1. Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

1.1. Hiểu đúng về thang bảng lương

Thang bảng lương, còn được gọi là bảng lương, thang lương, là bảng quy định các nhóm, ngạch và bậc lương để doanh nghiệp dựa trên đó trả lương cho người lao động. Mức lương được trả cho người người lao động sẽ dao động tùy theo mức độ phức tạp của công việc và năng lực của người lao động.

Theo quy định trong Bộ Luật lao động 2019 thì xây dựng định mức lao động và thang bảng lương là những trách nhiệm đối với mỗi doanh nghiệp. Thang bảo lương được sử dụng trong những công việc có liên quan đến người lao động, chẳng hạn như tuyển dụng, thỏa thuận mức lương, trả lương cho người lao động…

Sau khi xây dựng xong thang bảng lương, doanh nghiệp cần công khai và lấy ý kiến đóng góp của tổ chức đại diện cho người lao động.

1.2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương là gì?

Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương là văn bản chính thống được doanh nghiệp soạn thảo để gửi đến phòng Lao động Thương binh và Xã hội nhằm đề nghị được cấp phép cho tự xây dựng thang bảng lương.

Trích quy định của Chính phủ, từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, sẽ tăng mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động sẽ tăng thêm 6% so với mức lương cũ. Theo quy định này nhiều công ty, doanh nghiệp sẽ phải thay đổi lại mức lương cơ sở. Do đó, gần đây mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương được tìm kiếm rất nhiều trên mạng xã hội.

Để quý bạn đọc có sự hình dung rõ ràng hơn về mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương, mời quý bạn đọc tải về mẫu công văn này trong liên kết sau đây và tham khảo cách điền công văn này trong phần tiếp theo nhé!

mau-cong-van-de-nghi-dang-ky-thang-bang-luong.doc

2. Cách điền mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

2.1. Thông tin về doanh nghiệp

Trong phần đầu của công văn, người soạn công văn cần ghi rõ tên của công ty và số hiệu của công văn, cùng với đó là địa điểm và ngày tháng năm soạn thảo công văn.

Công văn sẽ được gửi đến phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận. Trong phần “Kính gửi” cần ghi rõ tên quận.

Tiếp theo là phần thông tin về doanh nghiệp. Người soạn thảo cần cung cấp thông tin về tên công ty, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, người soạn công văn cũng cần cung cấp thêm những thông tin khác về doanh nghiệp như: Địa chỉ, mã số thuế, người liên hệ và số điện thoại liên hệ. Những thông tin trên cần phải được khai báo một cách chính xác và trung thực.

2.2. Phần nội dung công văn

Trong phần này, người soạn công văn cần nêu rõ những căn cứ để thực hiện mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương. Những căn cứ này đều dựa trên quy định của pháp luật, bao gồm: Nghị định số 38/2022/NĐ-CP được ban hành ngày 12 tháng 06 năm 2022 và danh mục các địa bàn có áp dụng mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ ban hành.

Tiếp theo là nội dung đề nghị đăng ký thang bảng lương. Cụ thể, người soạn thảo công văn cần trình bày mức lương tối thiểu vùng và ngày bắt đầu áp dụng mức lương trên. Đồng thời, trong công văn cũng đề nghị phòng Lao động Thương binh và Xã hội cấp phép cho doanh nghiệp được tự xây dựng bảng lương và áp dụng để trả lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Ngoài ra, kèm theo công văn, doanh nghiệp cũng cần gửi thêm danh sách bảng lương.

3. Tham khảo một số quy định về thang bảng lương

Theo quy định trong Bộ Luật lao động thì công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương và định mức người lao động. Những tài liệu này sẽ được sử dụng để phục vụ cho công tác tuyển dụng, thỏa thuận lương, trả lương cho người lao động…

Trong đó, mức lao động không được thấp hơn mức trung bình mà trong đó phần lớn người lao động trong doanh nghiệp đều có thể hoàn thành mà không cần phải tăng ca hoặc kéo dài thời gian làm việc. Doanh nghiệp bắt buộc phải thử áp dụng mức lao động trước khi chính thức áp dụng.

Trong quá trình xây dựng thang lương, bảng lương, nếu như trong doanh nghiệp có cơ quan đại diện cho người lao động thì khi xây dựng bảng lương người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của cơ quan nói trên. Điều này nhằm đảm bảo sự công bằng cho người lao động.

Theo quy định trước đây, khi gửi đi công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương thì người sử dụng lao động cần gửi kèm theo thang bảo lương đã làm xong. Tuy nhiên, theo quy định mới được áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 thì người lao động chỉ cần gửi mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương và không cần gửi kèm theo bảng lương.

4. Tham khảo thủ tục xây dựng thang bảng lương

Để xây dựng thang bảng lương, trước tiên doanh nghiệp cần hoàn thành mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương và gửi công văn này đến phòng Lao động Thương binh và Xã hội tại quận mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần lập và hoàn thành biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương. Lưu ý là biên bản chỉ được công nhận hợp lệ khi có chữ kỹ của giám đốc doanh nghiệp.

Bước tiếp theo là khai trình sử dụng lao động. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa nộp khai trình sử dụng lao động thì phải nộp khai trình sử dụng lao động. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần nộp báo cáo biến động lao động trong 6 tháng đầu năm hoặc 6 tháng cuối năm.

Bước tiếp theo là xây dựng quy chế lương thưởng phạt trong doanh nghiệp. Các chế độ đặc thù khác cũng cần được xây dựng hoàn tất.

Cuối cùng doanh nghiệp cần in hồ sơ đề nghị đăng ký thang bảng lương và gửi hồ sơ đã in đến phòng Lao động Thương binh và Xã hội của quận hoặc huyện.

Trên đây, bài viết đã cung cấp đến bạn đọc cách soạn thảo và trình bày mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương, cũng như cách điền hoàn thành mẫu công văn nói trên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu trình tự xây dựng thang bảng lương để làm đúng theo quy định.