1. Tìm hiểu về hợp đồng bù trừ công nợ

1.1. Mẫu hợp đồng bù trừ công nợ được hiểu là gì?

Mẫu hợp đồng bù trừ công nợ là biên bản được lập ra khi hai bên mua và bán có các phát sinh về nghiệp vụ mua bán qua lại lẫn nhau và hai bên đồng ý cấn trừ công nợ. Đây là mẫu biên bản được sử dụng để ghi chép công nợ (việc bù trừ) của công ty, của doanh nghiệp. Đây là một biên bản được sử dụng khá phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay.

Biên bản bù trừ công nợ được sử dụng với mục đích là ghi nhận việc mua và bán giữa hai bên khi phát sinh. Đồng thời bảo vệ được các quyền lợi và nghĩa vụ khi xảy ra các tranh chấp hay kiện tụng.

1.2. Sử dụng hợp đồng bù trừ công nợ khi nào?

Việc sử dụng mẫu hợp đồng bù trừ công nợ sẽ được thực hiện khi hai đơn vị thực hiện một giao dịch mua bán bất kỳ một loại hàng hóa nào đó. Khi chủ thể vừa là người bán cũng vừa là người mua thì họ sẽ lập biên bản bù trừ công nợ để cấn trừ nợ cho nhau.

Biên bản này sẽ là căn cứ để thực hiện việc giải trình với cơ quan thuế sau này. Khi đó, hồ sơ để thanh toán bù trừ công nợ bao gồm:

- Bảng công nợ về việc đã thanh toán và chưa thanh toán khoản nợ với khách hàng.

- Hợp đồng kinh tế: trong đó có ghi rõ về phương thức thanh toán, hợp đồng, nếu không có thông tin này cần phải ký thêm phụ lục trong hợp đồng để bổ sung các thông tin về thanh toán bù trừ công nợ.

- Biên bản thực hiện nghiệm thu/ biên bản giao hàng, xuất kho.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Bản đối chiếu công nợ có xác nhận của các bên tham gia.

- Hóa đơn về giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng thông thường.

- Biên bản bù trừ công nợ.

- Chứng từ được thanh toán trước đó của hai bên bao gồm: giấy báo nợ, phiếu chi,….

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của phần chênh lệch khi hoàn tất bù trừ công nợ.

Xem thêm: Mách bạn cách chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền viết tay chuẩn nhất

1.3. Cách viết mẫu hợp đồng bù trừ công nợ

1.3.1. Phần mở đầu hợp đồng bù trừ công nợ

Trong phần đầu của mẫu hợp đồng bù trừ công nợ cần phải trình bày các thông tin về tên công ty, số quyết định, Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và ngày tháng viết hợp đồng, tên hợp đồng.

Thông tin về tên công ty và số quyết định sẽ được trình bày ở góc trái của hợp đồng: “CÔNG TY….

Số: …”

Các thông tin còn lại sẽ được trình bày ở giữa của hợp đồng trừ ngày tháng viết hợp đồng như sau:

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆThợp đồng NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày…tháng…năm….

HỢP ĐỒNG BÙ TRỪ CÔNG NỢ”

Nội dung trên sẽ viết in hoa Quốc hiệu và tên của biên bản (in đậm). Các nội dung khác vẫn viết bình thường như mẫu trên. Địa điểm và ngày tháng viết hợp đồng sẽ trình bày ở lề phải của trang giấy.

Các nội dung trong phần đầu của hợp đồng bù trừ công nợ sẽ đảm bảo cho hợp đồng có đủ điều kiện về hình thức và giá trị sau khi được ký kết.

1.3.2. Phần nội dung hợp đồng bù trừ công nợ

Nội dung trong mẫu hợp đồng bù trừ công nợ  cần có các thông tin của hai bên liên quan và nội dung cụ thể của hợp đồng: về bên vay nợ, số tiền vay, cấn nợ như thế nào,...

Tải mẫu hợp đồng bù trừ công nợ ngay tại đây:

Tải mẫu hợp đồng bù trừ công nợ chuẩn

Đầu tiên sẽ đưa ra các căn cứ để hình thành hợp đồng bù trừ công nợ:

“- Căn cứ vào biên bản về việc giao nhận hàng hóa.

