1. Tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa

1.1. Mục đích của mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa

Mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa được lập ra với mục đích ghi chép lại toàn bộ các chi tiết liên quan đến quá trình bàn giao đất trên thực địa. Mẫu biên bản này được sử dụng trong trường hợp mua bán, chuyển nhượng hoặc trao đổi đất đai giữa bên giao và bên nhận.

Biên bản này cũng được sử dụng khi cơ quan chức năng bàn giao đất cho cá nhân hoặc cá nhân đại diện cho tổ chức thuê đất.

Mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa cũng là một thành phần không thể thiếu được trong hồ sơ giao đất trên thực địa. Theo hướng dẫn hoàn thành hồ sơ giao đất trong Điều 8 của Thông tư 30/2014/TT-BTNMT do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành có quy định về các thành phần trong hồ sơ như sau: Hồ sơ bàn giao đất trên thực địa phải đảm bảo có đầy đủ 2 thành phần đó là Biên bản bàn giao đất trên thực địa và Biên bản giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Trong đó, biên bản bàn giao đất sử dụng mẫu biên bản do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Thông tư 30/2014/TT-BTNMT. Biên bản giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở nhà ở và hữu tài sản khác gắn liền với đất là không bắt buộc, tuy nhiên nếu có thì cần phải gửi kèm trong hồ sơ.

1.2. Mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa gồm những nội dung gì?

Trước khi tìm hiểu về những nội dung trong mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa, mời bạn đọc tải về mẫu biên bản này trong liên kết sau đây. Trong khuôn khổ bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa được sử dụng khi cá nhân, tổ chức thuê đất của nhà nước và được bàn giao đất.

bien-ban-ban-giao-dat-tren-thuc-dia.docx

1.2.1. Địa điểm, thời gian và những người tham gia

Phần mở đầu của mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa sẽ ghi chép thông tin cụ thể về địa điểm, thời gian và thông tin của những bên tham gia bàn giao đất.

Trong biên bản cần ghi rõ tên của cơ quan tài nguyên và môi trường, cũng như tên của người đại diện hợp pháp; tên người đại diện ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn; thông tin của bên được nhận đất trên thực địa (nếu là tổ chức thì ghi tên của tổ chức và tên người đại diện hợp pháp của tổ chức).

Ngoài ta, trong phần này cũng ghi rõ việc bàn giao đất trên thực địa được tiến hành dựa trên quyết định giao đất số bao nhiêu, ký vào ngày tháng năm nào và tại đâu.

1.2.2. Nội dung bàn giao đất

Biên bản bàn giao đất ghi nhận giao nhận thông tin về thửa đất được bàn giao, trong đó ghi chú rõ số hiệu thửa đất, địa chỉ của thửa đất và thửa đất được bàn giao cho cá nhân, tổ chức nào. Bên cạnh đó, trong biên bản cũng cần ghi rõ mục đích sử dụng đất sau khi bàn giao. Đây là căn cứ để xác minh trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức sử dụng đất không phù hợp với mục đích ban đầu được nêu ra trong quá trình bàn giao đất.

Nội dung tiếp tiếp theo trong phần này miêu tả đặc điểm của thửa đất được bàn giao, bao gồm: Dịch tích của thửa đất được bàn giao, số tờ trích lục bản đồ địa chính hoặc số tờ trích đo địa chính được lấy làm căn cứ để xác định vị trí và diện tích thửa đất.

Tiếp theo là miêu tả cụ thể để xác định ranh giới của thửa đất được bàn giao trích từ tờ trích lục bản đồ địa chính hoặc tờ trích đo địa chính.

1.2.3. Phần kết thúc biên bản

Phần kết thúc biên bản bao gồm xác nhận các bên tham dự đều đã nghe và nhất trí với nội dung của biên bản, thời gian lập biên bản, chữ ký của đại diện cơ quan tài nguyên và môi trường, đại diện ủy ban nhân dân và chữ ký xác nhận của bên nhận đất.

Ngoài ra, nếu trên phần đất được bàn giao có thêm nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất thì trong biên bản bàn giao cũng phải ghi rõ các hạng mục bàn giao này. Cụ thể những hạng mục cần ghi chú rõ bao gồm: Nhà ở, kiến trúc và tài sản khác; chi tiết cụ thể về nhà ở, vật kiến trúc và các tài sản khác; nguồn gốc đất; hiện trạng đất khi bàn giao. Đồng thời, trong biên bản cũng cần ghi chú rõ ràng về các hồ sơ liên quan đến nhà, đất và tài sản gắn liền với đất khi bàn giao.

2. Tham khảo quy định giao đất có thu tiền và không thu tiền sử dụng

Có hai trường hợp Nhà nước giao đất cho cá nhân/ tổ chức đó là giao đất có thu tiền sử dụng đất và giao đất không thu tiền sử dụng đất. Vậy bạn đã nắm rõ về các trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng và không thu tiền sử dụng chưa?

Căn cứ trên Luật đất đai 2013, hiện nay có 5 trường hợp Nhà nước giao đất mà không thu tiền sử dụng, bao gồm:

- Giao đất nông nghiệp cho hộ gia đình trực tiếp canh tác nông nghiệp, làm muối hoặc nuôi trồng thủy sản trên đất đó.

- Giao đất rừng, đất công hoặc đất nghĩa trang.

- Giao đất cho tổ chức công lập chưa tự chủ về tài chính nhằm mục đích xây dựng công trình sự nghiệp.

- Giao đất để xây nhà ở trong chương trình tái định cư.

- Giao đất nông nghiệp cho cộng đồng dân cư; giao đất nông nghiệp cho cơ sở tôn giáo.

Cũng căn cứ trên Luật đất đai 2013, Các trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng bao gồm:

- Giao đất ở cho cá nhân hoặc hộ gia đình.

- Giao đất cho tổ chức kinh tế nhằm mục đích xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê hoặc kết hợp cả hai hình thức trên.

- Giao đất cho doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công dân Việt Nam hiện đang định cư ở nước ngoài nhằm mục đích xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê hoặc kết hợp cả hai hình thức trên.

- Giao đất cho tổ chức kinh tế để thực hiện dự án đầu tư hạ tầng nghĩa trang, nghĩa địa nhằm mục đích chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

- Giao đất cho tổ chức kinh tế nhằm mục đích xây dựng các công trình hỗn hợp cao tầng, trong đó có cả nhà ở.

Trên đây là hướng dẫn cách hoàn thiện mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa và một số thông tin tham khảo xoay quanh việc bàn giao đất với 2 trường hợp là bàn giao đất không thu tiền và bàn giao đất thu tiền. Mẫu biên bản bàn giao đất trên thực địa sau khi lập xong sẽ do cơ quan tài nguyên môi trường giữ một bản, một bản lưu lại ủy ban nhân dân và một bản do cá nhân/ tổ chức nhận bàn giao đất cất giữ.