1. Bạn hiểu thế nào về mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ?

Mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ là văn bản do doanh nghiệp thiết lập khi có nhu cầu hợp tác với một đơn vị vệ sinh nào đó. Về cơ bản, mẫu hợp đồng này cũng có những thành phần tương tự như những mẫu hợp đồng khác nhưng nội dung chi tiết thì sẽ là khác nhau.

Hợp đồng thuê lao công tạp vụ ngày nay xuất hiện khá phổ biến, nhất là khi tất cả các doanh nghiệp đều có nhu cầu vệ sinh, dọn dẹp để đảm bảo một môi trường làm việc trong sạch.

2. Mục đích sử dụng hợp đồng thuê lao công tạp vụ

Trên thực tế, vẫn có nhiều doanh nghiệp và đơn vị vệ sinh công nghiệp khá qua loa trong vấn đề hợp tác, họ dường như chỉ giao dịch với nhau thông qua lời nói mà không thiết lập bất cứ văn bản nào cụ thể. Điều này sẽ khá phiền phức khi một trong 2 bên có phát sinh mâu thuẫn hay tranh chấp về vấn đề liên quan tới dịch vụ.

Vậy nên dù là quen biết thì các bên nên thiết lập mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ một cách chuẩn chỉnh, trong đó cần ghi rõ tất cả các nội dung có liên quan tới quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên để theo đó thực hiện. Đồng thời, trong hợp đồng này cũng cần ghi rõ phương thức giải quyết khi có tranh chấp xảy ra để dễ dàng xử lý.

Nhìn chung, tất cả các mẫu hợp đồng nói chung và hợp đồng thuê lao công tạp vụ nói riêng đều được thiết lập nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia. Dựa vào những điều khoản ghi trong hợp đồng, cả bên thuê và bên thực hiện dịch vụ đều yên tâm hơn trong quá trình hợp tác, giao dịch.

3. Nội dung mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ ra sao?

Nếu là nhân viên phụ trách mảng đơn từ hoặc văn bản hành chính của doanh nghiệp, hẳn là bạn sẽ muốn tìm hiểu về nội dung chi tiết mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ. Vậy nên khi chưa có kinh nghiệm thì đừng ngại tham khảo những chia sẻ mà vieclam123.vn cung cấp dưới đây nhé.

3.1. Trình bày thông tin các bên tham gia hợp đồng

Tham gia hợp đồng thuê lao công tạp vụ thường là doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ lao công tạp vụ và bên nhận làm dịch vụ. Trong đó:

- Bên thuê lao công (tạm gọi là Bên A)

+) Trường hợp Bên A là cá nhân: Các nội dung cần trình bày rõ trong hợp đồng thuê lao công tạp vụ bao gồm Họ và tên đầy đủ, Ngày tháng năm sinh, Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân kèm theo thông tin về Nơi cấp và Ngày cấp, Địa chỉ thường trú, Nơi ở hiện tại, Số điện thoại liên hệ.

+) Trong trường hợp Bên A là tổ chức: Người soạn thảo cần ghi rõ Tên doanh nghiệp, Địa chỉ/Trụ sở chính, Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo Ngày tháng năm cấp, ghi rõ Số điện thoại Hotline, Số Fax/email (nếu có), Họ tên Người đại diện theo pháp luật, Ngày sinh, Chức vụ tại doanh nghiệp, nêu rõ Căn cứ đại diện, Địa chỉ thường trú, Nơi ở hiện tại, Số điện thoại liên hệ, Số tài khoản có ghi rõ Chi nhánh và Tên Ngân hàng.

- Bên lao công (tạm gọi là Bên B): Các nội dung cần làm rõ bao gồm Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân kèm Nơi cấp và Ngày cấp, Địa chỉ thường trú, Nơi ở hiện tại và Số điện thoại liên hệ.

Tất cả những thông tin vừa rồi không quá phức tạp, các bên tham gia chỉ cần ghi vào đó thông tin theo giấy tờ tùy thân của mình là được.

3.2. Nêu rõ nội dung tiến hành trong hợp đồng thuê lao công tạp vụ

3.2.1. Nêu rõ nội dung của công việc trong hợp đồng

Ở nội dung này, hợp đồng cần ghi rõ về việc Bên A thuê Bên B thực hiện tiến hành vệ sinh cho những khu vực cụ thể nào. Thông tin càng chi tiết thì càng thuận lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

3.2.2. Các điều khoản quy định trong hợp đồng thuê lao công tạp vụ

Trong hợp đồng thuê lao công tạp vụ, có rất nhiều điều khoản được quy định, vậy bạn có biết đó là những điều khoản nào và nội dung cụ thể ra sao?

Thứ nhất, về thời hạn và công việc cần thực hiện

- Hợp đồng thuê lao công tạp vụ cần ghi rõ thời gian bắt đầu hợp tác là ngày tháng năm nào, trong đó có ghi giờ bắt đầu và giờ kết thúc ca/ngày làm việc, các ngày nghỉ cuối tuần hay nghỉ lễ theo quy định.

- Thời gian làm việc này có thể được thay đổi theo nhu cầu của Bên A, nếu Bên B có nghỉ làm thì cần báo trước cho bên A ít nhất là 15 ngày, nếu nghỉ đột xuất thì cần báo trước ít nhất 1 ngày.

