Sở hữu mẫu đánh giá nhà cung cấp chuẩn giúp doanh nghiệp không mất nhiều thời gian để lựa chọn nhà cung cấp. Vậy mẫu đánh giá này được thiết lập như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin liên quan vấn đề này, cùng theo dõi ngay nhé.
MỤC LỤC
Không phải tự dưng mà mẫu đánh giá nhà cung cấp lại được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Sở dĩ nó được ưa chuộng là vì đem lại những lợi ích hấp dẫn đối với các nhà kinh doanh.
Việc đánh giá các nhà cung cấp sẽ giúp các doanh nghiệp nhìn đúng khả năng, hiệu suất cũng như các nguy cơ rủi ro, từ đó đánh giá đúng đắn việc hợp tác với họ.
Việc đưa ra phiếu đánh giá nhà cung cấp với những tiêu chí chung và phù hợp giúp doanh nghiệp đạt được một số lợi ích sau đây:
Thứ nhất, các nhà cung cấp được đánh giá trên cùng tiêu chí giống nhau, từ đó sẽ có đánh giá công bằng và giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được nhà cung cấp phù hợp.
Thứ hai, mẫu đánh giá giúp doanh nghiệp không bỏ sót thông tin liên quan tới các nhà cung cấp.
Thứ ba, việc đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chuẩn chung khiến cho doanh nghiệp dễ dàng theo dõi nhà cung cấp đồng thời thuận tiện cho việc báo cáo với lãnh đạo cấp trên.
Cách tạo mẫu đánh giá nhà cung cấp được các doanh nghiệp thiết lập như thế nào bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây.
Xem thêm: Chi tiết biên bản đánh giá lại tài sản cố định chuẩn nhất hiện nay
Để có được mẫu đánh giá nhà cung cấp hoàn chỉnh và chất lượng, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước cụ thể sau đây.
Để có được mẫu đánh giá nhà cung cấp, doanh nghiệp cần phải xác định rõ nền tảng định dạng tài liệu.
Một số tài liệu thường được các doanh nghiệp lựa chọn phổ biến là phiếu đánh giá online như Excel hay Google,...
Những nền tảng định dạng online có khả năng chỉnh sửa và đồng bộ đồng thời. Bên cạnh đó, những dữ liệu được đánh giá nhập xong sẽ dễ dàng theo dõi, việc xuất báo cáo cũng khá rõ ràng.
Bất kể văn bản nào trước khi tạo bản chính cũng đều phải liệt kê ra bản nháp, tất nhiên mẫu đánh giá nhà cung cấp cũng không ngoại lệ.
Liệt kê các chi tiết quan trọng cần cho mẫu đánh giá nhà cung cấp chính là một trong những việc làm cần thiết mà doanh nghiệp cần thực hiện nhằm có một cái nhìn tổng quan nhất về chúng.
Với những chi tiết thừa thì sẽ loại bỏ còn chi tiết nào thiếu thì sẽ bổ sung, từ việc liệt kê này doanh nghiệp sẽ đưa ra được bố cục phù hợp hoặc sắp xếp các chi tiết sao cho hợp lý và khoa học.
Việc đánh giá nhà cung cấp không được tiến hành theo ngẫu hứng, doanh nghiệp cần có sự sắp xếp và bố trí về thời gian đánh giá để đạt được hiệu quả tối ưu.
Đánh giá có thể diễn ra vào khung giờ nhất định trong ngày, hoặc có thể thực hiện theo từng ngày, từng giai đoạn cụ thể.
Các tiêu chí được đưa ra trong bảng biểu cần đáp ứng khả năng định lượng, đo lường hay thống kê dễ dàng.
Một số tiêu chí đánh giá được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp như:
- Sử dụng thang điểm từ 1 - 10
- Đánh giá kết quả Đạt hoặc Không đạt trong phiếu đánh giá
- Xét theo tiêu chí Yếu/Trung bình/Tốt/Xuất sắc
Không chỉ có các mức đánh giá như trên, người tạo mẫu đánh giá nhà cung cấp cũng phải làm rõ ràng với các thông tin hướng dẫn chi tiết làm căn cứ để người đánh giá chấm điểm.
Lưu ý, việc đánh giá phải dựa trên căn cứ thực tế có sự công bằng, tránh các tác động từ tình cảm.
