1. Tìm hiểu về quyết định mua sắm tài sản cố định

1.1. Mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định là gì?

Mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định là văn bản quyết định về việc mua sắm các tài sản cố định cho công ty, doanh nghiệp. Khi văn bản được ban hành thì các nội dung mua sắm tài sản đã được liệt kê trong quyết định sẽ chính thức có hiệu lực.

Quyết định mua sắm tài sản cố định sẽ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Các tài sản cố định này sẽ có giá trị sử dụng lớn và dùng được trong một thời gian dài (nhiều chu kỳ sản xuất). 

1.2. Loại tài sản nào ghi trong quyết định mua sắm tài sản cố định?

Theo Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định thì tài sản cố định bao gồm các loại sau:

- Tài sản cố định hữu hình: đây là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất đáp ứng những tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình. Nó tham gia vào các chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn bị giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.Các tài sản đó là: nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị, máy móc và phương tiện vận tải…

- Tài sản cố định vô hình: đây là tài sản không thể hiện bằng hình thái vật chất. Nó thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư và thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình. Tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí về phát hành, phát minh, sáng chế, bản quyền tác giả,…

- Tài sản cố định thuê tài chính: đây là tài sản mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê với các điều kiện đã thỏa thuận ghi trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê của tài sản quy định tại hợp đồng cho thuê tài chính phải tương ứng với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký kết hợp đồng.

- Tài sản cố định tương tự: là tài sản có công dụng tương tự trong một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương.

Một loại chi phí nhất định sẽ được coi là tài sản cố định khi đáp ứng được các điều kiện sau:

+ Tính khả thi về mặt kỹ thuật và đảm bảo cho việc hoàn thành đưa tài sản vô hình vào việc sử dụng theo dự tính hoặc để bán.

+ Doanh nghiệp sẽ dự định việc hoàn thành các tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán;

+ Doanh nghiệp có khả năng về việc sử dụng hoặc bán tài sản vô hình.

+ Tài sản vô hình phải tạo ra được các lợi ích kinh tế trong tương lai.

+ Có đầy đủ nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất việc triển khai hay bán, sử dụng tài sản vô hình.

+ Có khả năng xác định toàn bộ chi phí giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình.

+ Ước tính có đủ các tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị đúng như quy định tài sản cố định vô hình.

Xem thêm: Mẫu phiếu đề xuất mua vật tư và cách xây dựng nội dung đúng chuẩn

1.3. Cách viết mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định

1.3.1. Mở đầu quyết định

Nội dung mở đầu của mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định bao gồm những ý chính: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, số quyết định, ngày đưa ra quyết định, tên quyết định.

Trong phần này các nội dung được trình bày từ trái sang phải và từ trên xuống dưới theo thứ tự như sau:

Tên công ty và số quyết định được viết ở lề bên trái (gồm 2 dòng viết tách nhau)

Bên cạnh là Quốc hiệu, tiêu ngữ được viết ở lề phải: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bên dưới là thông tin về địa điểm và ngày tháng viết đơn: ………, ngày….tháng…..năm…..

Cuối cùng là tên quyết định được viết ở giữa trang giấy với cỡ chữ to hơn, được viết in hoa và in đậm: QUYẾT ĐỊNH MUA SẮM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

1.3.2. Nội dung quyết định

Nội dung của quyết định sẽ bao gồm các phần về quy chế trong việc mua sắm tài sản cố định.

Chương I của mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định là nội dung về quy định chung, bao gồm các điều:

Điều 1: Về phạm vi điều chỉnh

Nội dung liên quan đến việc mua sắm tài sản liên quan đến các hoạt động trong Công ty.

Quy định trong quy chế này không áp dụng với việc mua sắm sau: (ghi cụ thể các điều khoản)

Điều 2: Về đối tượng áp dụng (ghi các đối tượng áp dụng quyết định)

- Các phòng, ban và đơn vị thuộc cơ cấu Công ty.

