1. Trưởng phòng nhân sự là gì bạn có biết?

Human resources manager (HR) là tên tiếng Anh của trưởng phòng nhân sự, vai trò của họ trong doanh nghiệp hết sức quan trọng, tiến hành các công việc theo dõi giám sát hành chính nhân sự tại văn phòng. Trưởng phòng nhân sự là người lãnh đạo cũng như với bộ phận nhân sự điều hành hoạt động gồm thêm việc phỏng vấn nhân viên hay tuyển dụng, tiến hành các chế độ phúc lợi, quản lý việc trả lương hỗ trợ Ban giám đốc và các phòng ban trong vấn đề công ty tiến hành các chính sách thực thi.

2. Nhiệm vụ và chức năng của trưởng phòng nhân sự

2.1. Quản lý và tiến hành chính sách phúc lợi nhân sự của tổ chức doanh nghiệp

Các chuyên viên và các phòng ban phụ trách nhân sự được sự hỗ trợ và hướng dẫn của trưởng phòng nhân sự xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới việc chính sách phúc lợi của người lao động được tiến hành như chế độ thưởng, lương, hiệu suất công việc được đánh giá sao cho chính xác và đúng với quy định chính sách của doanh nghiệp.

Mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự tại một số công ty, doanh nghiệp còn có thêm bên liên quan trong trách nhiệm với việc thực thi giám sát theo dõi các chế độ bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm rủi ro khi gặp tai nạn trong quyền lợi với các vấn đề khác có liên quan tới người lao động ví dụ như chế độ nghỉ ốm chế độ nghỉ phép, nghỉ phép không lương,..

2.2. Nhiệm vụ đào tạo và phát triển đối với nguồn nhân lực

Một trong các chức năng quan trọng nhất đối với công tác quản lý nguồn nhân lực đối với bất cứ một tổ chức doanh nghiệp nào đó là đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Trưởng phòng nhân sự có công việc trách nhiệm tổ chức tiến hành ban đầu trong việc đào tạo, cập nhật kỹ năng, đào tạo bổ sung, kiến thức kỹ năng chuyên môn để nhân viên có thể tiến hành công việc một cách tốt nhất. Yếu tố này không những hỗ trợ tăng hiệu quả và năng suất công việc của người lao động để cho doanh nghiệp mang về nhiều lợi ích.

Trưởng phòng nhân sự đảm nhận công việc khi thiết kế chương trình đào tạo về hai mục tiêu của doanh nghiệp và mục tiêu cá nhân cần chú ý. Dù không có sự đồng nhất về bảo đảm hoàn toàn tuy nhiên chọn theo đôi bên cùng có lợi với năng lực sẽ có sự hiệu quả được tăng cường với tổ chức theo yêu cầu dành cho họ.

2.3. Xây dựng quan hệ lao động và tiến hành duy trì

Trưởng phòng nhân sự sẽ có trách nhiệm xem xét và đưa ra đánh giá công việc có hiệu quả đối với nhân viên cũng như đưa quyết định đề xuất liên quan tới trách nhiệm và quyền lợi dành cho nhân viên như trả công xứng đáng, khen thưởng hay tiến hành phối hợp đối với những phòng ban để ra một số quyết định quan trọng như thôi việc hay chuyển công tác,...

Cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên chính là trưởng phòng nhân sự, họ là những người xây dựng cũng như duy trì mối quan hệ lao động đối với sự thông hiểu trong tổ chức giữa cấp dưới và cấp trên.

Trưởng phòng nhân sự có công việc tiến hành mối quan hệ lao động được duy trì gồm có cụ thể các công việc như:

Xây dựng một môi trường làm việc công bằng, thân thiện, không có khả năng tiến hành phân biệt đối xử nhau.

Tiến hành tư vấn chính sách doanh nghiệp tổ chức để quyền lợi phù hợp được bảo đảm dành cho người lao động mục đích tạo nên sự gắn bó cho nhân viên và doanh nghiệp.

Xử lý một số vấn đề phát sinh do xảy ra những tranh chấp trong lao động.