- Căn cứ vào những thỏa thuận của hai bên đưa ra.”

Tiếp đến sẽ trình bày ngày ký kết hợp đồng và các thông tin của bên bán và bên mua:

“Hôm nay, ngày….

Tại văn phòng Công ty ……,   

Địa chỉ công ty:… 

Chúng tôi gồm có:

Bên A (Bên mua): ……. (ghi đầy đủ họ và tên).

- Chức vụ: ….. (ghi chức vụ cụ thể nếu có)

- Địa chỉ: …….(Địa chỉ của bên A)

- Điện thoại: …... Fax: ……. (thông tin về SĐT và số Fax)

Bên B (Bên bán): …… (ghi đầy đủ họ và tên).

- Chức vụ: …. (ghi chức vụ cụ thể nếu có)

- Địa chỉ: ….. (Địa chỉ của bên B)

- Điện thoại: ……. Fax: …… (thông tin về SĐT và số Fax)”

Tiếp đến là các thông tin được thỏa thuận trong hợp đồng.

“Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất và thỏa thuận các nội dung sau:

Tính đến ngày…/ tháng…/ năm….. Bên A nợ Bên B số tiền là: ……

Hai bên đồng ý cấn trừ nợ trên vào tiền nợ …….

- Sau khi cấn trừ công nợ trên thì số nợ bên A còn nợ bên B là………(hoặc hết nợ)

Hợp đồng trên có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Biên bản được lập làm 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở hạch toán.

1.3.3. Phần kết hợp đồng bù trừ công nợ

Trong phần kết của mẫu hợp đồng bù trừ công nợ sẽ cần có thông tin về họ và tên, chữ ký của hai bên A và B (bên mua và bên bán). Nếu như không có chữ ký xác nhận của một trong hai bên thì coi như hợp đồng bù trừ công nợ trên không có giá trị.

Xem thêm: Tham khảo cách viết mẫu biên bản đối chiếu công nợ chuẩn nhất​

2. Những lưu ý khi viết mẫu hợp đồng bù trừ công nợ

Khi viết hợp đồng bù trừ công nợ bạn phải đảm bảo nội dung của hợp đồng phải có đầy đủ các thông tin về bên mua, bên bán, thông tin cụ thể về cấn trừ công nợ mà hai bên đã đưa ra quyết định. Đây đều là những thông tin quan trọng, nếu thiếu một trong các thông tin trên thì hợp đồng sẽ không còn giá trị pháp lý nữa.

Khi soạn thảo hợp đồng trên bạn cần chú ý vào cách trình bày các nội dung sao cho hợp lý. Nội dung trong hợp đồng không được trình bày quá sát nhau, những nội dung khác nhau thì cần phải tách ý để người đọc có thể quan sát một cách dễ dàng..

Tính chính xác mà hợp đồng này yêu cầu là rất cao. Vì vậy hợp đồng phải được trình bày rõ ràng, không gạch xóa và không sai bất kỳ một lỗi nào. Khi mắc một lỗi sai nào đó tùy thuộc vào mức độ sai mà có thể khiến cho nội dung hợp đồng của bạn bị sai và không có giá trị. Vậy nên sau khi hoàn thiện hợp đồng, bạn cần phải đọc kỹ lại xem hợp đồng có mắc các lỗi sai nào không để kịp thời sửa chữa. Nếu như hợp đồng trên đã đúng thì hai bên hoàn toàn có thể đem ra trao đổi và ký với nhau.

Trên đây là hướng dẫn về cách soạn thảo mẫu hợp đồng bù trừ công nợ. Hy vọng rằng sau khi đọc xong bài viết này, bạn đọc có thể biết cách viết một hợp đồng bù trừ công nợ khi cần. Đồng thời có thể giúp bạn bè, người thân soạn một hợp đồng bù trừ công nợ chuẩn nhất. Để có thể tìm hiểu nhiều hơn các mẫu hợp đồng, biên bản khác mời bạn truy cập vào vieclam123.vn để tìm hiểu thêm những nội dung này nhé!