1. Vai trò của đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự

Cho dù bạn xin nghỉ việc vì bất cứ lý do gì, đơn xin nghỉ là văn bản hành chính quan trọng và cần thiết. Với lý do chính đáng như đi nghĩa vụ quân sự, bạn sẽ dễ dàng đạt được sự chấp thuận của ban lãnh đạo khi xin nghỉ việc. Tuy nhiên, viết và nộp đơn xin nghỉ việc theo đúng quy định là trách nhiệm mà bạn phải thực hiện.

Đơn xin nghỉ việc là một văn bản hành chính, vì thế bạn cần tuân thủ theo các quy định về cách trình bày, nội dung cũng như thời gian nộp khi viết đơn xin nghỉ việc. Nếu không, bạn có thể vi phạm các quy định pháp luật. Không nộp đơn xin nghỉ việc hay nộp không đúng thời gian quy định có thể coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải chịu trách nhiệm. Chính vì lý do đó, để đảm bảo quyền lợi của mình, khi xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định của công ty để nộp đơn cho đúng.

2. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự

Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính theo quy định, vì thế bạn hoàn toàn có thể xin cấp mẫu sẵn tại phòng Hành chính Nhân sự của công ty. Trong trường hợp công ty không cung cấp mẫu, bạn cũng hoàn toàn có thể dễ dàng tự chuẩn bị đơn xin nghỉ việc theo những hướng dẫn cụ thể dưới đây của Vieclam123.vn:

2.1. Xác định bố cục là bước đầu tiên khi viết đơn xin nghỉ việc

Để đảm bảo đơn xin nghỉ việc không bị thiếu các thông tin quan trọng và cần thiết, bạn nên xác định bố cục của đơn trước khi viết. Một đơn xin nghỉ việc có bố cục như một bài văn vậy, gồm 3 phần chính: phần mở đơn, phần thân đơn và phần kết đơn. 

Bên cạnh đó, việc xác định bố cục đơn trước khi viết còn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi viết đơn, đặc biệt nếu bạn lựa chọn phương pháp viết đơn xin nghỉ việc bằng tay.

2.2. Hướng dẫn viết mở đơn xin nghỉ việc

- Trước hết, đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự cần có Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên đơn:

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ viết theo quy chuẩn như sau:

“NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC”.

+ Tên đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” “ĐƠN XIN THÔI VIỆC” “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐI NGHĨA VỤ QUÂN SỰ”,… tuỳ theo sở thích cá nhân, bạn có thể lựa chọn cách viết tên đơn sao cho hợp lý.

Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn cần được thực hiện căn chỉnh sao cho phù hợp. Thông thường, tên đơn được viết lớn hơn một chút để tạo sự nổi bật. Cả 3 nội dung phải được viết in hoa và căn chỉnh giữa.

- Tiếp theo là trình bày nơi nhận đơn xin nghỉ việc của bạn. Một lá đơn xin nghỉ việc thông thường nên được viết như sau:

“Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABCD

Đồng kính gửi: Phòng Hành chính Nhân sự công ty ABCD.”

- Nội dung cuối cùng của mở đơn xin nghỉ việc là thông tin của người viết đơn: họ và tên, vị trí, bộ phận công tác.

2.3. Hướng dẫn viết thân đơn xin nghỉ việc

Thân đơn – nội dung chính và quan trọng nhất của đơn xin nghỉ việc. Đây sẽ là nơi bạn trực tiếp thông báo với cấp lãnh đạo về quyết định nghỉ việc của mình.

- Thông báo thời gian nghỉ việc

Bạn cần lưu ý nắm rõ quy định của công ty cũng như hợp đồng lao động để thực hiện việc xin nghỉ cho đúng. Thông thường, thời gian xin nghỉ việc là 30 – 45 ngày trước khi chính thức nghỉ việc. Đây là khoảng thời gian cần thiết cho cả hai bên. Đối với người xin nghỉ việc, khoảng thời gian này cho phép bạn hoàn thành các công việc của mình và thực hiện bàn giao cho người có liên quan. Đối với doanh nghiệp, họ sẽ có thời gian tìm kiếm nhân sự mới cho vị trí mà bạn rời đi.

