1. Mẫu CV lễ tân hành chính thể hiện được điều gì?

CV lễ tân hành chính được sử dụng trong quá trình bạn ứng tuyển vị trí lễ tân hành chính. Đây thường là vị trí lễ tân tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp. Hiện nay, khá nhiều văn phòng công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí này nhằm mục đích thực hiện các công việc lễ tân và công việc hành chính văn phòng nói chung. Chính vì thế mà lễ tân văn phòng trở nên được chú ý nhiều hơn trong thời gian gần đây.

Việc sử dụng CV lễ tân hành chính trong hồ sơ xin việc là rất cần thiết khi ứng viên không có cơ hội để gặp mặt trực tiếp nhà tuyển dụng và thể hiện chính mình. CV lễ tân hành chính sẽ trở thành một công cụ truyền tải thông tin và cũng là “vũ khí chiến đấu” để giúp bạn trở thành ứng viên nổi bật hơn trong hàng ngàn những ứng viên khác. 

Cũng giống như những mẫu CV xin việc thông thường khác, về cơ bản, CV lễ tân hành chính cũng sẽ thể hiện các thông tin về kinh nghiệm làm việc, về kỹ năng nghề nghiệp, về mục tiêu cá nhân,.... Tuy nhiên, điểm đặc biệt chính là ở cách bạn triển khai nội dung và viết CV lễ tân hành chính ra sao. 

Một CV lễ tân chất lượng chính là mẫu CV giúp bạn trở nên nổi bật hơn với những thông tin bạn cung cấp, tăng khả năng trúng tuyển khi cho thấy được bạn là một ứng viên có sự phù hợp và thỏa mãn cũng như đáp ứng được các yêu cầu từ nhà tuyển dụng. 

Tất nhiên, để làm được điều đó thì cách viết mẫu CV lễ tân hành chính của bạn sẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình tạo nên một CV lễ tân hành chính ấn tượng. Viết CV lễ tân hành chính như thế nào để mang lại hiệu quả cao, đây chắc chắn sẽ là thắc mắc của rất nhiều bạn ứng viên.

2. Mở đầu CV với hình ảnh cá nhân ấn tượng

Bạn nên nhớ rằng mình đang ứng tuyển vị trí lễ tân hành chính. Do đó mà ngoại hình chính là một trong những yếu tố để nhà tuyển dụng lựa chọn và đánh giá ứng viên. Nếu bạn là người sở hữu ngoại hình ưa nhìn thì việc cung cấp một hình ảnh cá nhân chất lượng, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm tốt hơn rất nhiều.

Thêm vào đó, ở phần mở đầu CV lễ tân hành chính, bạn cũng cần cung cấp một vài thông tin cá nhân của mình. Ví dụ như Họ tên, tuổi, số điện thoại, email và tình trạng hôn nhân. 

Với vị trí lễ tân hành chính, tình trạng hôn nhân sẽ là một trong những vấn đề mà nhà tuyển dụng muốn biết và quan tâm ở ứng viên. Vì thế hãy cung cấp thông tin này để nhà tuyển dụng rõ hơn về bạn nhé.

3. Sở hữu bằng cấp chuyên môn phù hợp

Vị trí lễ tân hành chính không đơn giản là bạn chỉ cần có gương mặt đẹp để đón tiếp khách hàng mà nghiệp vụ lễ tân và hành chính cũng thực sự cần được đào tạo một cách bài bản. Chính vì thế mà học vấn, bằng cấp chuyên môn cũng sẽ trở thành yếu tố để nhà tuyển dụng đưa ra những đánh giá về bạn hay thực hiện việc sàng lọc ứng viên.

Đối với việc cung cấp thông tin về bằng cấp thì bạn chỉ cần cung cấp bằng cấp cao nhất mà mình có được. Ví dụ như tốt nghiệp cao đẳng hay đại học với chuyên ngành lễ tân,... 

Việc đưa ra bằng cấp chuyên môn phù hợp sẽ cho thấy bạn có trình độ học vấn tương ứng với nghề và khả năng có thể ứng dụng trong công việc một cách hiệu quả. Vì thế mà đừng coi nhẹ học vấn trong CV lễ tân hành chính nhé.

4. Không quên thể hiện mục tiêu nghề nghiệp một cách rõ ràng

Một trong những điều khiến nhà tuyển dụng ấn tượng ở ứng viên chính là sự rõ ràng trong công việc của mình. Tức là ứng viên cho thấy được họ hướng đến vị trí nào trong tương lai và họ sẽ cần phải có bàn đạp như thế nào? Đây chính là động lực để ứng viên cố gắng trong công việc của mình. Và đây cũng chính là phẩm chất của một ứng viên tiềm năng và đáng được chú ý nhiều hơn.

Để thể hiện mục tiêu nghề nghiệp lễ tân rõ ràng hơn và không khiến nhà tuyển dụng nhầm lẫn với mục tiêu nghề nghiệp quản lý nhà hàng thì bạn nên chia thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Mục tiêu dài hạn chính là đích đến trong con đường sự nghiệp mà bạn vạch ra cho bản thân mình với xuất phát điểm là vị trí lễ tân hành chính. Còn mục tiêu ngắn hạn chính là những dự định trong tương lai gần và là bàn đạp để bạn thực hiện được mục tiêu dài hạn của mình.

