1. Tìm hiểu quyết định thay đổi địa chỉ công ty

1.1. Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty là quyết định của một công ty về việc thay đổi địa chỉ của công ty, từ địa chỉ này sang địa chỉ khác. Trong quyết định sẽ đưa ra các thông tin căn cứ về việc thay đổi địa chỉ của công ty. Dựa vào quyết định trên thì việc thay đổi địa chỉ của công ty chính thức có hiệu lực.

1.2. Khó khăn khi đưa ra quyết định thay đổi địa chỉ công ty

Việc đưa ra quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ không hoàn toàn được dễ dàng và thuận lợi. Bởi nó còn có thể gặp phải những khó khăn:

- Người đưa ra quyết định thay đổi địa chỉ công ty không đúng thẩm quyền của họ.

- Nội dung quyết định thay đổi địa chỉ công ty không được đầy đủ.

- Về hình thức của quyết định thay đổi địa chỉ công ty không theo một quy định chuẩn khi soạn thảo văn bản.

- Nội dung văn bản không có căn cứ dẫn tới việc đưa ra quyết định.

2. Hướng dẫn viết quyết định thay đổi địa chỉ công ty

2.1. Nội dung của quyết định thay đổi địa chỉ công ty

Quyết định thay đổi địa chỉ công ty sẽ cần có những nội dung chủ yếu như sau:

- Thông tin của doanh nghiệp (chính là tên công ty): Công ty…

- Tên của quyết định: Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty….

- Quyết định của hội đồng thành viên hoặc từ chủ sở hữu công ty.

- Những căn cứ để đưa ra được quyết định: Có thể trình bày các căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Theo quy định của thông tư 02/2020/TT-BKHĐT; Theo biên bản họp hội đồng thành viên với công ty TNHH 2 thành viên nếu là công ty TNHH.

- Nội dung của quyết định sẽ bao gồm những điều khoản về thay đổi địa chỉ công ty.

- Chữ ký người đưa ra quyết định.

2.2. Cách viết mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty

2.2.1. Phần mở đầu quyết định

Trong phần mở đầu của mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty sẽ có các thông tin quan trọng như: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, số quyết định, ngày đưa ra quyết định và các căn cứ để đi đến quyết định.Các thông tin được trình bày theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới như sau:

Thông tin về tên của công ty và số quyết định được viết ở lề bên trái của văn bản “CÔNG TY….

Số: …/QĐ”

Bên cạnh thông tin này là Quốc hiệu, Tiêu ngữ và địa điểm cùng với ngày đưa ra quyết định được trình bày ở lề bên phải “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…….., ngày ….. tháng …… năm….”

Trong đó Quốc hiệu được viết được viết in hoa, tiêu ngữ cần viết hoa chữ cái đầu sau mỗi dấu gạch ngang. Còn thông tin về địa điểm, ngày tháng năm viết đơn thì bạn chỉ cần điền thời gian và địa điểm của ngày mà bạn soạn thảo quyết định.

Cuối cùng là đưa ra các căn cứ để thay đổi địa chỉ công ty: “Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua 17 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ vào Điều lệ của Công ty ………. được thành viên sửa đổi và thông qua vào ngày …/…./…..;

Căn cứ vào Biên bản họp …………………… thông qua ngày …../…../….. về việc thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh của công ty.”

2.2.2. Nội dung chính quyết định

Trong phần nội dung chính của mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty sẽ đưa ra các nội dung về việc thay đổi địa chỉ công ty. Các nội dung cụ thể sẽ được trình bày thông qua các điều khoản cụ thể. Đầu tiên sẽ trình bày “QUYẾT ĐỊNH” sau đó sẽ đưa ra các điều khoản. Nội dung của các điều sẽ tùy thuộc vào từng công ty và những yêu cầu và mong muốn của công ty đó. Bạn có thể tham khảo cách trình bày các nội dung như dưới đây. “Điều 1:

- Thay đổi địa chỉ công ty từ :…………………… Đến địa chỉ :……………………………

- Sửa Điều… của điều lệ Công ty  như sau:

Địa chỉ trụ sở của chính công ty: …………………………… 

Điều 2: Giao lại cho Ông (Bà) : …………………………….. là người đại diện theo pháp luật sẽ tiến hành các thủ tục theo quy định pháp luật.

 Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty và các thành viên trong công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định trên sẽ có hiệu lực bắt đầu từ ngày ký.”

Trong điều 1 nên đề cập ngay đến việc thay đổi địa chỉ công ty từ địa chỉ nào sang địa chỉ nào. Sửa điều nào trong điều lệ công ty về địa điểm về trụ sở chính của công ty. Trong điều 2 nên ghi thông tin của người đại diện pháp luật của công ty để người đó có quyền tiến hành làm các thủ tục đúng với quy định của pháp luật. Thông báo về đối tượng thi hành và hiệu lực của quyết định trong các điều khoản sau.

2.2.3. Phần kết của quyết định

Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty có nội dung phần kết giống với nhiều mẫu quyết định khác. Các thông tin bao gồm nơi nhận quyết định và số lượng, nơi lưu trữ quyết định, thông tin của những người có quyền hạn đưa ra quyết định trên. “Nơi nhận:

- Như điều 3;

- Lưu.”

Bên cạnh các thông tin trên là chữ ký, họ và tên và dấu của người có trách nhiệm “Giám đốc/ Chủ tịch hội đồng thành viên

(Ký và ghi rõ họ và tên)”. Đây là những thông tin quan trọng và bắt buộc phải có trong quyết định để mọi điều trong quyết định có hiệu lực và được thông qua.

3. Một số lưu ý trong quyết định thay đổi địa chỉ công ty

Khi viết mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty bạn cần phải chú ý đến cả nội dung và hình thức trình bày quyết định. Các thông tin trong quyết định phải được đảm bảo là hoàn toàn chính xác. Vì đây đều là những thông tin quan trọng dẫn đến việc hình thành và thực thi quyết định đối với toàn bộ công ty sau này nên tính chính xác phải được đặt lên hàng đầu.

Khi trình bày các nội dung của quyết định, người soạn thảo phải biết cách trình bày và phân bổ các nội dung cho hợp lý. Các nội dung phải đúng theo trình tự mà một mẫu văn bản về quyết định cho phép. Các nội dung phải đảm bảo được tính logic và người đọc khi đọc có thể hiểu hết được các nội dung.

Chú ý khi soạn thảo quyết định nên để ý đến các lỗi sai về chính tả có thể gặp phải. Bởi trong quá trình soạn văn bản không thể nào hoàn toàn tránh được các lỗi sai. Vậy nên khi đã hoàn thành xong thì bạn nên kiểm tra lại toàn bộ các nội dung xem có mắc phải lỗi sai về cách diễn đạt hay lỗi chính tả nào không. Từ đó bạn có thể chỉnh sửa kịp thời các lỗi sai.

Trên đây là các nội dung về hướng dẫn cách viết mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty. Hy vọng rằng với những thông tin quan trọng mà bài viết đã đề cập ở trên thì bạn đọc có thể viết được một quyết định thay đổi địa chỉ công ty chuẩn.