1. Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy là chuẩn?

Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển kéo theo đó ngày càng có nhu cầu về lao động tăng cao. Điều này cũng đồng nghĩa với việc nhiều người cần đến một công việc ổn định và đúng với mong muốn. Và không thể thiếu được trong hành trình đi xin việc của họ đó chính là đơn xin việc.

Nhưng một điều mà bấy lâu nay có rất nhiều người luôn thắc mắc và đặt ra câu hỏi chưa có lời giải đáp đó chính là nên viết đơn xin việc bằng tay hay bằng máy.

Từ lâu, hai phương thức này được coi là vô cùng phổ biến khi viết đơn nói chung và viết đơn xin việc nói riêng. Đây hoàn toàn là hai lựa chọn vô cùng hoàn hảo để ứng viên viết đơn xin việc của mình. Tùy vào mỗi nhu cầu hoặc sở thích của mỗi người thì sẽ được lựa chọn theo yêu cầu khác nhau.

Đối với những ứng viên thích sự cẩn thận và tỉ mỉ họ luôn chọn cho mình cách viết đơn xin việc bằng tay. Bởi có lẽ, đây là cách mà họ thể hiện được sự tâm huyết của mình. Còn với những người thích sự nhanh chóng hơn thì việc đánh máy đơn xin việc là sự lựa chọn đối với họ.

Nhưng không phải lúc nào sự lựa chọn của bạn cũng là đúng đắn. Nếu như có yêu cầu từ nhà tuyển dụng thì sự lựa chọn viết tay hay đánh máy đơn xin việc sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của họ. Và, lúc này bạn sẽ cần phải làm theo yêu cầu mà họ đã đưa ra về cách thức viết đơn xin việc của mình.

2. Những điều cần biết về đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy

2.1. Đối với đơn xin việc viết tay

2.1.1. Điểm mạnh khi viết đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay không còn quá xa lạ gì với chúng ta. Khi đọc chúng ta có thể hiểu được rằng đây là một đơn xin việc được viết bằng tay hoàn toàn trên giấy. Nhưng bạn đã biết được những ưu điểm của nó là gì chưa?

Đơn xin việc viết tay thì điểm mạnh đầu tiên mà chúng ta có thể thấy được từ nó đó chính là thể hiện rõ được tính cách của người viết. Người xưa đã có câu “nét chữ nết người”, khi viết bằng tay đơn xin việc thì điều này có nghĩa là bạn sẽ thể hiện được nét chữ của mình, cách viết, cách trình bày một cách rõ nét nhất. Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng hiểu được rằng những tính cách cá nhân của bạn. Họ sẽ đánh giá bạn là người có sự tỉ mỉ cao, cẩn thận và chu đáo.

Tiếp đó, khi viết bằng tay đơn xin việc thì ứng viên sẽ dễ dàng kiểm soát về đơn xin việc của mình hơn. Bạn sẽ có sự cẩn thận trong từng câu chữ, kiểm soát các lỗi chính tả trong đơn xin việc của mình. Cũng vì lẽ này, rất nhiều nhà tuyển dụng thích ứng viên của mình viết đơn xin việc bằng tay hơn vì khiến cho họ có thiện cảm và sự tôn trọng.

2.1.2. Điểm yếu của đơn xin việc viết tay

Có điểm mạnh nhiều như vậy nhưng khi viết đơn xin việc viết tay bạn sẽ không thể nào tránh khỏi những điểm yếu sau đây:

Việc viết đơn xin việc bằng tay sẽ dễ dàng xảy ra các sai sót trong quá trình viết. Với những người không có tính cẩn thận và chu đáo thì điều này rất thường xuyên xảy ra. Bên cạnh việc phải viết nội dung sao cho thật đúng chuẩn thì bạn cần phải sắp xếp bố cục, hình thức trình bày và viết chữ cho thật đẹp, cẩn thận. Vì thế, đây là điều những ứng viên luôn cảm thấy e dè và băn khoăn khi lựa chọn viết bằng tay.

Tiếp theo đó chính là việc viết đơn xin việc bằng tay đó chính là thể hiện sự lạc hậu. Ngày nay, công nghệ phát triển vô cùng mạnh mẽ cho nên sự nhanh chóng và tiện lợi luôn là vấn đề được đề cao và lựa chọn ở nhiều người. Vì vậy việc viết bằng tay đơn xin việc đôi khi cho thấy bạn là một người không đi kịp thời đại và khá cổ hủ. 

Nếu gặp phải những nhà tuyển dụng khó tính thì nếu như bạn viết tay đơn xin việc của mình họ sẽ khẳng định bạn là người không có kỹ năng tin học văn phòng. Mặc dù đơn giản bạn chỉ thích viết như thế nhưng nhà tuyển dụng cứ có mặc định rằng do bạn kém tin học văn phòng cho nên mới lựa chọn cách thức viết này.

