kế toán ở trong công ty và các đơn vị khác trực thuộc công ty. Vậy có nghĩa là chức vụ kế toán, người phụ trách kế toán cũng sẽ được bổ nhiệm bởi họ.

Bên cạnh đó, dựa vào điều số 20 của Nghị định 174 ban hành bởi Chính phủ vào năm 2016, kèm theo đó là điều 88 trong Luật kế toán  ban hành 2015 thì những đơn vị có quy mô nhỏ cho đến siêu họ thì sẽ được bố trí người phụ trách kế toán thay vì quy định bắt buộc phải có kế toán trưởng.

Đồng thời khi thay đổi người phụ trách này, những người có thẩm quyền sẽ phải tiến hành các công tác liên quan như tổ chức bàn giao, thông báo đến các cơ quan, đơn vị liên quan mở tài khoản mới để giao dịch, lấy mẫu chữ ký cho kế toán thay thế và tất nhiên trước mọi điều đó sẽ phải có mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán.

Đến đây, những thông tin quan trọng có liên quan mật tiết tới mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán đã được chia sẻ. Để dễ hơn nữa trong quá trình lập văn bản này, bạn nên tìm hiểu về biểu mẫu có sẵn theo quy định cũng như nắm bắt cách trình bày sao cho đúng quy chuẩn về nội dung.

4. Học cách viết mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán

4.1. Tham khảo biểu mẫu quyết định

Bạn có thể tải ngay mẫu giấy quyết định về việc bổ nhiệm kế toán được vieclam123.vn cung cấp ở phía dưới đây. Chỉ việc tải về máy và sẵn sàng cho việc sử dụng.

quyet-dinh-bo-nhiem-ke-toan.docx

Tuy nhiên, sử dụng như thế nào cho đúng đắn, hiệu quả thì chắc chắn chúng ta sẽ phải tìm hiểu kỹ hướng dẫn chi tiết. Qua tìm hiểu thông tin phía bên dưới sẽ không khó để hoàn thiện văn bản này.

Xem thêm: Tìm hiểu mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng chuẩn nhất

4.2. Hướng dẫn cách lập mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán

4.2.1. Ghi đúng hình thức của thể loại mẫu văn bản Quyết định

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán do là mẫu văn bản hành chính nên trước tiên, chúng ta sẽ phải tuân thủ đúng thể thức trình bày của loại văn bản này. Trong đó, bạn sẽ cần đáp ứng những quy chuẩn như sau:

Thứ nhất, ở góc trái của quyết định phải thể hiện được thông tin chính xác về tên công ty, số ban hành văn bản quyết định của công ty. Ở góc phải khổ giấy, cùng hàng với thông tin bên góc phải là nơi xuất hiện không bao giờ được phép thiếu của văn bản hành chính đó chính là Quốc hiệu - Tiêu ngữ. Hãy ghi in hoa toàn bộ quốc hiệu và viết hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi cụm từ của tiêu ngữ, phía dưới tiêu ngữ cần phải có gạch ngang.

Thứ hai, tên biểu mẫu sẽ được viết là tên Quyết định. Cách trình bày đơn giản, chỉ cần viết in hoa chữ QUYẾT ĐỊNH và đưa ra vị trí giữa của khổ giấy. Ngay bên dưới trình bày nội dung chính của quyết định, viết đúng theo mẫu: V/v bổ nhiệm kế toán/người phụ trách kế toán (tùy công ty cần bổ nhiệm chức vụ nào sẽ ghi đúng chức vụ đó).

Đến đây, có thể cân đối đưa thêm thông tin về thời gian - địa điểm lập quyết định hoặc đưa tên của Chủ sở hữu công ty. Phần này bạn sẽ quan sát được tại biểu mẫu được cung cấp phía trên hoặc theo dõi trực tiếp qua hình ảnh ngay sau đây:

4.2.2. Nội dung chính cần viết trong mẫu quyết định

Những nội dung bên trong văn bản này sẽ cần được trình bày đầy đủ, rõ ràng về chức năng, quyền hạn, xác định rõ ràng trách nhiệm,... của người được bổ nhiệm. Tuy nhiên chúng sẽ phải được sắp xếp trong một bố cục chuẩn mực, có sự logic để đảm bảo phù hợp với quy định của nhà nước.

Trong đó, sự xuất hiện đầu tiên nhất sau khi đã mở đầu hoàn tất cóc chính là nêu ra các căn cứ để xác lập quyết định. Điều đó giúp cho bản quyết định mang đầy đủ tính pháp lý và đủ điều kiện để thực thi.

Với quyết định bổ nhiệm kế toán thì những cơ sở pháp lý cần được nêu bao gồm:

- Luật Doanh nghiệp được thông qua ngày 29/11/2005 bởi Quốc hội

- Luật Doanh nghiệp ban hành vào năm 2014

- Căn cứ vào các Điều lệ hoạt động của công ty:...

Sau đó sẽ là phần bạn trình bày chi tiết từng điều cần quyết định. Trước tiên, tại Điều 1 thường là nơi để ghi đầy đủ thông tin của người được bổ nhiệm. Bao gồm: họ và tên đầy đủ, năm sinh đầy đủ; thông tin về số chứng minh thư/thẻ căn cước (ngày cấp, nơi cấp); địa chỉ nơi cư trú; nghề nghiệp, chức vụ.

Điều 2 xác định rõ phần trách nhiệm cũng như quyền hạn của cá nhân được bổ nhiệm.

Điều 3 xác lập thời gian có hiệu lực của quyết định.

Sau cùng, người lập quyết định sẽ cần ký và ghi đầy đủ họ tên của mình, đóng dấu xác nhận để hoàn thiện mẫu đơn.

Như vậy, với những nội dung bài viết chia sẻ đã đem đến cho bạn cái nhìn cụ thể, chi tiết hơn về cách hiểu cũng như cách viết mẫu quyết định bổ nhiệm người kế toán. Có một điều bạn cũng phải nhận diện rõ sau khi đọc xong bài viết này và có ý định lập mẫu quyết định đó chính là tuyệt đối không nhầm lẫn giữa mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán với chức vụ kế toán trưởng. Vì mỗi vị trí này sẽ được xác lập quyền hạn, trách nhiệm không hoàn toàn giống nhau.