Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị không phải giấy tờ xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách lập và kê khai mẫu báo cáo này với những thông tin chuẩn nhất, sau đây là bài viết gợi ý giúp bạn sớm hoàn thành công tác báo cáo của mình.
MỤC LỤC
Trước khi tìm hiểu về cách lập và điền thông tin trong mẫu báo cáo tình trạng thiết bị thì bạn cần phải nắm rõ khái niệm cũng như mục đích sử dụng của mẫu báo cáo này là gì. Chỉ khi bạn thực sự hiểu rõ về nó thì mới có thể đưa ra những nội dung chuẩn xác.
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị là một văn bản thể hiện nội dung về tình trạng hiện tại của các thiết bị máy móc, vật tư mà tổ chức đang sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
Định kỳ các tổ chức sẽ yêu cầu nhân viên tiến hành kiểm kê, kiểm tra tình hình sử dụng thiết bị nhằm mục đích quản lý chúng tốt hơn. Với những thiết bị đã xuống cấp, không còn giá trị sử dụng thì có thể tiến hành thanh lý hoặc thay mới để không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
Xem thêm: Tìm hiểu và hướng dẫn cách lập mẫu báo cáo sự cố y khoa chuẩn nhất
Nhiều người thường lầm tưởng mẫu báo cáo tình trạng thiết bị chỉ xuất hiện ở các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh tuy nhiên đó là một suy nghĩ sai lầm.
Trên thực tế, ngoài các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì mẫu báo cáo tình trạng thiết bị còn xuất hiện và được lưu hành ở một số đơn vị khác, ứng với mỗi đơn vị đó là một mẫu báo cáo tình trạng thiết bị cụ thể.
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị y tế tại các bệnh viên, cơ sở y tế trên cả nước: Tại các cơ sở y tế này có sử dụng rất nhiều loại thiết bị y tế phục vụ việc khám và chữa bệnh. Do liên quan tới sức khỏe nên các thiết bị y tế này cần phải được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên theo định kỳ, nếu không sẽ nguy hiểm tới tính mạng bệnh nhân.
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị ngoài việc được lập theo định kỳ để ban lãnh đạo kiểm tra mức độ an toàn cũng như giá trị sử dụng của thiết bị thì các tổ chức y tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ phải lập báo cáo khi có thanh tra cấp cao xuống kiểm tra giám sát.
Do được gửi tới nhiều đối tượng cho nên mẫu báo cáo tình trạng thiết bị sẽ phải thực hiện một cách nghiêm chỉnh, nội dung bên trong phải hoàn toàn chính xác, có căn cứ và phù hợp với nhu cầu của người kiểm tra.
Với mỗi loại báo cáo được liệt kê bên trên chúng đều có những nội dung khác nhau, tuy nhiên về bố cục cơ bản cũng như cách trình bày thì lại có phần tương tự. Sau đây vieclam123.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ trình tự cũng như cách điền thông tin sao cho chuẩn với mẫu báo cáo tình trạng thiết bị này. Theo dõi ngay nhé.
Mở đầu sẽ là phần dành cho các yếu tố quan trọng, cần thiết và bắt buộc phải có trong mẫu báo cáo tình trạng thiết bị, gồm có 2 thành phần được thể hiện song song với nhau:
- Tên đơn vị tiếp nhận báo cáo
- Tên báo cáo tình trạng thiết bị
Trong đó, với tên đơn vị tiếp nhận bạn có thể ghi là Sở Y tế nào đó nếu là mẫu báo cáo thiết bị Y tế, còn Thanh tra/Ban Giám đốc nếu là mẫu báo cáo gửi lên ban lãnh đạo của các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.
Tên báo cáo thì viết theo nội dung của mẫu báo cáo, nếu là báo cáo các thiết bị Y tế thì để nội dung là “MẪU BÁO CÁO TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ Y TẾ”, còn không thì bạn có thể ghi là “MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH VẬT TƯ, HÀNG HOÁ”,...
Bên dưới nhớ kèm theo thời gian yêu cầu báo cáo, có thể là tháng, quý hoặc năm tuỳ theo yêu cầu của quản lý.
Ở phần nội dung báo cáo tình trạng thiết bị có nhiều hình thức trình bày, có người sẽ trình bày theo từng khoản mục thông tin ghi chi tiết và rõ ràng, có người thì dùng bảng excel để thể hiện nội dung của báo cáo. Tuy nhiên nhìn chung thì hình thức dùng bảng sẽ khoa học và đem lại sự rõ ràng, dễ hiểu đối với người đọc. Vậy nên tôi sẽ hướng dẫn bạn trình bày theo dạng bảng để bạn có mẫu báo cáo khoa học hơn.
