Đọc bài viết của Vieclam123.vn, những thông tin hiểu biết sẽ được cập nhật một cách đầy đủ, giúp bạn nhanh chóng hiểu được và dễ dàng thực hiện .

1. Tìm hiểu thế nào là mẫu biên bản làm việc của Bộ Công an

Mẫu biên bản làm việc của Bộ Công an là mẫu văn bản hành chính được lập ra nhằm ghi chép thông tin liên quan đến công tác hoạt động, làm việc của Bộ Công An. Trong mẫu biên bản sẽ trình bày rất rõ nội dung của buổi làm việc được diễn ra như thế nào theo chuẩn form mẫu do Bộ công an ban hành theo Thông tư số 60/214. 

Xem thêm: Mẫu giấy triệu tập của Công an và những quy định chi tiết liên quan

2. Vai trò của mẫu biên bản làm việc của Bộ Công An 

Mẫu biên bản làm việc do bộ Công An ban hành sẽ giúp cho người sử dụng sẵn dùng mà không phải lo lắng về việc phải lập biên bản như thế nào. Điều quan trọng nhất là nó được Bộ Công an quy định nên sẽ được công nhận về giá trị pháp lý. Khi giữa các bên cần ràng buộc với nhau về quá trình làm việc trên phương diện pháp lý thì nên lựa chọn mẫu biên bản tiêu chuẩn này nhé. 

Nếu như đã có biểu mẫu trong tay, nhiệm vụ lúc này của bạn đó là phải làm đầy nội dung bên trong đó một cách chỉn chu, đúng tiêu chuẩn. 

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản làm việc của Bộ Công an

3.1. Nội dung trong biên bản làm việc Bộ Công an có gì?

Xét trên tổng thể, biên bản làm việc do Bộ Công an ban hành sẽ gồm những nội dung quan trọng, không thể thiếu sau đây:

- Địa điểm rõ ràng, thời gian cụ thể diễn ra việc làm việc giữa các bên

- Thành phần tham dự buổi làm việc gồm những ai?

- Nội dung trao đổi, thỏa thuận làm việc với nhau

- Thời gian buổi làm việc kết thúc

- Thông tin chi tiết về số bản được lập, số trang lập ở mỗi bản

Cuối cùng, biên bản cần phải có chữ ký xác nhận của các bên. Khi đã ký cũng tức là các bên làm việc đã đồng ý với các nội dung ghi chép lại trong văn bản. Đây cũng là cơ sở để biên bản xác lập giá trị pháp lý. 

Vừa nêu trên chính là những nội dung cần thiết để đưa vào form chuẩn của biên bản làm việc theo Bộ Công an. Bạn đã biết cần phải ghi những nội dung này như thế nào để tạo cho biên bản hoàn thiện về cả nội dung lẫn hình thức? Dưới đây là cách ghi chi tiết nhất.

Xem thêm: Mẫu đơn trình báo công an về việc bị đe dọa - lưu ý khi soạn thảo

3.2. Cách ghi nội dung vào biên bản làm việc form chuẩn của Bộ Công an

Biên bản sẽ được bắt đầu từ sự xuất hiện của Quốc hiệu - Tiêu ngữ. Trong mọi văn bản hành chính hầu hết đều không thể thiếu thành phần này vì nó giữ cho giấy tờ có giá trị hiệu lực cao. Phần này được đặt ở chính giữa, trên cùng của khổ giấy. Trong đó, Quốc hiệu được ghi bằng chữ in hoa, chữ to rõ ràng. 

Dưới phần này là tên của biên bản. Bạn chỉ cần ghi đơn giản là BIÊN BẢN LÀM VIỆC, chú ý viết in hoa có dấu đầy đủ, vị trí đặt tên ở chính giữa khổ giấy. 

Phần “Về việc …” nên ghi thật xúc tích, ngắn gọn, chỉ xoay quanh chủ đề được các bên đưa ra trao đổi. Phần này ghi ngay bên dưới tên biên bản và cũng được đặt ở chính giữa cách đều hai lề. Trong mẫu biên bản làm việc của Bộ Công An cũng đã đảm bảo cho bạn hình thức này, bạn chỉ việc điền nội dung chủ đề chính là xong. Còn nếu tự lập dựa theo form mẫu thông qua máy tính thì ghi nhớ căn giữa cho dòng chữ đó nhé.