- Thông báo lý do nghỉ việc

Bạn có thể trình bày như sau: “Lý do nghỉ việc: Thực hiện nghĩa vụ quân sự theo quy định của nhà nước trong vòng hai năm từ tháng 1 năm 2023 tới tháng 1 năm 2025.”

- Thực hiện bàn giao công việc

Bạn cần cung cấp tên và vị trí làm việc của người tiếp quản công việc khi bạn rời đi trong đơn xin nghỉ việc. Hãy nhớ trao đổi với người đó trước khi thực hiện việc điền tên họ vào đơn bạn nhé!

2.4. Hướng dẫn viết kết đơn xin nghỉ việc

Cuối cùng, tại phần kết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự, hãy nêu sự cảm kích của bạn với công việc. Bạn cũng cần gửi lời cảm ơn vì khoảng thời gian bạn đã có tại công ty để thể hiện thái độ trân trọng của bản thân.

Mặc dù với lý do đi nghĩa vụ quân sự, bạn có thể dễ dàng được chấp thuận. Tuy nhiên, bạn cũng nên tái đề nghị ban lãnh đạo xem xét và giải quyết đơn xin nghỉ việc cho bạn như mọi lá đơn xin nghỉ việc khác.

Đừng quên viết lời cam kết trong đơn xin nghỉ việc. Ở đây, bạn cần cam kết về việc bàn giao, bao gồm công việc và tài sản công ty trước khi bạn chính thức thôi việc.

Tại góc bên phải, dưới cùng trong đơn xin nghỉ việc, bạn cần viết ngày làm đơn, đồng thời ký và ghi rõ họ tên của mình. Nếu bạn đánh máy đơn xin nghỉ việc, bạn nên thực hiện việc ký tay để đảm bảo tính tự nguyện và minh bạch của lá đơn nhé!

3. Cần lưu ý gì khi viết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự

- Thực hiện việc thông báo

Hãy đảm bảo bạn thực hiện việc thông báo đầy đủ cho những người có liên quan về quyết định xin nghỉ việc của bạn. Trước hết là người trực tiếp hướng dẫn và quản lý của bạn, tiếp theo là người bạn trực tiếp bàn giao công việc.

Đi nghĩa vụ quân sự là nhiệm vụ được thông báo trước một khoảng thời gian nhất định. Vì thế, hãy đảm bảo bạn sắp xếp thời gian nghỉ việc hợp lý, tránh việc xin nghỉ quá gấp hay quá sớm bạn nhé!

- Trình bày đơn xin nghỉ việc

Là một văn bản hành chính, bạn cần đảm bảo một số quy định về hình thức, ví dụ như trình bày đủ phần, căn chỉnh hợp lý, trình bày trên một mặt giấy.

Nếu bạn thực hiện đơn bằng phương pháp đánh máy, hãy sử dụng chỉ một kiểu chữ, kích cỡ (trừ trên đơn), màu sắc,…

Nếu bạn viết tay đơn xin nghỉ việc, bạn cần lưu ý về nét chữ, chỉ sử dụng một màu mực, tránh gạch xoá hay sử dụng bút xoá trong đơn.

- Kiểm tra thật cẩn thận đơn xin nghỉ việc

Bạn nên kiểm tra đơn xin nghỉ việc thật kỹ càng trước khi trình lên ban giám đốc. Đơn xin nghỉ được viết cẩn thận sẽ giúp bạn giữ hình ảnh tốt trong mắt lãnh đạo ngay cả khi bạn không còn làm việc với họ nữa.

Hy vọng bài viết trên đã có thể giúp bạn giải đáp mọi khúc mắc trong việc viết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự.