1. Tìm hiểu thông tin của phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

1.1. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được hiểu như thế nào?

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng kèm theo hàng hóa để sử dụng như một chứng từ lưu thông trên thị trường. Các doanh nghiệp thuộc vào trường hợp không phải xuất hóa đơn thì có thể tránh được sự quản lý thị trường hay thanh tra và công an kinh tế xử phạt. 

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ được in và phát hành giống như hóa đơn. Khi sử dụng các loại phiếu này sẽ cần phải đăng ký để phát hành, quản lý và báo cáo đến cơ quan thuế về tình hình sử dụng giống như là hóa đơn.

Nguồn gốc của hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ được chứng minh qua phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Đồng thời có thể quản lý nội bộ đối với các vấn đề hàng hóa, sản phẩm trong  đơn vị đó.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong một số trường hợp như sau: 

- Phiếu xuất kho được sử dụng khi xuất hàng hóa gia công

- Sử dụng khi điều chuyển đối với việc kết hợp xuất hàng hóa tại các đơn vị và các chi nhánh có sự phụ thuộc lẫn nhau.

- Tại cửa khẩu hoặc các nơi thực hiện thủ tục xuất khẩu thì hàng hóa được đưa đến.

- Nếu hàng hóa chưa nộp thuế giá trị gia tăng khi nhập khẩu thì xuất hàng hóa để trả ủy thác nhập khẩu.

- Xuất gửi hàng đại lý dành cho doanh nghiệp để có thể nhận việc bán hàng tại đại lý.

1.2. Trường hợp dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

1.2.1. Các trường hợp cơ bản

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong các trường hợp được căn cứ tại Khoản 5, Điều 6 của Thông tư 68/2019/TT-BTC như sau:

- Đối với trường hợp nhận nhập khẩu ủy thác hàng hóa: Nếu như đã nộp thuế giá trị gia tăng trong khâu nhập khẩu thì việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh về ủy thác nhập khẩu. Còn nếu đã nộp thuế ở khâu nhập khẩu thì cơ sở đó sẽ nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử đúng với quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa.

- Đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa: Các cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sẽ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử khi xuất hàng. Nếu như đã xuất khẩu và có xác nhận của cơ quan hải quan thì cơ sở đó lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng. Sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng của bên nhận ủy thác để xuất bán cho khách hàng ở nước ngoài.

- Đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia tăng thì có thể dùng làm căn cứ để thanh toán và kê khai cùng với nộp thuế giá trị gia tăng đối với từng đơn vị của từng khâu độc lập.

- Đối với trường hợp có thể sử dụng phiếu xuất kho để vận chuyển điện tử để thực hiện xuất hàng hóa cho các đại lý. Nếu xuất hàng cho đại lý nông lâm thì đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản đó sẽ đăng ký và thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng bằng phương pháp khấu trừ. Việc thu mua hàng hóa nông, lâm, thủy sản để xuất bán hoặc điều chuyển về trụ sở chính sẽ thực hiện dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử và không cần đến hóa đơn giá trị gia tăng.

1.2.2. Các trường hợp khác

Ngoài những trường hợp đã được sử dụng bên trên thì có các trường hợp khác có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bao gồm: Trường hợp xuất hàng hóa để thực hiện gia công. Xuất và điều chuyển hàng hóa khi các chi nhánh hạch toán bị phụ thuộc. Thực hiện tổ chức xuất hàng hóa lưu động có sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như trong quy định bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với việc xuất hàng hóa bán lưu động. Đối với việc góp vốn tài sản sẽ thực hiện bằng các việc chia tách, hợp nhất và sáp nhập hoặc chuyển đổi các loại hình của doanh nghiệp.

1.3. Nội dung trong phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC căn cứ vào Khoản 3, Điểm g của Điều 3 thì nội dung Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quy định như sau:

Ở phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì trên phiếu sẽ không thể hiện được các tiêu thức của người mua mà sẽ chỉ thể hiện được tên người vận chuyển, các phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho nhập hàng và xuất hàng. Sẽ không thể hiện tiền thuế, thuế suất và tổng số tiền được thanh toán.

Như vậy là trên  phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ cần có các chỉ tiêu về: 

Thông tin về tên người vận chuyển hàng hóa, Phương tiện vận chuyển, Địa chỉ của kho xuất và nhập hàng, Các thông tin về hàng hóa bao gồm (tên, đơn vị, chủng loại và số lượng hàng hóa,....) cùng với các thông tin khác bao gồm: (tên của người xuất hàng, cùng với lệnh điều chuyển nội bộ và của tên người nhận,...)

2. Viết mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như nào?

Để có thể soạn thảo một mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ một cách chính xác và đầy đủ nhất thì bạn cần phải trình bày các nội dung như sau:

Đầu tiên, bạn cần phải trình bày tên cá nhân hoặc tổ chức và địa chỉ cụ thể cùng với mã số thuế của cá nhân hoặc tổ chức đó. Thông tin này sẽ được trình bày ở bên trên cùng của góc trái trang giấy.

Tiếp theo là tên của mẫu số 03XKNB và ký hiệu này được trình bày ở góc bên phải sát với bên trên trang giấy và ngang với tên của của tổ chức. Tên phiếu được ghi là “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”. Sau đó ghi ngày tháng năm lập phiếu xuất kho này cùng với điều lệnh được căn cứ (số điều lệnh, ngày tháng năm, của cơ quan nào và về việc gì?)

Tiếp theo là thông tin của người vận chuyển và số hợp đồng và phương tiện để vận chuyển (ô tô, xe máy,….). Cùng với thông tin về xuất kho và nhập kho tại kho hàng.

Cần có bảng chi tiết đối với từng loại hàng hóa và sản phẩm bao gồm: Số thứ tự của từng loại hàng hóa và sản phẩm trong đó có tên, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư cụ thể, mã số của từng loại hàng hóa và sản phẩm, đơn vị tính (kg, chiếc, lít,….), Số lượng về thực xuất và về thực nhập, Thành tiền và đơn giá được tính theo đơn vị đồng (VNĐ). Sau đó ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu và thủ khi xuất sau đó thực hiện vận chuyển thủ kho nhập.

3. Lấy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ở đâu?

Bạn có thể mua mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu được ban hành cụ thể tại thông tư số 39/2014/TT-BTC. Khi các khách hàng có nhu cầu đối với việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có thể đặt in loại phiếu này. Nhưng cần phải có thủ tục thông báo phát hành tới cơ quan thuế có thẩm quyền. Và các công ty doanh nghiệp có thể soạn công văn và gửi lên cơ quan thuế có thẩm quyền để thực hiện mua. Khi thực hiện theo những cách này thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng và thực hiện báo cáo giống với hóa đơn.

Trên đây là nội dung thông tin của mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Hy vọng với những thông tin này bạn đọc có thể hiểu hơn về phiếu xuất kho này và có thể phục vụ cho bản thân khi cần.