Ví dụ:

- Mục tiêu ngắn hạn: Là một sinh viên mới tốt nghiệp cao đẳng loại khá chuyên ngành lễ tân, mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm, thế nhưng trong quá trình học tập, tôi đã được đào tạo bài bản về kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn lễ tân hành chính. Thông qua đó, tôi có thể vận dụng kiến thức, kỹ năng của mình để xử lý các cuộc gọi tới công ty một cách hiệu quả, xử lý các công việc tồn đọng và các tình huống bất ngờ một cách khéo léo hơn, đảm bảo cho công ty hoạt động một cách ổn định và trật tự.

- Mục tiêu dài hạn: Bản thân là một người có tinh thần cầu tiến và không ngại thử thách. Vì thế mà tôi muốn trở thành một nhân viên lễ tân trong công ty lớn để có thể học hỏi và đúc kết kinh nghiệm cho mình. Giúp cho công ty có được chất lượng dịch vụ khách hàng tốt nhất từ đó trở thành nền tảng để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Bản thân tôi cũng sẽ có cơ hội phát triển và đạt được vị trí cao hơn trong công ty.

5. Tạo ấn tượng với kinh nghiệm làm việc 

Để viết phần kinh nghiệm làm việc một cách hiệu quả thì bạn nên tham khảo và nghiên cứu ký yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra. 

Đây sẽ là phần cho thấy được khả năng làm việc của bạn trong thực tiễn. Vì thế, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá chính xác hơn về hiệu quả công việc mà bạn có thể mang lại cho công ty.

Hãy thể hiện kinh nghiệm làm việc theo dòng thời gian từ hiện tại trở về trước. Cách triển khai này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được tình hình gần đây của bạn tốt hơn. Mỗi một kinh nghiệm làm việc sẽ cần có dòng mô tả tương ứng để nhà tuyển dụng hiểu rõ được công việc mà bạn thực hiện, kết quả mà bạn đạt được. Để tạo thêm ấn tượng cho mình thì bạn có thể sử dụng thêm các con số, các từ khóa thể hiện sự thăng tiến, khen thưởng. Như vậy sẽ giúp cho các thông tin mà bạn cung cấp mang tính xác thực cao hơn, tạo được niềm tin tốt hơn với nhà tuyển dụng.

6. Ghi điểm với các kỹ năng nghề nghiệp 

Kỹ năng là một trong số những yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Với một nhân viên lễ tân hành chính thì kỹ năng có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Những kỹ năng cần có của một lễ tân hành chính có thể kể đến như:

- Kỹ năng giao tiếp và giải thích vấn đề một cách hiệu quả.

- Kỹ năng xử lý tình huống khéo léo trong nhiều trường hợp khác nhau.

- Kỹ năng về ngoại ngữ, thành thạo tiếng anh giao tiếp.

- Có khả năng đàm phán và kỹ năng thuyết phục khách hàng tốt.

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc cá nhân.

- Trung thực, chăm chỉ, có thái độ tích cực và niềm nở với khách hàng.

…..

Việc sở hữu những kỹ năng trên và thể hiện tốt trong CV lễ tân hành chính sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt hơn và cho thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí lễ tân hành chính mà họ đang tuyển dụng.

7. Những điều nên tránh cho CV lễ tân hành chính của bạn

Để mẫu CV lễ tân hành chính của bạn trở nên hoàn hảo hơn thì bạn cần tránh những lỗi dưới đây:

- Lỗi sai chính tả trong CV lễ tân hành chính

Sai chính tả là một lỗi rất dễ mắc phải trong các văn bản. Vì thế mà sau khi hoàn thành nội dung CV của mình, bạn cần kiểm tra và rà soát lại thật kỹ trước khi in ra hay gửi đi tới nhà tuyển dụng. 

- Đảm bảo hình thức và bố cục rõ ràng 

Hình thức của CV lễ tân hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điểm nhấn đầu tiên trước nhà tuyển. Bạn cần có một bố cục rõ ràng nội dung từng phần để nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái khi đọc CV xin việc lễ tân hành chính của bạn.

- Tạo CV lễ tân hành chính trên vieclam123.vn

Với vieclam123.vn, bạn có thể sử dụng các mẫu CV lễ tân hành chính được thiết kế trên website. Mỗi mẫu đều được đầu tư về mặt thiết kế kỹ lưỡng, đa dạng các phong cách và màu sắc khác nhau, thể hiện được những nét đặc trưng nhất trong nghề. 

Ngoài ra, bạn có thể tạo đơn xin việc trên website để giúp bộ hồ sơ xin việc trở nên đồng đều và sáng tạo hơn. Đem lại sự ấn tượng mạnh mẽ hơn cho nhà tuyển dụng.

Trên đây chính là hướng dẫn chi tiết về cách viết CV lễ tân hành chính. Mong rằng bài viết đã mang đến thông tin hữu ích để giúp bạn sở hữu mẫu CV lễ tân hành chính ấn tượng.