1. Bạn hiểu gì về bản biên bản thương thảo hợp đồng?

Biên bản thương thảo hợp đồng là một văn bản có tính pháp lý được lập nên dựa vào mối quan hệ làm ăn hợp tác của bên mời thầu và bên nhà thầu, có mục đích để thương thảo hợp đồng thỏa thuận giữa đôi bên để đi đến thống nhất hợp tác cùng nhau. Từ việc hiểu bản chất thông qua định nghĩa rõ ràng về văn bản này thì chúng ta sẽ dễ dàng có được những thông tin quan trọng, cần thiết hơn nữa liên quan đến mẫu văn bản này, từ đó có những bí quyết xây dựng nội dung cho nó thật hiệu quả.

Cùng vieclam123.vn tìm hiểu chi tiết về các vấn đề xoay quanh mẫu biên bản thương thảo hợp đồng dưới đây.

2. Những đặc điểm, vai trò quan trọng của biên bản thương thảo hợp đồng

2.1. Mục đích sử dụng của văn bản

Biên bản này được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng công trình là chủ yếu, tất nhiên nói như vậy cũng có nghĩa rằng nó có thể xuất hiện ở những mảng khác nhưng hầu như rất hiếm. Sau khi phía mời thầu đã tìm được một nhà thầu phù hợp thì sẽ mời nhà thầu đến để bàn bạc về việc hợp tác, đi đến ký kết hợp đồng. Chính trong buổi bàn bạc quan trọng này, việc lập biên bản để ghi chép lại toàn bộ nội dung quá trình thương thảo hợp đồng rất quan trọng.

Biên bản thương thảo hợp đồng sẽ theo sát toàn bộ quá trình thương thảo cho nên sẽ ghi chép lại được mọi thứ diễn ra, các thông tin được trao đổi gồm nội dung đề xuất của đôi bên, những điều khoản được thỏa thuận, nội dung giao kết, thống nhất hợp tác. Với điều đó, biên bản thể hiện rõ nhất mục đích làm minh chứng cho hay các nội dung hợp đồng đã được trao đổi để đi đến thống nhất, hoàn toàn không xuất phát từ đơn phương của bất cứ bên nào. Không những vậy, biên bản cũng trở thành cơ sở để xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên cần thực hiện.

Để mục đích và những đặc điểm trên được thực hiện thì nội dung của biên bản cần bao gồm những thông tin nào?

Xem thêm: Tổng hợp thông tin về mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng chi tiết

2.2. Nội dung chính cần có trong biên bản thương thảo hợp đồng

Mẫu biên bản về vấn đề thương thảo hợp đồng rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi diễn ra những cuộc đấu thầu.  Vậy nên ghi chép nội dung vào trong biên bản được đòi hỏi phải chính xác tuyệt đối. Biên bản sẽ được lập ra dựa vào tiến trình thực tế của buổi trao đổi, thương thảo hợp đồng thế nhưng trong khuôn khổ bắt buộc thì nội dung không thể thiếu trong mọi trường hợp làm mẫu biên bản này phải bao gồm:

- Đảm bảo chuẩn form mẫu của văn bản hành chính với sự xuất hiện đầy đủ Quốc hiệu, Tiêu ngữ, tên và số biên bản.

- Tên đúng của gói thầu, tên hợp đồng với hàng mục rõ ràng.

- Thời gian, địa điểm chính xác khi lập biên bản

- Thông tin đầy đủ và chính xác của bên nhận thầu, bên mời thầu,

- Ghi chép lại điều khoản được xác lập trong việc thực hiện hợp đồng.

