1. Đơn xin chuyển công tác là gì?

1.1. Đơn xin chuyển công tác là gì?

Đơn xin chuyển công tác là một loại đơn được sử dụng khi ai đó có ý định chuyển địa điểm làm việc. Loại đơn này thường được sử dụng ở các cơ quan, đơn vị nhà nước, những doanh nghiệp có quy mô lớn nhiều hơn là ở những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ. 

Đặc biệt, những đối tượng làm việc trong cơ quan nhà nước như công chức, viên chức, giáo viên, bộ đội,công an,...thường xuyên phải sử dụng đến loại đơn xin chuyển công tác này.

Nếu bạn đang muốn chuyển công tác tới đơn vị, bộ phận khác phù hợp với năng lực của bản thân, muốn chuyển công tác về gần nhà, thì sử dụng đơn xin chuyển công tác này với mong muốn được cấp trên phê duyệt. Khi đã được xem xét, phê duyệt, đối tượng muốn chuyển địa điểm làm việc có thể dễ dàng đạt được mong muốn của mình.

Lưu ý khi chuyển công tác thì đối tượng muốn chuyển công tác phải chấm dứt hợp đồng làm việc với đơn vị hiện đang hoạt động. Việc chấm dứt hợp đồng cũng cần phải được thể hiện trong văn bản, giấy tờ có xác nhận của người đứng đầu đơn vị tổ chức đang hoạt động.

1.2. Nội dung của đơn xin chuyển công tác

Khi viết đơn xin chuyển công tác, bạn cần khai báo đầy đủ những thông tin cá nhân, công việc đang thực hiện và mong muốn được chuyển đổi đơn vị công tác để thuận tiện hơn và có thể hoàn thành trách nhiệm công việc tốt hơn. Như vậy, trong đơn xin chuyển công tác, những nội dung mà bạn cần phải có như:

• Thông tin cá nhân của người xin chuyển công tác

• Địa điểm, vị trí công tác hiện tại, thời gian công tác

• Nơi sinh, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại

• Lý do muốn chuyển công tác

• Lời hứa, cam đoan thực hiện, chấp hành các quy định của công ty dù chuyển đơn vị công tác

• Lời hứa bàn giao lại công việc hiện tại cẩn thận

• Lời cảm ơn chân thành nhất

Các thông tin về công việc của bạn càng chi tiết, rõ ràng, cụ thể thì sẽ trở nên thuyết phục hơn với lãnh đạo cấp cao.

1.3. Hồ sơ đi kèm đơn xin chuyển công tác

Khi muốn chuyển công tác đến một địa điểm làm việc khác, bên cạnh đơn xin chuyển công tác, bạn còn cần phải có thêm những giấy tờ khác để quá trình chuyển công tác của bạn có thể hoàn thiện.

Một số giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin chuyển công tác như:

• Đơn xin chuyển công tác có giấy xác nhận 

• Văn bản đồng ý tiếp nhận của đơn vị công tác mới

• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của địa phương nơi cư trú

• Bản sao sổ hộ khẩu

• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ liên quan

• Bản sao quyết định hệ số lương, quyết định nâng lương, quyết định bổ nhiệm vào ngạch đối với công chức, viên chức, công an, bộ đội, giáo viên.

2. Cách viết đơn xin chuyển công tác

Mẫu đơn xin chuyển công tác mà bạn có thể tham khảo như:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------o0o--------- 

ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC

Kính gửi (1):  …………………….…………………

Tên tôi là:  ............................................................ Giới tính:..................

Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………………

Nơi sinh (2): .............................................................................................

Hộ khẩu thường trú (3):............................................................................

Nơi ở hiện nay (4): ……………………………………………………………

Trình độ chuyên môn (5):.........................................................................

Đơn vị công tác hiện nay (6):...................................................................

Chức vụ, công việc đang đảm nhiệm (7): ……………………...……...…..

Quá trình công tác của bản thân (8):

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Lý do xin chuyển công tác (9):

................................................................................................................

................................................................................................................

Đơn vị xin chuyển đến (10):.......................................................................

Tôi cam đoan sẽ chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định và hoàn thành công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng hạn.

Kính đề nghị (11)………………….......... xem xét, chấp thuận cho tôi được chuyển công tác theo nguyện vọng.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Cụ thể từng mục sẽ điền những nội dung sau đây:

(1) Người viết đơn cần xác định chính xác mình đang làm việc, đang công tác ở đâu, nắm rõ thông tin về cơ quan đoàn thể, tổ chức để có lời kính gửi tới người, cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc xem xét, quyết định phê duyệt nguyện vọng xin chuyển công tác.

Ví dụ lời kính gửi trong đơn xin chuyển công tác sang một trường khác trong huyện của một giáo viên tiểu học:

- Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh A;

- Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện B;

- Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện C;

- Hiệu trưởng trường Tiểu học D;

- Hiệu trưởng trường Tiểu học E.

(2) Nơi sinh: Ghi rõ thôn/xóm/ấp/buôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(3) Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ đăng ký thường trú theo sổ hộ khẩu.

(4) Nơi ở hiện nay: Ghi rõ xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(5) Mục này người khai ghi rõ:

- Chuyên ngành đào tạo

- Kết quả đào tạo: Xuất sắc, giỏi, tốt, khá, trung bình - khá, yếu

- Hệ đào tạo: Chính quy, văn bằng 2, tại chức, bổ túc,…

(6) Ghi tên đơn vị, cơ quan, bộ phận, chi nhánh hiện đang công tác, làm việc (tránh nhầm lẫn với nơi muốn chuyển đến).

(7) Ghi rõ chức vụ, công việc đang đảm nhiệm: giáo viên, nhân viên, sĩ quan, trưởng phòng, đội trưởng đội cơ động,…

(8) Người lao động ghi rõ quá trình công tác, làm việc của bản thân từ gần nhất.

Đối với công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội phải bổ sung thêm một số thông tin liên quan:

- Ngày vào ngành

- Ngày về đơn vị công tác hiện nay

- Hệ số lương

- Mã ngạch

(9) Ghi chi tiết và hợp lý hoàn cảnh của gia đình hoặc bản thân có liên quan đến việc muốn chuyển công tác. Đây sẽ là căn cứ quyết định việc có được duyệt đơn hay không.

(10) Ghi tên, địa chỉ và các thông tin liên quan (nếu có) của nơi mà người lao động muốn chuyển đến.

(11) Thủ trưởng đơn vị, cơ quan hữu quan có thẩm quyền giải quyết.

Như vậy, trên đây là những thông tin bạn cần biết được về đơn xin chuyển công tác. Vieclam123.vn chúc các bạn có thể hoàn thành quy trình chuyển công tác một cách thuận lợi để đạt được những mong muốn trong công việc. 

>> Xem thêm tin:

• Những cách xin nghỉ việc đột xuất tránh mất lòng cấp trên
• Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc, cách trả lời câu hỏi ấn tượng