1. Tìm hiểu thông tin về mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc

1.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc được hiểu như thế nào?

Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc là văn quan trong để bổ nhiệm vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành. Đây là một vị trí quan trọng thay mặt Giám đốc xử lý các công việc khi vắng mặt hoặc được giao. Là một văn bản vô cùng quan trọng để thay đổi bộ máy và hoạt động quản lý điều hành của một công ty, doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò như là một văn bản hành chính thông dụng trong các công ty.

Xem thêm: Khám phá mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc kinh doanh chuẩn nhất

1.2. Cách viết quyết định bổ nhiệm vị trí phó giám đốc

1.2.1. Phần mở đầu Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc

Trong phần mở đầu của mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc người viết cần trình bày các nội dung như sau: Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng, địa điểm viết đơn, tên doanh nghiệp và số hiệu văn bản.

Quốc hiệu được viết phía trên cùng, ở chính giữa văn bản, viết in hoa với cỡ chữ 13-14pt.

Tiêu ngữ thì viết ngay dưới Quốc hiệu, không cần viết in hoa nhưng các cụm từ được ngăn cách với nhau bởi dấu gạch ngang. Các chữ cái đầu phải được viết hoa.

Trong mục địa điểm và thời gian, bạn cần ghi theo thứ tự: Địa điểm, ngày ..., tháng..., năm viết quyết định.

Tiếp đến sẽ là tên đơn vị đưa ra quyết định, cùng với số hiệu văn bản và nội dung của văn bản. Nội dung này được trình bày ngang với nội dung của Quốc hiệu và Tiêu ngữ nhưng sẽ nằm ở phía tay trái của văn bản.

Tên doanh nghiệp phải được ghi rõ và được viết in hoa, in đậm.

Tên số hiệu văn bản sẽ phụ thuộc vào số lượng văn bản mà doanh nghiệp đưa ra để có thể có số hiệu đúng đối với mỗi doanh nghiệp. Ví dụ: Mẫu: Số: .../.../QĐ...

Nội dung của văn bản được trình bày theo dạng V/v bổ nhiệm phó giám đốc.

Tên văn bản Quyết định cần ghi rõ tên của mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc: QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM PHÓ GIÁM ĐỐC

Phía dưới tên văn bản thì bạn cần ghi rõ các thông tin này cần ghi rõ các thông tin của hội đồng Quản trị hoặc Hội đồng thành viên, đơn vị.

1.2.2. Nội dung của quyết định bổ nhiệm vị trí phó giám đốc

Nội dung của mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc sẽ có các nội dung về điều lệ và các quyết định được thể hiện trong văn bản.

Thứ nhất, về căn cứ vào các điều lệ và quy định.

Trong phần này cần đưa ra các căn cứ cụ thể để văn bản thể hiện được tính chất pháp lý. Đồng thời thể hiện rõ được tính chất quan trọng của việc bổ nhiệm phó giám đốc. Những căn cứ này sẽ giúp cho người được bổ nhiệm thấy được tầm quan trọng của quyết định bổ nhiệm.

Một số căn cứ mà công ty, doanh nghiệp cần phải đưa vào đó là:

- Căn cứ về thông tin trong Luật doanh nghiệp được ban hành vào thời gian cụ thể.

- Căn cứ vào điều lệ với các văn bản khác (biên bản họp, kết quả phiếu bầu...).

- Căn cứ vào yêu cầu thực tế và hoạt động thực tế của đơn vị.

- Căn cứ vào năng lực, phẩm chất đạo đức của cá nhân được bổ nhiệm lên vị trí phó giám đốc.

Thứ hai, về nội dung quyết định trong mẫu Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc

Nội dung này được thể hiện qua các điều cụ thể, bao gồm:

- Bổ nhiệm cá nhân cụ thể lên vị trí phó giám đốc

Nội dung phần này sẽ được đưa vào Điều 1 của mẫu Quyết định về việc bổ nhiệm vị trí phó giám đốc công ty/đơn vị. Cần nêu được các thông tin cơ bản của người được bổ nhiệm:

+ Họ tên người được bổ nhiệm phó giám đốc: tên được ghi bằng chữ in hoa với đầy đủ họ, tên đệm, tên chính.