- Kết quả của buổi thương thảo

- Giá trị của biên bản

Tất cả các vấn đề trao đổi, thỏa thuận để đi đến lập, ký kết hợp đồng sẽ được đưa ra một cách tỉ mỉ cho nên hợp đồng sẽ rất dài. Nhiệm vụ của việc ghi lại biên bản về việc thương thảo hợp đồng vốn được đòi hỏi phải ghi chép tỉ mỉ nên cũng sẽ khá dài về nội dung biên bản. Để dễ nắm bắt và hiểu rõ cấu trúc nội dung của mẫu biên bản thương thảo hợp đồng này thì bạn nên tải mẫu về tham khảo trước trước khi bắt tay vào lập biên bản.

Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng theo Nghị định 63.docx

MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG MẪU 2.docx 

MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG.docx

Sau khi đã nhận diện rõ biên bản trong như thế nào và có những nội dung gì thì bạn có thể tìm hiểu cách viết biên bản đảm bảo đúng quy chuẩn.

Xem thêm: Cách viết mẫu biên bản nghiệm thu công trình chuẩn nhất

3. Những lưu ý để lập biên bản thương thảo hợp đồng hiệu quả

Ghi chép lại buổi thương thảo hợp đồng bằng biên bản là một công tác quan trọng, một phần không thể thiếu trong buổi thảo luận ký hợp đồng và nó thể hiện rất rõ giá trị pháp lý. Mẫu biên bản với rất nhiều giá trị nhưng tựu chung lại nó ghi chép toàn bộ mọi thứ xoay quanh sự hợp tác, thống nhất giữa đôi bên - nhà thầu và bên mời thầu. Mục đích cuối cùng là để xác định rõ những nghĩa vụ và lợi ích đối với những bên tham gia.

Sự quan trọng của biên bản như thế chính là một tín hiệu không lời ngầm báo cho người phụ trách lập biên bản biết rằng, thủ tục này rất cần tuân thủ những nguyên tắc quy định để đem đến tính hiệu lực pháp lý cho biên bản và xác lập được sự hợp tác của đôi bên. Nguyên tắc đó là gì thì sẽ được nêu rõ ràng ở nội dung tiếp theo ngay sau đây.

Thứ nhất, người phụ trách lập biên bản có thể soạn văn bản trên máy tính hoặc viết tay, chỉ cần nội dung được ghi chép lại và trình bày trong biên bản đảm bảo được chính xác, có cơ sở và căn cứ. Trong trường hợp bạn viết tay biên bản và tạo ra văn bản giấy thì luôn chú trọng đến tính thẩm mỹ của nó. Vậy nên hãy cố gắng trình bày sạch sẽ, sắp xếp nội dung thông tin logic để dễ đọc. Nét chữ viết ngay ngắn, dễ đọc và đặc biệt là không gạch xóa bạn nhé.

Các thông tin đưa ra dựa trên đòi hỏi trung thực, không được phép viết gian dối trong bất kỳ một nội dung nào dù là nhỏ nhất. Khi cần thay đổi thông tin đã viết trong biên bản, bạn không được tự ý điều chỉnh nếu như không nhận được sự đồng ý từ trực tiếp của các bên.

Ngoài ra, doanh nghiệp chọn người lập mẫu biên bản thương thảo hợp đồng nhất định không thể chọn tùy tiện mà phải giao cho người có tư cách pháp nhân, là đại diện của đơn vị thì biên bản sau khi được lập xong mới có giá trị.

Biên bản sau khi được lập xong thì cần in thành hai bản được ký xác nhận và đóng dấu đầy đủ. Đảm bảo hai biên bản đều đống nhất về nội dung, tức nội dung hoàn toàn trùng khớp nhau.

Như vậy, thông qua chia sẻ trong bài viết này, vieclam123.vn đã đem đến cho bạn đọc không chỉ hiểu rõ thế nào là mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mà còn giúp cập nhật những lưu ý quan trọng nhất để đảm bảo biên bản này có hiệu lực sau khi được lập xong.  Nhiệm vụ còn lại của bạn - người được giao cho trọng trách lập biên bản sẽ phải đem cả sự tỉ mỉ, cẩn thận của mình để xây dựng biên bản sao cho dễ dàng, hiệu quả nhất.