Toàn bộ nhân viên được đào tạo về nội quy công ty, luật lao động, rộng rãi phổ biến tiến hành tới những phòng ban để trách nhiệm và quyền lợi được hiểu rõ, vấn đề giảm khiếu nại được tạo điều kiện.

2.4. Tiến hành thực hiện một số công tác tuyển dụng nhân sự

Trưởng phòng nhân sự có một trong số công việc khá là quan trọng đó là việc tuyển dụng nhân sự có sự chịu trách nhiệm và nhu cầu trong vấn đề đáp ứng lực lượng lao động khá cần thiết đối với tổ chức công ty.

Trưởng phòng nhân sự chính là người tiến hành đưa ra kế hoạch tuyển dụng và cho chuyên viên nhân sự có sự hỗ trợ chỉ đạo tiến hành hay họ tuyển dụng trực tiếp đối với vị trí được tuyển.

Một số bước được tiến hành tuyển dụng nhân sự như: Nhu cầu tuyển dụng được xác định, lập ra kế hoạch tuyển dụng, mô tả công việc được viết ra, quảng cáo tuyển dụng vị trí, hồ sơ ứng viên được xem xét và chọn phỏng vấn, ứng viên được đánh giá, kiểm tra lý lịch, tuyển dụng đưa ra quyết định, giới thiệu công việc thử việc.

2.5. Các phòng ban được hỗ trợ cố vấn chiến lược

Công việc của trưởng phòng nhân sự trong thời đại ngày nay bên cạnh các công việc đã được đề cập phía trên thì cũng cần có thêm sự phối hợp điều chỉnh cho con người trong tổ chức về chiến lược hay tổ chức đó trong chiến lược kinh doanh.

Nhất là đối với trưởng phòng ban nhân sự hay các doanh nghiệp công ty lớn trong đối tác nhân sự chiến lược trong công ty về kinh doanh có vai trò quan trọng. 

3. Trưởng phòng nhân sự cần có các yêu cầu kỹ năng cần thiết nào?

3.1. Kỹ năng lãnh đạo

Trưởng phòng nhân sự khi có kỹ năng lãnh đạo có thể giải quyết các vấn đề đa dạng, phức tạp có liên quan tới việc giám sát điều hành quản lý tốt trong tổ chức về hoạt động nhân sự. Trưởng phòng nhân sự trong kỹ năng lãnh đạo đối với việc trau dồi phương pháp quản lý với việc huấn luyện nhân viên cũng như đội ngũ nhân lực tiềm năng được xây dựng, hiệu quả trong việc xử lý các vấn đề, trong tương lai phát triển thành những nhà lãnh đạo.

3.2. Kỹ năng lập kế hoạch

Trong việc tuyển dụng doanh nghiệp sẽ có thêm phần chủ động khi hoạch định nguồn nhân lực, nhân sự được đào tạo phục vụ nhân cần nhân lực ngay trong thời điểm hiện tại và tương lai về sau. Lập kế hoạch ngân sách có thêm sự liên quan tới một số vấn đề như hoạt động xã hội, đào tạo và phát triển, hiệu suất lao động được đánh giá, nhân viên được kế hoạch phúc lợi và lương thưởng,...bộ phận nhân sự được thông quan trong vị trí đứng đầu.

3.3. Cập nhật thông tin và tiến hành công tác triển khai

Thông tin chính sách của công ty trưởng phòng nhân sự là người tiếp nhận từ các cấp lãnh đạo và có nhiệm vụ truyền đạt chúng thông qua hệ thống văn bản tới các phòng ban bộ phận một các kịp thời uyển chuyển.

Về pháp luật lao động thì trưởng phòng nhân sự cũng cần có sự hiểu biết nhất định, các quy định được cập nhật kip thời, chính sách của nhà nước được tiến hành để lãnh đạo công ty được tư vấn triển khai đúng đắn khi cần thiết đối với người lao động.

Hy vọng với những bật mí bên trên bạn đọc đã nắm rõ được khái niệm trưởng phòng nhân sự là gì và những thắc mắc liên quan tới vị trí này. Tham khảo thêm nhiều thông tin bổ ích khác trong bài viết lần sau nhé.