Lần lượt theo hàng ngang sẽ là các ô:
- Số thứ tự (Có thể viết tắt là STT): Phần này bạn sẽ điền các số từ 1 đến hết
- Tên máy móc, thiết bị báo cáo: Ghi rõ ràng tên máy móc, thiết bị nằm trong danh sách phải báo cáo theo đúng hóa đơn
- Đơn vị tính/Số lượng: Chính là số lượng của loại máy móc, thiết bị cần báo cáo. Nếu 1 loại máy nhưng có 2 cái đang được sử dụng thì bạn sẽ liệt kê vào đó là 2 nhé.
- Đơn giá: Đơn giá tính cho 1 sản phẩm
- Còn trước: Ghi rõ số máy móc, thiết bị còn lại từ trước đó
- Nhập kho: Có hàng nhập từ Doanh nghiệp Nhà nước và hàng nhập ở nơi khác, tất cả phải liệt kê rõ ràng về số lượng
- Xuất kho: Tương tự như trên, bạn cần liệt kê số lượng máy móc, thiết bị hỏng hóc, bị mất hay sử dụng cho chuyên môn thật rõ ràng.
- Tồn kho: Phân loại máy móc, thiết bị theo các khoản mục A, B, C, D trong đó A là dùng tốt; B là còn dùng được; C là hỏng đợi sửa chữa; D là xin thanh lý.
Nếu trong bảng có sử dụng các từ ngữ viết tắt thì ở cuối bảng bạn phải ghi rõ các từ viết tắt đó nghĩa là gì. Nhiều người thường hay quên đi yếu tố này cho nên khả năng bị yêu cầu làm lại báo cáo là rất lớn.
Xem thêm: Mẫu phiếu đề xuất mua vật tư và cách xây dựng nội dung đúng chuẩn
Ở cuối mẫu báo cáo chính là phần chữ ký cho các đối tượng liên quan như người báo cáo, người nhận báo cáo,...
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị của bạn sẽ không được chấp nhận nếu thiếu đi chữ ký, vì vậy hãy lưu ý và thực hiện cho tốt nội dung này.
Có nhiều người thắc mắc rằng tại sao họ đã báo cáo chi tiết và rất rõ ràng về con số, đơn giá và thành tiền của các thiết bị trong tổ chức, xí nghiệp, nhà máy và doanh nghiệp nhưng vẫn bị cấp trên yêu cầu phải sửa đổi. Vậy nguyên nhân là do đâu?
Rất có thể cách trình bày của bạn chưa thực sự khoa học, khiến cho người nhìn khó hiểu hoặc cảm thấy khó chịu vì thiếu tính logic. Thay vì bạn diễn giải khá chi tiết nhưng dài dòng, đừng quên áp dụng dạng bảng mà tôi vừa hướng dẫn bên trên nhé, chắc chắn bạn sẽ phải ngạc nhiên vì công dụng của nó khi sử dụng thực tế.
Chưa hết, một nguyên nhân có thể gây ra sự từ chối với báo cáo tình trạng thiết bị của bạn chính là lỗi chính tả. Cấp trên yêu cầu một mẫu báo cáo chuyên nghiệp và hoàn hảo, trong đó sẽ không có những lỗi cơ bản như vậy.
Bạn cần rà soát lại toàn bộ nội dung sau khi hoàn thành mẫu báo cáo của mình, đó là cách giúp bạn giảm thiểu lỗi sai đồng thời nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Sau đây là một số file mẫu báo cáo tình trạng thiết bị với nội dung chi tiết nhất, bạn có thể tham khảo:
mẫu báo cáo tình trạng thiết bị 1.doc
mẫu báo cáo tình trạng thiết bị 2.doc
mẫu báo cáo tình trạng thiết bị 3.docx
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị và cách điền thông tin đã được vieclam123.vn chia sẻ chi tiết qua bài viết trên đây. Hy vọng bạn sẽ sớm hoàn thành bản báo cáo theo yêu cầu của sếp và đừng quên nâng cao nghiệp vụ của mình để trở thành người chuyên nghiệp hơn nhé.
Bạn đã tìm hiểu về mẫu báo cáo doanh thu chưa? Có thể sắp tới bạn sẽ phải thực hiện mẫu báo cáo này vì vậy hãy tìm hiểu ngay từ bây giờ để là người chủ động trong công việc bạn nhé.
MỤC LỤC
14/07/2023
13/07/2023
11/04/2023
22/03/2023