1. Khái quát về mẫu đơn xin nghỉ thai sản

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản chính là văn bản hành chính được người lao động nữ có nhu cầu nghỉ để phục vụ cho việc sinh nở gửi lên ban giám đốc/chủ doanh nghiệp để được nghỉ theo quy định Pháp luật.

Trong mẫu đơn xin nghỉ sinh con sẽ có các nội dung cơ bản nhằm nêu lên lý do nghỉ cùng với thời gian nghỉ theo đúng quy định pháp luật về chế độ nghỉ thai sản.

Đối tượng viết mẫu đơn xin nghỉ thai sản này sẽ bao gồm những người lao động nữ đang mang bầu và chuẩn bị sinh con thực hiện làm đơn để trình lên lãnh đạo đơn vị để được xem xét và xét duyệt.

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản cũng nằm trong danh sách các đơn từ được sử dụng cho người lao động, đây là mẫu đơn được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp, Có mẫu đơn xin nghỉ thai sản sẽ giúp cho quá trình hưởng chế độ thai sản của nhiều người trở nên thuận lợi hơn.

2. Mẫu đơn xin nghỉ thai sản nộp khi nào?

Thời gian nghỉ thai sản đối với người mang thai và chuẩn bị sinh nở đã được quy định rất rõ trong khoảng thời gian là 6 tháng. Vì thế, tùy vào nhu cầu của người lao động nữ đó muốn nghỉ sớm hơn thời điểm sinh con hay muốn được nghỉ dài hơn sau thời điểm sinh con mà lựa chọn thời điểm làm đơn và nộp đơn.

Tuy nhiên, các lao động nữ cũng cần nắm rõ các quy định liên quan tới thời gian nghỉ nằm trong giới hạn để có phương án, kế hoạch nghỉ thai sản sao cho phù hợp. Theo quy định, người nghỉ thai sản không được phép nghỉ trước khi sinh quá 2 tháng.

Do vậy, bạn có thể nộp đơn xin nghỉ đẻ trước thời điểm dự kiến nghỉ thai sản chính thức của bạn trước 1 tháng hoặc là làm cho tới khi có dấu hiệu đi sinh nở.

3. Cách trình bày mẫu đơn xin nghỉ thai sản

Trình bày hoàn chỉnh mẫu đơn xin nghỉ thai sản hoàn chỉnh sẽ hỗ trợ các bạn rất nhiều trong thủ tục xin nghỉ hưởng chế độ thai sản.

Một mẫu đơn hoàn chỉnh sẽ là sự góp mặt của nhiều yếu tố khác nhau. Những yếu tố đó là gì? Trình bày như thế nào? Tìm hiểu thật là kỹ càng qua những gì chia sẻ ở dưới:

3.1. Các nội dung cần có trong đơn xin nghỉ thai sản

Với mỗi mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho dù có hình thức hay cách trình bày khác nhau như thế nào đi chăng nữa, các bạn cũng cần phải đảm bảo làm xuất hiện các yếu tố cơ bản như sau:

- Thể thức văn bản mẫu đơn.

- Tên loại văn bản: đơn từ.

- Thông tin người viết đơn.

- Thông tin bộ phận, đơn vị, cá nhân nhận đơn.

- Lý do viết đơn.

- Thời gian nghỉ thai sản.

- ...

Đó là các phần thông tin quan trọng không thể thiếu trong mỗi mẫu đơn xin nghỉ việc để sinh con mà bất cứ ai cũng nên tham khảo.

Nội dung phần tiếp sau đây sẽ góp phần giúp cho người lao động biết cách viết đơn xin nghỉ thai sản.

3.2. Hướng dẫn cụ thể về cách để viết mẫu đơn xin nghỉ thai sản

Như chúng ta đã nói ở trên thì mẫu đơn xin nghỉ thai sản có các phần thông tin không thể thiếu, với các nội dung đó sẽ được nằm trong các phần rõ ràng của tờ đơn.

Ngay sau đây là hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin nghỉ thai sản:

3.2.1. Viết mở đơn xin nghỉ thai sản

Trong phần mở đầu của đơn xin nghỉ thai sản, các ứng viên sẽ viết những yếu tố sau:

- Quốc hiệu – Tiêu ngữ: là hai yếu tố luôn nằm ở đầu mỗi văn bản hành chính theo quy định.

Bạn cần điều chỉnh về cỡ chữ và kiểu chữ sao cho phù hợp với quy định, viết in đậm và căn giữa đoạn văn bản.

- Thời gian viết đơn, địa điểm viết đơn: nhiều mẫu sẽ để phần này ở đoạn đầu đơn dưới dòng Tiêu ngữ, căn lề phải của tờ đơn, nhưng cũng có những mẫu thì lại để yếu tố này ở cuối đơn.

- Tên loại văn bản: bạn cần ghi rõ tính chất đơn kèm tên đơn là đơn xin nghỉ thai sản và được viết in hoa, sau đó bôi đậm và căn ở giữa để đảm bảo rằng người đọc có thể phân biệt được đây là mẫu đơn gì.

- Lời chào đến cơ quan, đơn vị để có thể giúp bạn thể hiện được thái độ lịch sự của mình và cũng để nhận định rõ đối tượng nhận đơn xin nghỉ thai sản này.

- Giới thiệu về bản thân với một vài thông tin cơ bản: họ tên, tuổi, quê hương, nơi ở hiện nay, số liên hệ...

3.2.2. Viết nội dung tờ đơn xin nghỉ thai sản

Trong phần nội dung, bạn cần nêu vấn đề về thời gian bạn chuẩn bị sinh con cụ thể là ngày nào, tất nhiên thời gian này cũng chỉ là thời gian dự kiến. Bạn hãy nêu lý do và đề cập vấn đề viết đơn xin nghỉ thai sản sao cho phù hợp.

Tiếp theo, bạn cần viết rõ về thời gian bắt đầu nghỉ cho tới thời gian kết thúc kỳ nghỉ thai sản. Bạn ghi rõ ngày, tháng và năm đối với từng kiểu thời gian bắt đầu và kết thúc.

Thông tin tiếp theo bạn cần nêu rõ trong đơn là thông tin về vấn đề bàn giao công việc của mình cho công ty. Bạn hãy ghi rõ đối tượng mà sẽ nhận bàn giao công việc của bạn, tên đơn vị/bộ phận cụ thể của đối tượng đó.

Bạn cũng cần nêu thêm về việc cam kết quay trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản. Cùng với đó sẽ là lời chân thành mong muốn, nguyện vọng của bản thân được lãnh đạo của đơn vị duyệt đơn, tạo điều kiện.

3.2.3. Viết kết đơn xin nghỉ thai sản

Kết đơn xin nghỉ thai sản sẽ rất ngắn gọn, chỉ với 3 dòng ngắn gọn nhưng thể hiện được 3 yếu tố cần có bao gồm:

- Lời cảm ơn với lãnh đạo/ban giám đốc.

- Ý kiến nhận xét của người phụ trách duyệt đơn/ban giám đốc.

- Chữ ký của cá nhân xin nghỉ thai sản.

Có nhiều mẫu đơn sẽ có ghi ngày tháng và địa điểm viết đơn phía trên của chữ ký người làm đơn.

Tải về mãu đơn: 

don-xin-nghi-viec-huong-che-do-thai-san-1.docx

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản.docx

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản được trình bày và hướng dẫn trên đây sẽ là nội dung thông tin nhiều người đang muốn biết. Hãy đọc kỹ để hiểu rõ cách viết trong từng nội dung cảu mẫu đơn xin nghỉ thai sản hấp dẫn hiện nay.