2.2. Đối với đơn xin việc đánh máy

2.2.1. Điểm mạnh của đánh máy đơn xin việc

Đánh máy đơn xin việc luôn là một lựa chọn hàng đầu của ứng viên. Vì đây là một cách thức nhanh gọn, hiện đại và vô cùng dễ dàng bởi những điểm mạnh như sau:

Khi đánh máy đơn xin việc bạn sẽ có cho mình được mẫu đơn xin việc có hình thức vô cùng đẹp mắt và đồng đều về tổng thể. Bởi khi đánh máy đơn xin việc bạn sẽ tạo được sự đồng đều về font chữ, căn lề bởi những công cụ có sẵn ở phần mềm tạo đơn xin việc.

Khi đánh máy đơn xin việc bạn sẽ giảm thiểu được những sai sót không đáng có trong đơn như lỗi chính tả, lỗi font...Bởi do được đánh bằng máy bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mà không cần phải chỉnh sửa dập xóa hay viết lại từ đầu như viết bằng tay đơn xin việc.

Với những người không có chữ viết được đẹp thì cách đánh máy đơn xin việc sẽ là một lựa chọn vô cùng hợp lý đối với họ. Ngoài ra, đánh máy đơn xin việc sẽ gián tiếp thể hiện bạn là người có trình độ về tin học văn phòng  điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng hơn về bạn.

2.2.2. Điểm yếu khi đánh máy đơn xin việc

Bên cạnh đó, khi chọn cách thức đánh máy đơn xin việc bạn sẽ không khỏi tránh được những điểm bất lợi như sau:

Nếu như nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên đánh máy đơn xin việc mà ứng viên lại không có trình độ về tin học hoặc không có công cụ để đánh máy thì là một điều rất khó đối với họ. 

Tiếp theo, đơn xin việc đánh máy sẽ không thể hiện được dấu ấn cá nhân của người ứng tuyển. Qua đơn xin việc nhà tuyển dụng sẽ khó mà đánh giá được sự chu đáo của bạn và không có sự đầu tư kỹ lưỡng quá trình ứng tuyển.

Như vậy dù là viết tay hay đánh máy đơn xin việc đi chăng nữa thì cũng sẽ có những điểm mạnh và điểm bất lợi khác nhau. Việc chọn đánh máy hay viết tay đôi khi sẽ còn phải phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng và vị trí công việc bạn ứng tuyển. Vì thế đừng chỉ phụ thuộc vào sở thích mà bạn hãy quan tâm đến các yếu tố này khi lựa chọn cách viết đơn xin việc của mình nhé.

2.3. Một số câu hỏi về đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy

Ngoài việc lựa chọn viết tay hay đánh máy đơn xin việc thì còn có rất nhiều câu hỏi liên quan như sau:

- Đơn xin việc viết tay hay đánh máy có cần viết chung một loại khổ giấy?

Dù cho ứng viên lựa chọn viết tay đơn xin việc hay đánh máy thì một quy tắc bạn cần phải nắm rõ đó chính là lựa chọn khổ giấy. Khổ giấy bạn cần phải lựa chọn đúng khi viết cho cả hai hình thức đơn xin việc này là khổ giấy A4.

Khổ A4 là một kích cỡ phù hợp để bạn lựa chọn cho đơn xin việc của mình. Đồng thời khi viết vào khổ giấy này ứng viên cũng cần phải ngắn gọn và không được lan man viết quá dài dòng.

- Bố cục đơn xin việc viết tay và đánh máy có sự khác biệt không?

Câu trả lời sẽ là “Không”, bất kể điều gì đi chăng nữa thì bố cục là một điều vô cùng quan trọng. Bạn cần phải đảm bảo rằng không có sự thiếu sót về nội dung bố cục cho dù viết dưới hình thức nào đi chăng nữa. Phần bố cục ứng viên phải có phần mở đầu, phần nội dung và phần kết đơn thì mới có thể tạo nên được đơn xin việc hoàn hảo.

- Có được viết tắt khi đánh máy hoặc viết tay đơn xin việc không?

Khi viết bạn sẽ cần phải viết đầy đủ về ký tự, chữ viết. Trừ những từ được phép viết tắt thì bạn sẽ cần phải viết thật đầy đủ về chữ để cho nhà tuyển dụng hiểu hết được nội dung trong đơn xin việc

Vậy là bài viết hôm nay của vieclam123.vn đã giải đáp đến cho bạn về đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy. Mong rằng khi đọc bài viết này xong bạn sẽ lựa chọn được cách thức phù hợp để tạo đơn xin việc của mình.