1. Các câu hỏi phỏng vấn Sales Admin thường gặp nhất

Vị trí Sales Admin là công việc cho những người đảm nhiệm vị trí trợ lý kinh doanh. Những người đảm nhiệm vị trí này có nhiệm vụ thúc đẩy các hoạt động bán hàng và tăng doanh thu cho công ty. Hiện nay, công việc này đang trở nên rất phổ biến và các nhà tuyển dụng luôn mở ra nhiều cuộc tuyển dụng khác nhau. Do đó, để có thể trở thành một ứng cử viên sáng giá thì bạn sẽ phải chứng minh năng lực của mình thông qua vòng phỏng vấn. 

Những câu hỏi phỏng vấn Sales Admin sẽ không chỉ đánh giá khả năng kiến thức về kinh doanh mà bên cạnh đó nhà tuyển dụng còn dựa vào đó để đánh giá khả năng hành xử và thái độ của ứng viên. Sau đây là các câu hỏi phỏng vấn vị trí Sales Admin phổ biến nhất và mẹo trả lời dành cho bạn

1.1. Hãy cho chúng tôi biết sơ lược về bạn?

Câu hỏi này tưởng chừng nhưng đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách trả lời. Thường thì với câu hỏi này sẽ chỉ mang một đích đó chính là chào hỏi và bạn chỉ cần giới thiệu ngắn gọn sơ qua về bản thân. Cho dù các thông tin của bạn hoàn toàn đã được liệt kê trong CV nhưng nhà tuyển dụng vẫn muốn bạn giới thiệu lại về bản thân mình.

Đây thường sẽ là câu hỏi đầu tiên trong cuộc phỏng vấn, để cho nhà tuyển dụng nắm được sơ luộc nhất thì khi trả lời bạn cần nên ngắn gọn về họ và tên, quê quán, tuổi, trường mới tốt nghiệp hoặc có thể thêm vào đó các năng lực liên quan đến vị trí Sales Admin.

1.2. Mục tiêu của bạn đặt ra trong tương lai là gì?

Câu hỏi này mang rất nhiều hàm ý khác nhau. Nhưng ý chính mà nhà tuyển dụng muốn nhắm tới đó chính là muốn biết xem bạn có những định hướng về công việc như thế nào. Đồng thời qua đó họ muốn tìm hiểu xem bạn có phải là người cố gắng hay nỗ lực hay không. Để câu trả lời chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng thì ứng viên chỉ cần khéo léo và vạch ra những kế hoạch trong tương lai là hoàn toàn được ghi điểm. Gợi ý trả lời:

“Trong vòng 3 năm tới, tôi muốn trở thành một Sales Admin chuyên nghiệp và đạt nhiều thành tích xuất sắc trong công ty. Chính vì vậy, tôi luôn không ngừng nỗ lực để cố gắng và hoàn thiện bản thân.”

Xem thêm: Khám phá những câu hỏi phỏng vấn giám đốc kinh doanh chuẩn

1.3. Bạn đã có kinh nghiệm trong vị trí Sales Admin chưa?

Bất kể nhà tuyển dụng nào cũng vậy, dù là quá trình lọc hồ sơ ứng tuyển hay là phỏng vấn đi chăng nữa thì đối tượng mà họ nhắm đến đó chính là người có kinh nghiệm. Việc lựa chọn những ứng viên có kinh nghiệm sẽ khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng có được những nhân viên tiềm năng và câu hỏi này mục đích họ đang muốn tìm kiếm những năng lực của bạn.

Nếu như bạn đã có trong mình những kinh nghiệm dày dày thì hãy lập tức trả lời cho nhà tuyển dụng. Khi trả lời bạn cần phải liệt kê rõ ràng các công việc và nhiệm vụ đã từng làm ở công ty cũ. Đồng thời nêu ra những bài học đã rút ra từ quá trình làm việc đó nhé!

Còn nếu như bạn là người ít kinh nghiệm hoặc không có thì cũng đừng cảm thấy tự ti mà thông qua câu hỏi này hãy tập trung đưa vào những thành tích nổi bật, các hoạt động đã từng tham gia liên quan đến lĩnh vực trợ lý kinh doanh. Qua câu trả lời từ bạn, nhà tuyển dụng mặc dù thấy bạn là người chưa có kinh nghiệm nhưng sẽ đánh giá cao tiềm năng và sự năng động.

1.4. Điều gì khiến bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí Sales Admin?

Ngụ ý của câu hỏi này là nhà tuyển dụng muốn bạn đưa ra những lý do để họ ứng tuyển bạn vào công ty. Câu hỏi này sẽ không chỉ đơn thuần trả lời một lý do cụ thể mà bạn cần liệt kê vào đó những điểm mạnh, kỹ năng tốt của bản thân giúp ích cho công việc.

Khi trả lời câu hỏi này, sự chân thành biết điểm dừng sẽ là những yếu tố được đánh giá cao. Ứng viên tuyệt đối không nên trả lời quá kiêu ngạo hoặc tự tin quá về bản thân mình.