Phiếu đánh giá nhà cung cấp đương nhiên không thể nào thiếu thông tin của nhà cung cấp, theo đó nếu bạn là người phụ trách thì có thể đưa ra một số thông tin quan trọng sau đây:
- Tên nhà cung cấp
- Lĩnh vực kinh doanh của nhà cung cấp
- Địa chỉ ID của nhà cung cấp
- Người liên hệ doanh nghiệp với nhà cung cấp
- Ngày hợp tác cung cấp
Với những tiêu chí này thì doanh nghiệp sẽ có đủ căn cứ để đánh giá các nhà cung cấp với nhau theo một cách khách quan và tổng thể nhất.
Phần cuối cùng trong mẫu đánh giá nhà cung cấp đó là Nhận xét/Đánh giá của doanh nghiệp.
Tại đây, người phụ trách đánh giá nhà cung cấp có thể bổ sung thêm một số ý kiến cho đánh giá của mình để kết quả này trở nên thuyết phục hơn.
Mẫu đánh giá nhà cung cấp được biến tấu khá đa dạng và phong phú, vì đây không phải là mẫu văn bản hành chính phải tuân theo form nhất định cho nên mỗi doanh nghiệp có thể đưa ra một mẫu riêng phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.
Thông thường, phiếu đánh giá nhà cung cấp sẽ được lập theo dạng bảng vì đây là cách thể hiện khoa học nhất giúp cho người nhìn dễ quan sát và đánh giá.
Mẫu đánh giá nhà cung cấp cũng có tiêu đề và số hiệu của phiếu theo quy định của công ty. Sau khi trình bày đúng tiêu đề, bạn cần ghi rõ tên nhà cung cấp, sản phẩm và địa chỉ nhà cung cấp.
Tiếp theo là bảng thống kê các tiêu chí liên quan, đó có thể là: Tên các tiêu chí, thang điểm tuyệt đối, điểm đánh giá và mục ghi chú.
Tùy theo từng cột, từng hàng mà người đánh giá nhà cung cấp sẽ điền các thông tin phù hợp để có kết quả chính xác nhất.
Về phần các tiêu chí đánh giá, tùy vào doanh nghiệp sẽ cho những tiêu chí khác nhau. Bạn có thể tham khảo một số tiêu chí như: Chất lượng sản phẩm, đơn giá, phương thức giao hàng, khả năng cung cấp, phương thức thanh toán, cung cách phục vụ khi có các sự cố phát sinh,...
Xem thêm: Nội dung và hướng dẫn soạn thảo mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất
Mặc dù đã nắm trong tay những hướng dẫn chi tiết về cách lập phiếu đánh giá nhà cung cấp thế nhưng vẫn không ít người sau khi lập xong phải thực hiện lại bởi sự chưa chuyên nghiệp của mình. Để giúp bạn không đi vào vết xe đổ đó, tôi có chia sẻ một số lưu ý bên dưới, cùng xem để tránh xa chúng nhé.
Phiếu đánh giá nhà cung cấp có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị phù hợp, giảm thiểu những chi phí không cần thiết. Chính vì vậy khi lập mẫu phiếu này người phụ trách cần cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra các tiêu chí đánh giá.
Xem xét những yếu tố nào doanh nghiệp đang cần và hướng tới, tránh việc đưa ra những tiêu chí không liên quan vừa mất thời gian lại làm kết quả đánh giá không hiệu quả.
Dù chỉ là phiếu đánh giá nhà cung cấp thế nhưng doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện nó một cách chỉn chu nhất.
Cụ thể, hãy chú ý tới lỗi chính tả, căn chỉnh lề, font chữ cho chuẩn, đặc biệt không sử dụng từ ngữ địa phương trong mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Mẫu đánh giá nhà cung cấp sau khi được đánh giá xong, nó sẽ được nộp lên lãnh đạo cấp cao hơn để xem xét và phê duyệt. Điều này có thể làm ảnh hưởng không tốt tới người soạn thảo khi các yếu tố về trình bày văn bản không chuẩn chỉnh, ban lãnh đạo sẽ đánh giá năng lực của người lập văn bản ở mức yếu kém, từ đó cơ hội thăng tiến là rất thấp.
Bạn đã hiểu rõ về mẫu đánh giá nhà cung cấp cũng như cách trình bày mẫu phiếu này? Mong rằng những chia sẻ của vieclam123.vn sẽ đem đến cho các bạn thông tin hữu ích, có thể áp dụng nó vào công việc của mình.
Là một kế toán viên bạn đã biết mẫu phiếu nhập kho và nội dung của nó chưa? Nếu đây là kiến thức mới đối với bạn vậy thì đừng ngại tìm hiểu các thông tin liên quan tới mẫu phiếu này với bài viết bên dưới nhé.
MỤC LỤC
14/07/2023
13/07/2023
11/04/2023
22/03/2023