Tiếp theo, hãy viết các thông tin của những bên tham gia buổi làm việc bao gồm thông tin họ tên đầy đủ, chức vụ hiện tại là gì, bộ phận làm việc cụ thể ở công ty. Phần này bạn chỉ cần ghi đủ thông tin và đảm bảo thông tin chính xác đã có thể chuyển qua phần chủ chốt, quan trọng nhất của biên bản, đó là phần nội dung chính.

Vậy nội dung chính của biên bản làm việc do Bộ Công an ban hành sẽ được trình bày ra sao? Nhanh chóng cập nhật để sớm hoàn tất mẫu biên bản này nhé.

Mẫu biên bản này trên tiêu chuẩn ngắn gọn, xúc tích và không cần đưa ra nhiều điều khoản, nó đòi hỏi phải ghi chép nội dung khái quát, rõ ràng. Nguyên tắc để trình bày nội dung này đó là viết theo diễn biến, trình tự diễn ra buổi làm việc. Không thể thiếu kết luận hợp tác, thỏa thuận, nhất trí cuối cùng của các bên.

Để văn bản trở nên hoàn hảo, sẽ có một số lưu ý bạn cần đặc biệt chú trọng. Đó là gì?

3.3. Những lưu ý giúp dễ soạn biên bản thành công

3.3.1. Yêu cầu cần tuân thủ

Trong biên bản, những số liệu và sự việc được bàn luận ở buổi làm việc phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và chi tiết. Chúng gồm thời gian diễn ra buổi làm việc, địa điểm ở đâu, những nội dung thỏa thuận, điều kiện đặt ra giữa các bên, … 

Mỗi một nội dung được nêu cần trình bày có trọng tâm, rõ ràng, mạch lạc đi đúng theo diễn biến trong buổi làm việc. Những ngôn ngữ đưa vào biên bản ngắn gọn, dễ hiểu, thông tin được ghi khách quan và tuyệt đối trung thực, tuyệt đối không đưa yếu tố cảm xúc hay quan điểm cá nhân vào. Khi kết thúc, bắt buộc phải có chữ ký đầy đủ của tất cả các bên cùng có mặt tại buổi làm việc. Điều này sẽ trở thành một căn cứ pháp lý rõ ràng nhất để xác định trách nhiệm của các bên.

3.3.2. Biên bản cần đạt được mục đích gì?

Biên bản làm việc của Bộ Công an được dùng phục vụ cho mục đích ghi chép diễn biến diễn ra trong buổi hợp tác làm việc với tất cả diễn biến, thỏa thuận, các ý kiến được đưa ra và kết quả thống nhất. Toàn bộ thông tin nội dung này đều phục vụ cho một vài thủ tục khác như khi cần thay đổi nội dung nào đó đang được triển khai, ban hành những quy chế mới, làm căn cứ xác định thỏa thuận giữa các bên có đạt được hay không, …

Để lập biên bản làm việc của Bộ Công an đúng quy định, chuẩn chỉnh từ nội dung đến hình thức, tất nhiên bạn không thể sáng tạo được mà cần dựa trên form mẫu quy chuẩn đã được ban bố. Bạn hãy tải biểu mẫu này về máy tính cá nhân để có hình dung cơ bản. Hà My gửi tới bạn mẫu dưới đây để tiện cho sự tìm kiếm, tham khảo, từ đó có thể sử dụng trực tiếp mẫu văn bản để dùng hoặc trình bày dựa theo form đã cung cấp:

mau-bien-ban-lam-viec-cua-bo-cong-an.doc

Bên cạnh đó, mẫu biên bản này còn dùng khi đơn vị cần nêu lại các thỏa thuận để phục vụ cho việc giải quyết vấn đề cụ thể được thông qua. 

Như vậy, bạn đã hiểu rõ hơn về mẫu biên bản làm việc của Bộ Công an hay chưa? Với những thông tin mà My vừa chia sẻ, rất mong bạn sẽ thuận lợi triển khai nếu cần soạn thảo mẫu văn bản này.