1. Tại sao nên ký hợp đồng thuê lái xe du lịch?

Trên thị trường hiện nay, nhu cầu cho thuê xe ô tô con, xe khách du lịch hay thuê tài xế lái xe du lịch đang ngày càng phát triển, đáp ứng nhu cầu du lịch của con người. Lúc này, bên thuê tài xế và tài xế lái xe cần phải ký kết hợp đồng để có thể ràng buộc quyền, nghĩa vụ của hai bên và thỏa thuận những thông tin liên quan.

Ngoài ra, dựa vào hợp đồng, khi hai bên xảy ra tranh chấp, kiện cáo thì đây chính là giấy tờ có giá trị pháp lý, giúp tòa án có thể nhận biết được ai đúng và ai sai.

Bên cạnh đó, các thông tin về mặt thời gian, hình thức áp dụng, thời hạn cho bên thuê lái xe và lái xe đều được đảm bảo chính xác, đảm bảo lợi ích hợp pháp của đôi bên. Các bên tham gia hợp đồng cần đặc biệt quan tâm tới mẫu hợp đồng thuê lái xe du lịch và cách trình bày mẫu đơn này.

2. Hướng dẫn viết chi tiết mẫu hợp đồng thuê lái xe du lịch

Hợp đồng thuê tài xế lái xe du lịch sẽ gồm những nội dung về thỏa thuận, giao kèo giữa hai bên về tiền lương, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, quyền và nghĩa vụ bên A, bên B, một số quyền và nghĩa vụ khác trong hợp đồng.

Để nắm rõ cách trình bày hợp đồng thuê lái xe du lịch, bạn có thể tải về mẫu đơn tại đây:

Tải ngay

2.1. Mẫu hợp đồng thuê lái xe du lịch yêu cầu nội dung gì?

Nội dung của hợp đồng thuê lái xe du lịch cần phải đảm bảo đầy đủ các quyền lợi, nghĩa vụ của đôi bên, các căn cứ pháp lý cần được thỏa thuận rõ ràng, đảm bảo các nội dung đều chuẩn chỉnh, minh bạch.

2.1.1. Thông tin bên thuê và bên cho thuê hợp đồng lái xe du lịch

Trước tiên, trong hợp đồng cần đảm bảo thông tin của bên thuê lái xe du lịch và thông tin về tài xế lái xe, gồm có: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân (gồm nơi cấp, ngày cấp).

Các thông tin cần phải chính xác, minh bạch và rõ ràng, đảm bảo hai bên đều ghi đúng các thông tin.

2.1.2. Nội dung hợp đồng

Nội dung hợp đồng cần đảm bảo ghi rõ ràng nội dung là chuyên chở khách du lịch trong một khoảng thời gian nhất định. Các thông tin về xe du lịch cũng cần được ghi rõ ràng, gồm số hiệu xe, biển kiểm soát, mô tả sơ lược về xe du lịch. 

Trong trường hợp bạn thuê tài xế lái xe du lịch và thuê cả xe du lịch đi kèm thì bạn cần kiểm tra kỹ tình trạng của xe, sau đó mới ký xác nhận vào hợp đồng. Bạn cũng có thể nhờ ai đó hoặc tự mình lái thử để đảm bảo xe không có bất kỳ hỏng hóc nào, tránh việc bàn giao xe mới xảy ra vấn đề.

2.1.3. Thời gian và tiền lương

Trong hợp đồng cần ghi rõ thời gian bên A (bên thuê lái xe) thuê bên B (tài xế lái xe) là bao lâu, ghi rõ từ ngày tháng đến ngày tháng cụ thể. Tiền lương của tài xế cũng là một vấn đề cần minh bạch, ghi rõ tiền lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, tiền lương vào lễ, Tết (nếu thuê dài hạn), hình thức chuyển lương…

Ngoài ra, địa điểm làm việc cũng cần ghi rõ ràng trong hợp đồng, ví dụ nếu bạn thuê hợp đồng ngắn hạn, có thể ghi rõ địa điểm đón khách và địa điểm trả khách như: Từ đường A, phường B, quận C, thành phố Hà Nội tới bãi biển đường X, phường Y, tỉnh Z.

