1. Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Mẫu giấy tờ này hiểu đơn giản là văn bản đăng ký về việc người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, được thực hiện bởi người quản lý trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến hoạt động của người nước ngoài cần đăng ký tạm trú. Hiểu như vậy, việc đăng ký tạm trú và mẫu đăng ký rất quan trọng và phải được tiến hành tuân thủ theo những hướng dẫn, quy định của pháp luật. Trước khi đi vào hướng dẫn cách điền biểu mẫu này cụ thể thì bạn cần phải nắm được các quy định xoay quanh giấy tờ, biết được nội dung nào nên và không nên.

2. Quy định đối với mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

2.1. Phải lập giấy đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trong thời gian nào?

Dựa vào điều số 22 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, người phụ trách quản lý của người nước ngoài đến tạm trú tại Việt Nam phải làm đơn đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài trong thời gian không quá 12 tiếng. Đối với những nơi thuộc vùng sâu vùng xa, thời gian đăng ký này được giới hạn gấp đôi, tức 24 tiếng đồng hồ.

2.2. Hình thức của biểu mẫu khai báo

Bạn có thể khai báo bằng online trên hệ thống cổng thông tin điện tử Quốc gia về khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Tuy nhiên sử dụng biểu mẫu giấy vẫn được ứng dụng phổ biến. Vì vậy, chúng ta vẫn cần nắm bắt được cách thức sử dụng và cách soạn thảo biểu mẫu để đem lại văn bản hoàn thiện và có cơ sở pháp lý.

Hiện tại, mẫu giấy đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được dùng theo mẫu có sẵn do quy định của nhà nước. Thay vì viết tay bạn có thể tải biểu mẫu về máy để dùng.

2.3. Giấy khai báo tạm trú cho người nước ngoài có vai trò thế nào?

Xin xác nhận tạm trú vốn đã rất quan trọng để giúp cơ quan chức năng nhà nước dễ dàng kiểm soát được tình hình sinh sống, mật độ dân số của khu vực. Vậy vấn đề tạm trú của người nước ngoài lại càng cần thiết để được đảm bảo.

Mẫu giấy khai báo này vừa xin cơ quan chức năng đồng ý về việc tạm trú của đối tượng vừa chứng minh rằng đối tượng người nước ngoài đã tuân thủ đúng quy định theo luật pháp Việt Nam.

Bất kể doanh nghiệp nào ở Việt Nam khi sử dụng người lao động là người nước ngoài thì doanh nghiệp cũng cần phải đứng ra xin xác nhận tạm trú cho họ. Bên cạnh đó, mẫu giấy tờ này cũng vô cùng giá trị trong việc giúp người nước ngoài xin được thẻ tạm trú trên lãnh thổ Việt Nam, xin gia hạn visa và lý lịch tư pháp tại Việt Nam.

3. Hướng dẫn lập mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Trước tiên, hãy cập nhật mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài dưới đây:

phieu-khai-bao-tam-tru-cho-nguoi-nuoc-ngoai.doc

Đây là biểu mẫu NA17, được ban hành theo Thông tư 04 của Bộ Công an. Tiến hành các bước sau để hoàn thiện cả nội dung lẫn quy trình gửi phiếu khai báo tạm trú.

3.1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin của người nước ngoài sẽ tạm trú tại Việt Nam

Do nhiệm vụ xin xác nhận tạm trú được thực hiện bởi người quản lý, phụ trách đối tượng mà không phải là đối tượng cho nên người khai báo sẽ cần tiếp nhận thông tin của người nước ngoài một cách đầy đủ. Những thông tin này sẽ được sử dụng trong quá trình khai báo cho nên có sẵn thông tin từ trước cũng giúp cho quá trình điền mẫu phiếu xin xác nhận nhanh chóng và thuận lợi hơn.

3.2. Bước 2: Điền mẫu xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài

Người đại diện đứng ra điền phiếu cần khai theo mẫu mà vieclam123.vn vừa cung cấp ở trên. Sau đó, bạn gửi phiếu tới cho cơ quan Công an tại khu vực nơi người nước ngoài sẽ ở.

3.2.1. Cách điền mẫu đơn đúng

Trước tiên bạn cần điền thông tin của cơ sở lưu trú, bao gồm tên của cơ sở, địa chỉ cơ sở và số điện thoại hotline. Thông tin này cho thấy cơ sở lưu trú đó đại diện có trách nhiệm đối với việc khai báo, xin xác nhận tạm trú cho đối tượng người nước ngoài.

Phần Kính gửi, bạn viết kính gửi tới cơ quan công an tại địa bàn cần xác nhận người nước ngoài tạm trú.

Tiếp đến, điền các thông tin vào bảng kê khai các thông tin cần khai báo. Bạn viết họ tên, giới tính, năm sinh (có đủ ngày, tháng), quốc tịch của đối tượng được khai báo. Mục số 2 trong phiếu phải ghi đúng số hộ chiếu và loại hộ chiếu là loại nào – công vụ hay phổ thông, ...

Mục ký hiệu số 3 trong phiếu bạn điền thế nào? Nếu là trường hợp nhập cảnh được miễn thị thực thì chỉ cần trình bày dòng thông tin “Miễn thị thực”. Nếu thuộc trường hợp khác, phải ghi theo giấy tờ nhập cảnh cụ thể gồm: loại giấy tờ là gì, số của giấy tờ đó, ngày cấp, thời hạn sử dụng giấy tờ, đơn vị nào cấp.

Mục ký hiệu số 4 là phần để bạn ghi thời gian của lần nhập cảnh gần nhất. Hãy viết đầy đủ ngày, tháng, năm và tên cửa khẩu đã nhập cảnh.

3.2.2. Hình thức xử lý mẫu đơn xác nhận tại cơ quan công an

Mẫu đơn xác nhận tạm trú cho người nước ngoài sau khi điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên, bạn cần nộp tới cơ quan công an từ cấp xã. Cán bộ trực ban sẽ tiếp nhận và làm nhiệm vụ kiểm tra lại thật cẩn thận tính chất pháp lý của giấy tờ về cả nội dung lẫn hình thức.

Nếu nhận thấy phiếu khai đã ghi đầy đủ và đúng thì sẽ tiến hành quy trình từ tiếp nhận đến xác nhận đúng quy định. Còn nếu nhận thấy nội dung khai trong đơn còn thiếu sót hoặc sai thì cần yêu cầu người nộp phải bổ sung, sửa đổi lại.

4. Kết luận

Thông qua những chia sẻ ở bài viết này, chúng ta càng biết rõ hơn mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài quan trọng đến thế nào. Văn bản này có giá trị pháp lý rõ ràng cho nên không thể trình bày hoặc điền nội dung một cách sơ sài, hời hợt và nhất là điền sai. Mỗi yếu tố được đưa vào đều cần phải thực hiện thật chỉn chu, đủ lượng thông tin và thông tin chính xác. Tuyệt đối tránh viết sai thông tin dẫn đến việc xác nhận cho đối tượng không có căn cứ để thực hiện và kết quả khiến cho mẫu đơn của bạn bị trả về.

Hy vọng qua chia sẻ này, bạn đọc đã có thêm kỹ năng, hiểu biết về cách dùng biểu mẫu hành chính nói chung và mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài nói riêng. Đọc thêm nhiều bài viết tại vieclam123.vn để rèn luyện cho mình nhiều kỹ năng thú vị, cần thiết nhé.