Blog

Nội dung, cấu trúc của một tin đăng tuyển dụng chuẩn

31/10/2020

CHIA SẺ BÀI VIẾT

Đầu tiên, khi đọc các mẩu tin tuyển dụng, bạn sẽ tìm thấy thông tin về những kỹ năng mà công ty đang tìm kiếm ở một ứng viên lý tưởng cho công việc. Qua đó, bạn cũng có thể xem trước liệu mình có đủ khả năng, tiêu chuẩn cần thiết để ứng tuyển cho vị trí đó không.

1. Nội dung chính của một tin tuyển dụng là gì?

Các tin tuyển dụng thường nêu những yêu cầu về kinh nghiệm làm việc và học vấn, một phần mô tả về vị trí công việc, bạn cần cung cấp những giấy tờ gì để đăng ký xin việc, cách bạn đăng ký và hạn nộp đơn xin việc nếu có. Sau đây là tổng quan về những điều sẽ có trong một tin tuyển dụng:

  • Tên vị trí công việc: Tên vị trí công tác là một dạng mô tả ngắn gọn về công việc. Tiêu đề của tin đăng tuyển dụng có thể là tên của vị trí công tác hoặc bao gồm thêm các thông tin liên quan như tên công ty, địa điểm làm việc,... Ví dụ như vị trí Giám đốc Điều hành, Nhân viên tiếp thị thương hiệu và tiêu dùng, Phó chủ tịch, Phòng ban Quảng cáo - Phát triển Doanh nghiệp Mới,... 

  • Mô tả công việc: Các công ty có thể sẽ đăng kèm tin tuyển dụng một bản mô tả công việc rất dài và chi tiết, hoặc chỉ một bản tóm tắt ngắn gọn về những điều họ yêu cầu trong công việc thôi.

  • Những yêu cầu công việc: Yêu cầu công việc là những tiêu chuẩn, bằng cấp cần thiết để đảm bảo hiệu suất thỏa đáng khi làm việc cho nhà tuyển dụng. 

  • Kinh nghiệm tương đương: Khi tin đăng tuyển dụng yêu cầu kinh nghiệm tương đương, nó có thể là kinh nghiệm liên quan đến học tập, giáo dục hoặc kinh nghiệm làm không lương như thực tập, tình nguyện,... để thay thế cho các kinh nghiệm làm việc có lương.  

  • Yêu cầu học vấn: Nhà tuyển dụng thường sẽ liệt kê một danh sách những yêu cầu bằng cấp cần thiết cho vị trí trong phần mô tả công việc của tin tuyển dụng. 

  • Các tài liệu ứng tuyển bắt buộc: Bao gồm các tài liệu bạn cần nộp cho nhà tuyển dụng để làm hồ sơ xin việc. Các tài liệu cần thiết cho việc làm hồ sơ bao gồm sơ yếu lý lịch, thư xin việc, bảng điểm, các loại chứng nhận, tài liệu sản phẩm đã làm,...

  • Tài liệu tham khảo: Một vài nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cung cấp luôn tài liệu tham khảo khi làm hồ sơ xin việc, chứ không phải sau này khi đã vào quy trình phỏng vấn.

  • Yêu cầu về bảng lương: Nhiều tin tuyển dụng sẽ yêu cầu nhân viên nộp kèm lịch sử sao kê bảng lương hoặc các yêu cầu chứng minh lương khi đăng ký xin việc. 

  • Làm thế nào để đăng ký xin việc: Tin tuyển dụng sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký. Điều quan trọng là bạn hãy làm theo đúng hướng dẫn để tránh trường hợp đơn đăng ký của bạn không được chấp nhận. Nhà tuyển dụng sẽ có nhiều cách để nhận đơn ứng tuyển bao gồm hệ thống theo dõi ứng viên trực tuyến của mỗi công ty, thông qua website, email của công ty, nộp đơn trực tiếp tại công ty hoặc thông qua các trung gian tuyển dụng như Vieclam123.vn,...

2. Hạn nộp hồ sơ đăng ký ứng tuyển

Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ chỉ chấp nhận đơn xin việc đến một ngày nhất định. Hạn đăng ký (nếu có) sẽ được ghi trong thông báo tuyển dụng. Đừng chờ đến sát hạn mới đăng ký. Công ty có thể xét đơn xin việc ngay khi họ nhận được chúng và bạn sẽ có cơ hội tốt hơn về mọi mặt nếu đăng ký sớm.

3. Liên hệ những gì bạn có với yêu cầu công việc

Tin tuyển dụng có thể rất chi tiết và phức tạp khiến nhiều người cảm thấy khó khăn khi quyết định đăng ký xin việc. Ví dụ, khi công ty đăng quảng cáo tuyển dụng, yêu cầu một danh sách dài những tiêu chuẩn kết hợp giữa học vấn và kinh nghiệm làm việc.

Một cách giúp bạn quyết định xem mình có nên dành thời gian đăng ký không hay nó chỉ tốn thời gian và công sức thôi, đó là tạo một danh sách những yêu cầu công việc, bao gồm cả kỹ năng, kinh nghiệm và học vấn (có trong quảng cáo tuyển dụng). Sau đó liệt kê những kỹ năng bạn có ngay bên cạnh (tốt nhất là liệt kê từng khả năng tương ứng với yêu cầu việc làm, bỏ trống những dòng bạn không có kinh nghiệm phù hợp).

Nếu bạn có thể đáp ứng gần hết, tốt các các yêu cầu chính, trọng tâm, hãy tiến hành đăng ký. Có thể sẽ không có ứng viện nào “hoàn hảo” hơn cho vị trí và bạn sẽ được lựa chọn.

Mặt khác, nếu bạn không đáp ứng đủ hoặc chỉ đạt được ít chỉ tiêu trong các yêu cầu việc làm, bạn không nên mất thời gian tìm cách để đăng ký. Nếu bạn không phải người đạt tiêu chuẩn mà công ty đang tìm kiếm, đơn xin việc của bạn sẽ không được lựa chọn ngay từ đầu.

>> Tham khảo thêm:

 Điểm: 3.1  (16 bình chọn)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cửa hàng nhượng quyền là gì và cách xây dựng cửa hàng nhượng quyền?
Bạn muốn mở rộng mô hình kinh doanh của mình bằng cửa hàng nhượng quyền? Bạn không biết cửa hàng nhượng quyền là gì? Bạn không biết xây dựng cửa hàng nhượng quyền như thế nào? Cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

14/07/2023

Brand health là gì? Cách thức đo lường và cải thiện Brand health.
Brand health (sức khỏe thương hiệu) là một trong những yếu tố quan trọng nhất đánh giá sự phát triển của thương hiệu doanh nghiệp. Vậy Brand health là gì? Đo lường như thế nào?, chúng ta cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

13/07/2023

Quản lý là làm gì? Vai trò quan trọng của quản lý trong tổ chức
Quản lý là làm gì? Quản lý là một bộ phận phận quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, với vai trò kiểm soát hoạt động và định hướng kế hoạch phát triển.

11/04/2023

Ngành điện điện tử làm gì? Lý do bạn nên học ngành điện điện tử?
Ngành điện điện tử làm gì? Ngành điện điện tử là ngành học vô cùng hữu ích và áp dụng thực tế rất nhiều. Chương trình học vô cùng bài bản và chuyên sâu.

22/03/2023