2.1.4. Quyền và nghĩa vụ hai bên

Hai bên cần ghi rõ ràng, minh bạch quyền và nghĩa vụ của mình, đảm bảo đáp ứng đúng thời gian, hoàn thành đúng công việc, bàn giao xe, thanh toán tiền lương, các điều lệ về hợp đồng hay yếu tố vi phạm hợp đồng. Các thông tin về quyền và nghĩa vụ cần đảm bảo khách quan để việc thanh lý hợp đồng có thể diễn ra chính xác khi kết thúc hợp đồng.

Với các xe du lịch có hơn 2 bên tham gia, tức từ 3 bên trở lên thì nếu thuê lái xe du lịch, các bên có thể chia thành các hợp đồng nhỏ khác nhau, đảm bảo quyền và lợi ích các bên đều được đảm bảo. Hoặc bạn cũng có thể tạo thêm thông tin cho bên thứ ba, đảm bảo cả 3 bên tham gia đều ký xác nhận vào hợp đồng.

2.2. Một số lưu ý cần biết khi soạn thảo hợp đồng thuê lái xe du lịch

Khi soạn thảo và ký kết hợp đồng, bạn cần đảm bảo các thông tin hoàn toàn chính xác, chuẩn chỉnh và nên kiểm tra kỹ các thông tin trong hợp đồng.

2.2.1. Kiểm tra xe du lịch kỹ càng

Trường hợp bạn thuê tài xế lái xe và cả xe du lịch, bạn cần đảm bảo kiểm tra kỹ thông tin về xe trước khi ký kết. Nếu xe có vấn đề về động cơ hay bị xước, trầy thì phải báo lại bên cho thuê xe xử lý kịp thời, tránh phát sinh không đáng có xảy ra. Bạn cũng có thể quay video, chụp ảnh cảnh các chi tiết về chiếc xe đó để đảm bảo quyền và lợi ích của mình.

2.2.2. Hình thức thanh toán

Bạn nên lựa chọn hình thức thanh toán tiền lương cho tài xế và thanh toán tiền thuê xe phù hợp và tiện lợi nhất, giúp bạn dễ dàng thanh toán mà không mất quá nhiều thời gian. Bản hợp đồng cần nêu cụ thể về việc thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng, đưa cho tài xế hoặc đặt cọc trước bao nhiêu phần trăm.

2.2.3. Kiểm tra kỹ hợp đồng

Địa chỉ cho bạn thuê xe, thuê tài xế càng chuyên nghiệp, chất lượng thì hợp đồng của bạn càng rõ ràng, cụ thể về nội dung. Trước khi ký tên vào hợp đồng, bạn cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, gặp phải những chỗ chưa hiểu thì cần yêu cầu được giải thích cặn kẽ, kỹ càng. Các thông tin trên hợp đồng đều phải đầy đủ thông tin như số điện thoại, họ tên của các bên, chi tiết về giá, tiền lương, chi phí phát sinh, dòng xe, lịch trình di chuyển và thời gian thuê xe du lịch.

Bạn chỉ cần đảm bảo các nội trong mẫu hợp đồng thuê lái xe du lịch đầy đủ, đảm bảo được chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý và không cần thiết phải công chứng mẫu hợp đồng này.

Tuy không có yêu cầu cụ thể về cách trình bày, nhưng nội dung bạn soạn thảo trong hợp đồng cần đảm bảo đúng trình tự, nội dung, các chữ viết rõ ràng, căn chỉnh ngay ngắn, không làm rách hợp đồng, không tẩy xóa và không nhòe mực để đảm bảo khi xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp thì hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được các thông tin về mẫu hợp đồng thuê lái xe du lịch chi tiết. Khi muốn thuê tài xế lái xe du lịch, có thể thuê cả xe du lịch, bạn cần soạn thảo hợp đồng thuê rõ ràng, đảm bảo đủ nội dung và được ký kết bởi các bên liên quan. Về hình thức, cần đảm bảo hợp đồng ngay ngắn, căn chỉnh hàng lối, viết rõ ràng và sạch đẹp.