- Bên B có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ theo yêu cầu mà Bên A giao phó.

Lưu ý: Những yêu cầu này có thể được thay đổi tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, vậy nên nếu là Bên B thì bạn cần đọc kỹ trước khi ký để đảm bảo quyền lợi cho mình nhé.

Thứ hai, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng

Theo đó, hợp đồng thuê lao công tạp vụ phải thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của cả bên thuê và bên làm dịch vụ lao công. Cụ thể:

- Với Bên A: Luôn tạo điều kiện cho Bên B hoàn thành công việc, thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản phụ cấp đúng hạn cho Bên B, được phép đơn phương chấm dứt hợp đồng khi Bên B không làm đúng yêu cầu hoặc có hành vi vi phạm pháp luật.

- Với bên B: Phải thực hiện đầy đủ công việc được giao; không làm ảnh hưởng tới bất kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh nào của bên A hay các môi trường làm việc xung quanh đó; cần cù, chịu khó trong công việc; được cung cấp các thiết bị vệ sinh phục vụ công việc tốt nhất; trường hợp làm hư hỏng hay thất thoát tài sản thì Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm; chịu mọi chi phí đi lại tới nơi làm việc; được phụ cấp ăn trưa.

Thứ ba, phương thức thanh toán hợp đồng

Hợp đồng thuê lao công tạp vụ cần ghi rõ số tiền mà Bên A chi trả cho Bên B. Tuỳ vào từng hình thức làm việc là Full time hay theo giờ mà số tiền này sẽ có sự khác biệt.

Các khoản cần ghi rõ bao gồm: Lương cứng, Phương thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản, Ngày trả lương cụ thể trong tháng

Thứ tư, phương thức xử lý khi một trong 2 bên vi phạm hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ các phương thức xử lý khi một trong 2 bên vi phạm hợp đồng chẳng hạn mức phạt cụ thể, việc bồi thường thiệt hại khi bên lao công gây ra,...

Thứ năm, về việc chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Về việc chấm dứt hợp đồng, các bên sẽ có quyền đơn phương chấm dứt khi bên còn lại không hoàn thành nghĩa vụ của mình. Hoặc trong trường hợp các bên còn lại làm trái với quy định pháp luật.

Khi phát sinh tranh chấp, các bên sẽ cùng nhau thương lượng để giải quyết, trong trường hợp không thể giải quyết theo cách hoà giải thì sẽ nhờ tới pháp luật.

Thứ sáu, hiệu lực của hợp đồng thuê lao công tạp vụ

Hợp đồng cần ghi rõ hiệu lực tính từ thời điểm ký kết, số văn bản được thiết lập và do những bên nào giữ. Mọi thông tin đều phải được làm rõ, càng chi tiết thì quyền lợi của các bên càng được đảm bảo.

3.3. Kết thúc hợp đồng bằng chữ ký các bên

Chữ ký là yếu tố không thể thiếu trong mỗi hợp đồng nói chung và mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ nói riêng. Theo đó, Bên A và Bên B sẽ cùng nhau ký vào bản hợp đồng này để bắt đầu tiến hành giao dịch.

4. Soạn thảo hợp đồng thuê lao công tạp vụ cần chú ý điều gì?

Mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ có giá trị pháp lý cao, vì vậy khi soạn thảo hay trình bày, bạn nhất định phải lưu ý một số yếu tố sau đây:

Thứ nhất, đảm bảo các điều khoản phải rõ ràng, rành mạch. Thông tin trong hợp đồng này là rất nhiều, chính vì thế nếu như không có sự rõ ràng thì người đọc sẽ không hiểu được ý đồ của hợp đồng đưa ra.

Thứ hai, toàn bộ thông tin trong hợp đồng thuê lao công tạp vụ cần chính xác. Chắc chắn rồi, liên quan tới pháp luật thì mọi thứ đều phải chuẩn chỉnh, từ yếu tố nhỏ nhất bạn cũng không lơ là. Hãy ghi và kê khai chính xác thông tin về các đối tượng tham gia, nội dung và điều khoản thương lượng để đảm bảo quyền lợi cho các bên.

Thứ ba, hãy chú ý lỗi trình bày văn bản khi soạn thảo hợp đồng thuê lao công tạp vụ. Mặc dù nó có thể không phải xuất hiện trước đơn vị chức năng thế nhưng việc để lại lỗi chính tả, bố cục rối rắm chắc chắn sẽ khiến Bên B đánh giá về doanh nghiệp bạn là thiếu chuyên nghiệp.

Nói chung, chỉ cần bạn đảm bảo làm theo những hướng dẫn và lưu ý nêu trên thì chắc chắn sẽ có một bản hợp đồng chuẩn không phải chỉnh. Điều này sẽ giúp bạn trở thành nhân viên xuất sắc và tiết kiệm thời gian một cách tối đa để thực hiện những đầu việc khác.

Toàn bộ những nội dung cùng cách soạn thảo mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ đã được làm rõ ở bài viết trên, hy vọng rằng những ai đang phụ trách nhiệm vụ này thì sẽ sớm hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời nếu là người nhận làm dịch vụ thì hãy đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết, đó là cách để bạn bảo vệ quyền lợi cho bản thân mình.