- Chức danh lãnh đạo và quản lý trong Công ty.

- Toàn bộ người lao động làm việc trong Công ty (bao gồm người lao động làm theo hợp đồng lao động vô thời hạn, có thời hạn, lao động thời vụ, thử việc, học việc).

- Các tổ chức cá nhân không thuộc cơ quan tổ chức trên khi mua sắm tài sản có sử dụng nguồn kinh phí của Công ty.

Chương II là nội dung về việc mua sắm tài sản cố định. Nội dung của mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định  sẽ đề cập đến kế hoạch, nguyên tắc, phương thức và quy trình mua sắm. Các nội dung trên được ghi theo các điều.

Điều 3: Kế hoạch mua sắm

- Căn cứ vào định hướng và chủ trương đầu tư hàng năm của công ty và sẽ đưa ra các nhu cầu nhiệm vụ cho các đơn vị lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định của đơn vị mình gửi cho Văn phòng công ty để tổng hợp lại.

- Căn cứ vào các kế hoạch mua sắm của các đơn vị, phòng phối hợp với các Phòng chức năng liên quan để lập kế hoạch và mua sắm tài sản trình Tổng Giám công ty.

Điều 4: Nguyên tắc mua sắm

- Việc mua sắm tài sản phải căn cứ vào nhu cầu và nhiệm vụ sản xuất của công ty: Tiết kiệm chi phí, bảo đảm tính công khai và, minh bạch trong quá trình mua sắm tài sản vì lợi ích của Công ty.

Điều 5: Phương thức mua sắm 

Có nhiều hình thức mua sắm đó là mua theo chỉ định, thông báo chào mua công khai hàng hoá, đấu thầu và cung ứng hàng hoá.

Tuỳ theo giá trị của tài sản và nguồn kinh phí sử dụng thì cá nhân, đơn vị được uỷ quyền sẽ thực hiện việc mua sắm các tài sản trên cơ sở những kế hoạch đã được phê duyệt. Nội dung các quy định của pháp luật hiện hành, quy định công ty về mua sắm tài sản.

Điều 6: Quy trình mua sắm

Lựa chọn phương thức mua sắm định kỳ hoặc mua sắm đột xuất

1.3.3. Kết thúc quyết định

Thuộc Chương III: Điều khoản thi hành. Nội dung thuộc Điều 7 quy định về việc tổ chức thực hiện.

Điều này quy định văn bản có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Trong quá trình triển khai quyết định, nếu gặp phải các vấn đề vướng mắc thì gửi ý kiến về phòng để được sửa đổi và hướng dẫn sao cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định của pháp luật hiện hành. 

Cuối cùng là chữ ký kèm họ và tên, dấu của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Xem thêm: Cập nhật các mẫu báo cáo tình trạng thiết bị được ưa chuộng nhất

2. Cần chú ý gì khi viết quyết định mua sắm tài sản cố định?

Khi viết mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định bạn cần chú ý đến cách trình bày và các điều khoản trong văn bản. Các điều khoản phải được ghi rõ ràng theo từng điều để người đọc có thể dễ dàng quan sát và nắm bắt các vấn đề dễ dàng hơn.

Chú ý đến hình thức trình bày các nội dung trên sao cho chuẩn. Nội dung trong văn bản phải được trình bày theo một thể thống nhất bao gồm: thống nhất về việc sử dụng phông chữ, cỡ chữ hợp lý để phù hợp với yêu cầu của một văn bản.

Trên đây là các nội dung về cách viết mẫu quyết định mua sắm tài sản cố định mà bạn có thể tham khảo để biết được các thông tin trong quyết định khi cần. Mong rằng nội dung này sẽ đem lại những kiến thức bổ ích và có thể giúp bạn hoàn thành tốt công việc. Bạn có thể xem thêm nhiều mẫu quyết định khác tại vieclam123 để có cho mình những thông tin cần thiết nhé.