1. Tìm hiểu chung mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

1.1. Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành được hiểu là gì?

Mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành là văn bản báo cáo của chủ đầu tư về việc tổng hợp các khoản chi phí dự án khi dự án hoàn thành. Bao gồm thông tin dự án, văn bản pháp lý,… Mẫu báo cáo được ban hành cùng với Thông tư 10/2020/TT-BTC của Bộ tài chính, quy định về việc quyết toán dự án hoàn thành có sử dụng nguồn vốn nhà nước. Sau khi đã hoàn thành việc lập biên bản thì người lập biểu, kế toán trưởng và chủ đầu tư cần phải ký và ghi rõ họ tên để văn bản có giá trị trên thực tế.

1.2. Mục đích của báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

Mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành có mục đích đánh giá kết quả quá trình đầu tư, năng lực sản xuất, giá trị tài sản mới do đầu tư mang lại. Từ báo cáo sẽ đánh giá được việc việc thực hiện quy định của Nhà nước trong quá trình thực hiện dự án. Xác định rõ ràng trách nhiệm của chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan cấp vốn và cho vay, kiểm soát thanh toán, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Để đảm việc quyết toán dự án hoàn thành diễn ra đúng quy định của pháp luật thì chủ đầu tư cần lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành của dự án.

Xem thêm: Hướng dẫn viết mẫu báo cáo giám sát đánh giá đầu tư chuẩn

2. Cách viết báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

2.1. Hướng dẫn soạn thảo mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

2.1.1. Phần mở đầu

Trong phần mở đầu của mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành (09/QTDA) ban hành kèm theo Thông tư số: 10/2020/TT-BTC ngày 20/02/2020 của Bộ Tài chính, người viết cần ghi đầy đủ các thông tin như thông tin về:

- Thông tin chủ đầu tư.

- Những thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ trong báo cáo.

- Thời gian và địa điểm lập mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.

- Tên của biên bản (cụ thể là báo cáo quyết toán dự án hoàn thành của dự án).

2.1.2. Nội dung chính của báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

- Một số thông tin chung về dự án trong báo cáo.

- Nội dung của các văn bản pháp lý trong báo cáo.

- Nội dung thực hiện đầu tư.

- Thuyết minh về các báo cáo quyết toán.

2.1.3. Phần cuối biên bản

- Địa điểm và thời gian và lập báo cáo.

- Ký và ghi rõ thông tin của người lập biểu.

- Ký và ghi rõ thông tin của kế toán trưởng.

- Ký, ghi rõ thông tin và đóng dấu của chủ đầu tư.

2.2. Văn bản pháp lý

2.2.1. Hồ sơ pháp lý            

- Quyết định việc phê duyệt dự án, dự toán

- Chủ trương về lập quy hoạch hoặc chuẩn bị đầu tư dự án            

- Văn bản về phê duyệt đề cương (đối với dự án quy hoạch)            

- Văn bản về phê duyệt dự toán chi phí            

- Văn bản về phê duyệt dự án (nhiệm vụ) quy hoạch hoặc chuẩn bị đầu tư        

- Văn bản nhằm cho phép hủy bỏ hoặc dừng thực hiện vĩnh viễn            

- Nội dung của những văn bản có liên quan đến báo cáo quyết toán

2.2.2. Hợp đồng            

Những thông tin về các loại hợp đồng có liên quan đến mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành. Nếu từng loại hợp đồng theo thứ tự.    