1.5. Với vị trí Sales Admin thì bạn giải quyết áp lực như thế nào?

Đây là một câu hỏi khá thực tế và cũng rất riêng tư. Như đã nói, vị trí Sales Admin sẽ cần phải đảm nhiệm những công việc liên quan đến doanh thu của công ty. Cho nên, khi làm việc thì rất áp lực về doanh số và yêu cầu của khách hàng. 

Với câu hỏi này nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu ở bạn kỹ năng giải quyết vấn đề. Chính vì thế, đừng đưa ra những câu trả lời không có ý nghĩa hoặc sáo rộng. Bạn có thể trả lời theo gợi ý như sau:
“Công việc trợ lý kinh doanh đôi khi khiến tôi gặp nhiều áp lực nhưng với sự đam mê với công việc tôi luôn cố gắng để vượt qua nó một cách tốt nhất. Nếu như không đáp ứng về doanh số, tôi sẽ cố gắng tìm ra nguyên nhân từ bản thân và lý giải lý do tại sao mình chưa làm được. Từ đó, tôi tìm kiếm thêm cho mình những kiến thức về kinh doanh. Khi có thêm những kiến thức hay và bổ ích thì mọi chuyện của tôi đã giảm tương đối các áp lực.”

2. Tập hợp các câu hỏi phỏng vấn Sales Admin khác

2.1. Câu hỏi phỏng vấn vị trí Sales Admin từ nhà tuyển dụng

Như vậy, bên cạnh những câu hỏi phỏng vấn liệt kê ở trên thì ngoài ra còn có vô số câu hỏi khác mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn như:

- Chỉ ra mô tả công việc của vị trí Sales Admin?

- Những kỹ năng tin học văn phòng mà bạn có là gì?

- Nhân viên Sales Admin cần phải có những kỹ năng gì và tại sao?

- Hãy chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của bạn khi trong vai trò là một nhân viên kinh doanh?

- Với công ty cũ, bạn đã đạt được những thành tích nào về doanh thu?

- Nếu được chọn, trong tháng đầu tiên làm việc bạn sẽ có kế hoạch gì?

- Lần chốt sale thành công mà bạn đã từng đạt được là gì?

- Bạn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng bằng cách nào?

- Nếu như gặp khách hàng không có hứng thú với sản phẩm thì bạn giải quyết như thế nào?

- Mức lương bạn mong muốn với vị trí Sales Admin là bao nhiêu?

Xem thêm: Nhìn thấu tính cách ứng viên bởi các câu hỏi phỏng vấn về thái độ

2.2. Câu hỏi dành cho ứng viên Sales Admin

Trong mỗi cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ không chỉ toàn đặt câu hỏi cho bạn mà bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn toàn được quyền đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Ngay sau khi nhà tuyển dụng đưa ra hết câu hỏi cho bạn thì bạn sẽ được quyền đặt câu hỏi liên quan đến công việc. Đây chính là cách để bạn đặt các quyền lợi cá nhân cho chính mình. Và sau đây là một số câu hỏi ứng viên có thể đặt ra cho nhà tuyển dụng của mình.

2.2.1. Đặt ra câu hỏi liên quan đến công ty

Trước khi đến với cuộc phỏng vấn thì việc tìm hiểu về công ty là lẽ thường mà bạn cần phải làm. Nhưng để có cái nhìn tổng quát hơn thì đừng ngại ngần đặt ra những câu hỏi về công ty để bạn có thêm những cái nhìn tổng quát hết nhé!

Trong vấn đề liên quan đến doanh nghiệp thì ứng viên có thể đặt ra các câu hỏi như là: Văn hóa của công ty, phúc lợi được hưởng, chế độ đãi ngộ, lộ trình thăng tiến

2.2.2. Đưa ra các câu hỏi về vị trí ứng tuyển

Sự quan tâm đến vị trí đang ứng tuyển khi tìm việc là vô cùng cần thiết và bạn cần thể hiện nó qua những câu hỏi của mình. Khi đặt ra các câu hỏi liên quan đến vị trí ứng tuyển thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự đề cao công việc của ứng viên. Đồng thời khi đặt ra những câu hỏi liên quan đến vị trí ứng tuyển sẽ tránh khỏi những  hiểu lầm về sau.

Để ấn tượng nhất thì ứng viên có thể đưa ra các câu hỏi như là: thời gian nhận được kết quả phỏng vấn là bao lâu, công việc khi đảm nhiệm sẽ có lộ trình thăng tiến ra sao, nếu là người chưa có kinh nghiệm thì có được đào tạo không,...

Trên đây là những bí kíp trả lời các câu hỏi phỏng vấn vị trí Sales Admin. Hy vọng với những mẹo này bạn sẽ sớm đạt thành công trong cuộc phỏng vấn và đạt được vị trí Sales Admin hằng mong ước.