+ Ngày tháng năm sinh và dân tộc: ghi đúng theo thông tin trong giấy tờ tùy thân.

+ Số thẻ căn cước, ngày cấp, nơi cấp: phải ghi đúng với thông tin trên chứng minh nhân dân, căn cước công dân.

+ Nơi thường trú và nơi ở hiện tại: cần ghi theo sổ hộ khẩu và địa chỉ thực tế đang sinh sống.

+ Chức vụ: ghi cụ thể vị trí Phó Giám đốc.

+ Thời gian bắt đầu đảm nhận vị trí Phó Giám đốc.

- Thông tin quyền hạn và nghĩa vụ đối với vị trí phó giám đốc khi được bổ nhiệm

Trong mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc thì người soạn văn bản cần ghi rõ các quyền và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm vào vị trí phó giám đốc công ty, doanh nghiệp.

Các nội dung trên cần được căn cứ theo Luật lao động và các điều lệ, yêu cầu, quy định riêng của từng công ty, doanh nghiệp.

1.2.3. Phần kết của quyết định bổ nhiệm phó giám đốc

Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc sẽ cần phải có tên, chữ ký, đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền đưa ra quyết định bổ nhiệm vị trí phó giám đốc để văn bản trở nên có giá trị.

Xem thêm: Mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc trình bày chuẩn nhất hiện nay

2. Cần làm thủ tục gì khi bổ nhiệm phó giám đốc?

Hiện nay chưa có quy định cụ thể về thủ tục bổ nhiệm phó giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn hay các công ty cổ phần. Tuy nhiên để có thể xem xét vị trí phó giám đốc thì các cơ quan có thẩm quyền trong công ty có thể bổ nhiệm chức danh này.

Đối với công ty cổ phần thì Đại hội đồng cổ đông sẽ là cơ quan có quyền lực cao nhất. Đại hội cổ đông sẽ liên quan tới thẩm quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm các chức danh trong công ty. Khi đó đại hội cổ đông có thẩm quyền bổ nhiệm các thành viên trong Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên. Tóm lại, có thể hiểu việc bổ nhiệm phó giám đốc không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc sẽ không do Đại hội cổ đông quyết định.

Trong Luật doanh nghiệp có quy định về Hội đồng quản trị có thẩm quyền bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hay Tổng giám đốc, người quản lý quan trọng do Điều lệ công ty quy định.

Tuy nhiên, trong luật sẽ chỉ quy định về người quản lý doanh nghiệp mà chưa có quy định về người quản lý quan trọng trong công ty. Khi ta đối chiếu với quy định của người quản lý doanh nghiệp thì:

Người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý trong công ty sẽ có: chủ doanh nghiệp, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng, thành viên trong Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, cùng cá nhân giữ chức vụ quản lý khác theo quy định tại Điều lệ của công ty.

Đối với quy định này thì chức danh Phó giám đốc không phải là chức danh quản lý trong công ty theo quy định của Luật mà là do Điều lệ công ty quy định. Thêm vào đó, Giám đốc hay Tổng giám đốc của công ty sẽ có quyền bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Trừ những chức danh sẽ thuộc vào thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

Qua những căn cứ trên, chúng ta có thể  thấy được cả Hội đồng quản trị và Giám đốc hay Tổng giám đốc đều có thẩm quyền bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Việc phân chia thẩm quyền bãi nhiệm các chức danh sẽ hoàn toàn do Điều lệ công ty quy định.

Vậy nên với thủ tục bổ nhiệm phó giám đốc trong công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn thì sẽ do Điều lệ công ty quy định.

Trên đây là những nội dung về mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc mà bạn có thể tham khảo khi cần đến một văn bản bổ nhiệm. Hy vọng rằng sau khi đọc xong bài viết của vieclam123.vn, bạn đọc có thể nắm rõ được các thông tin cần thiết trong quyết định bổ nhiệm vị trí phó giám đốc.