2.2.3. Kết luận

Nội dung này sẽ là kết luận của cơ quan Thanh tra, Kiểm toán nhà nước về việc kiểm tra, thông tin về kết quả điều tra của các cơ quan pháp luật (trường hợp không có thì ghi rõ là không có)

Xem thêm: Viết nội dung mẫu báo cáo hoàn thành công trình chi tiết

2.3. Thực hiện việc đầu tư

- Nguồn vốn đầu tư bao gồm:

+ Vốn đầu tư công trong đó có: vốn ngân sách nhà nước, vốn đầu tư công khác    

+ Vốn được Chính phủ bảo lãnh            

+ Vốn vay bảo đảm bằng tài sản của nhà nước            

+ Vốn đầu tư để phát triển doanh nghiệp nhà nước            

+ Vốn khác (nếu có)

- Chi phí để đầu tư đề nghị quyết toán

- Số lượng tài sản, giá trị của tài sản sau đầu tư, tên đơn vị quản lý hoặc sử dụng tài sản (nếu có)

2.4. Thuyết minh báo cáo quyết toán

- Tình hình thực hiện

+ Nêu những điểm thuận lợi và những khó khăn

+ Những thay đổi về mặt nội dung của dự án so với chủ trương được duyệt

- Nhận xét, đánh giá khi thực hiện dự án

+ Chấp hành theo trình tự thủ tục quản lý đầu tư và xây dựng của nhà nước

+ Công tác quản lý vốn và tài sản trong quá trình thực hiện đầu tư

- Kiến nghị về việc giải quyết một số vướng mắc, tồn tại của dự án

3. Quy định về mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

Theo Thông tư 10/2020/TT-BTC do Bộ tài chính đã ban hành ngày 20/2/2020 về việc quyết toán dự án hoàn thành sử dụng nguồn vốn Nhà nước. Thông tư đã quy định quyết toán với các dự án đầu tư, nhiệm vụ của dự án/ chi phí chuẩn bị đầu tư, nhiệm vụ quy hoạch sử dụng nguồn vốn Nhà nước. Sau khi hoàn thành hoặc dừng thực hiện theo văn bản cho phép dừng, chấm dứt dự án của người có thẩm quyền phê duyệt dự án.

Nội dung nguồn vốn Nhà nước bao gồm: vốn đầu tư công, vốn tín dụng do Chính phủ bảo lãnh, vốn vay bảo đảm bằng tài sản của nhà nước, vốn đầu tư để phát triển doanh nghiệp nhà nước.

Các dự án và công trình, hạng mục công trình sử dụng một phần hoặc toàn bộ vốn nhà nước sẽ thực hiện theo quy định tại Thông tư này. Trừ một số dự án có quy định riêng của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.

Dự án có nguồn đóng góp bằng hiện vật và ngày công lao động/ công trình hoàn thành: Căn cứ vào đơn giá hiện vật và giá trị ngày công lao động, công trình hoàn thành để hạch toán.

Các dự án đầu tư thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia sẽ thực hiện theo Thông tư của Bộ Tài chính. Trong đó, quy định về thanh toán, quyết toán vốn đầu tư ngân sách nhà nước để thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia.

Các dự án đầu tư sử dụng nguồn (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi các nhà tài trợ: sẽ thực hiện quyết toán mẫu báo cáo dự án hoàn thành theo Điều ước quốc tế ODA và vốn vay của ưu đãi đã ký kết. Nếu không có quy định tại Điều ước quốc tế và Thông tư hướng dẫn riêng thì thực hiện theo Thông tư này.

Việc ban hành những quy định mới về việc làm mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành đã hạn chế và khắc phục được những bất cập về quyết toán dự án hoàn thành. Các Thông tư trong thời gian trước đã tạo điều kiện cho các chủ đầu tư và cơ quan thẩm tra quyết toán, phê duyệt. Đẩy mạnh công tác lập, thẩm tra và phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành. Góp phần quản lý có hiệu quả nguồn vốn Nhà nước trong thời gian tiếp theo.

Trên đây là những nội dung liên quan đến mẫu báo cáo quyết toán dự án hoàn thành. Hy vọng rằng sau khi đọc xong bài viết chia sẻ từ vieclam123 này, bạn đọc có thể hiểu hơn về báo cáo quyết toán dự án hoàn thành. Từ đó có thể tạo cho công ty, doanh nghiệp một bản báo cáo quyết toán dự án với đầy đủ nội dung thông tin cần thiết.