1. Tìm hiểu mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn

1.1. Quyết định thay đổi thành viên góp vốn là gì?

Mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn là văn bản được sử dụng để thay đổi các thành viên khi góp vốn doanh nghiệp. Quyết định sẽ cung cấp các thông tin về thành viên trước khi thay đổi và sau thay đổi để nội dung quyết định được rõ ràng nhất. Từ đó việc thay đổi người góp vốn doanh nghiệp sẽ có hiệu lực thi hành.

1.2. Cách viết mẫu thông báo thay đổi thành viên công ty

1.2.1. Phần mở đầu quyết định thay đổi thành viên góp vốn

Trong phần mở đầu của mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn sẽ gồm có các thông tin như: Tên công ty và số quyết định, Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm viết quyết định và tên của quyết định, thông tin về nơi nhận, tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,...

Các nội dung thông tin này sẽ được trình bày theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Đầu tiên là tên công ty và số quyết định được viết ở lề bên trái của quyết định “TÊN DOANH NGHIỆP

Số QĐ………”. Khi đó doanh nghiệp sẽ trình bày đầy đủ tên của công ty cùng với số quyết định. Song song với nội dung này là nội dung của Quốc hiệu và tiêu ngữ cần phải trình bày “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Nội dung này phải trình bày ở lề phải và cách tên của công ty một khoảng cách vừa đủ. Ngay bên dưới sẽ là các thông tin về địa điểm và thời gian mẫu quyết định được soạn thảo “......, ngày......tháng......năm......”. Trong nội dung này địa điểm bạn sẽ ghi thông tin về tỉnh, thành phố nơi bạn đang thực hiện soạn thảo quyết định. Còn thời gian sẽ ghi cụ thể thông tin về  ngày tháng năm viết.

Sau các thông tin trên thì ở Chính giữa của văn bản bạn hãy trình bày trên của quyết định “QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi thành viên góp vốn doanh nghiệp”. Các thông tin sẽ được viết in hoa ở tên quyết định ở dòng đầu tiên. Còn dòng bên dưới sẽ không cần phải viết hoa và viết với chữ thường giống như các nội dung còn lại.

Cuối cùng là các thông tin về nơi kính gửi và các thông tin về doanh nghiệp bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế và số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong đó giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ cần kê khai khi không có mã số doanh nghiệp và mã số thuế. 

1.2.2. Phần nội dung quyết định thay đổi thành viên góp vốn

Nội dung của mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn sẽ trình bày các thông tin cụ thể về việc thay đổi bao gồm các thông tin về tên doanh nghiệp, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện của công ty, thông tin về vốn đầu tư của doanh nghiệp. 

Sau các thông tin này sẽ trình bày về các thông tin về việc thay đổi thành viên góp vốn. Cung cấp đầy đủ thông tin về các thành viên góp vốn trước đó và các thành viên sau khi thay đổi. Thông tin của các thành viên đó sẽ bao gồm: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, chỗ ở hiện tại, hộ khẩu thường trú, vốn góp (bằng tiền, tỷ lệ phần trăm, loại tài sản,...), thời điểm góp vốn. Thông tin của nội dung này phải được cung cấp một cách đầy đủ và chính xác nhất.

1.2.3. Phần kết quyết định thay đổi thành viên góp vốn

Nội dung của phần kết mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn là nội dung về cam kết của doanh nghiệp khi phải chịu trách nhiệm về các thông tin được đưa ra ở trên một cách chính xác và trung thực. Cùng với đó là ghi thêm tên của các loại giấy tờ kèm theo nếu có. Cuối cùng là thông tin về tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. Đây là thông tin để xác nhận lại việc các thông tin đã được trình bày ở bài bên trên là hoàn toàn chính xác và có giá trị.

1.3. Hồ sơ đối với thay đổi thành viên góp vốn của công ty

Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây để có thể thay đổi thành viên góp vốn của công ty như sau: 

- Người đại diện pháp luật ký vào thông báo thay đổi thành viên góp vốn.

- Chủ tịch Hội đồng thành viên ký vào mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn.

- Sự thay đổi về các thành viên góp vốn công ty phải có biên bản họp kèm theo. Cùng với đó là chữ ký của người tham dự và được đánh dấu treo công ty.

- Cần có chữ ký của người đại diện pháp luật đối với các hợp đồng chuyển nhượng và một số giấy tờ để có thể hoàn thành việc chuyển nhượng.

- Người mới tham gia góp vốn cần phải có các giấy tờ chứng thực.

2. Trình tự về việc thay đổi thành viên góp vốn

Cần phải tiến hành các bước sau để thay đổi thành viên góp vốn:

Bước 1: Bạn cần phải chuẩn bị các hồ sơ và đăng ký đối với việc thay đổi thành viên công ty.

Bước 2: Hồ sơ của bạn phải được nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Công ty có thể cử người đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở và cử người đại diện nộp.

Bước 3:  Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra về hồ sơ xem đã hợp lệ hay chưa ngay khi nhận được hồ sơ. Sẽ nhận được Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ nếu như hồ sơ hợp lệ. Còn nếu có thông báo bằng văn bản của Phòng đăng ký kinh doanh thì hồ sơ không hợp lệ. Bạn cần phải thực hiện sửa đổi và bổ sung các nội dung của hồ sơ.

Bước 4: Trong lịch hẹn của giấy biên nhận thì các công ty sẽ thực hiện đến Phòng đăng ký doanh nghiệp theo lịch hẹn để nhận kết quả.

Bước 5: Cần tiến hành việc công khai các thông tin về việc thay đổi thành viên và cổ đông góp vốn trong công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Lưu ý khi soạn thảo mẫu quy định thành viên góp vốn

Khi đã liên quan đến Pháp luật thì các công việc đều sẽ trở nên phức tạp và mất thời gian hơn rất nhiều. Đôi khi vấn đề này con không thể giải quyết được. Vậy nên khi thực hiện soạn thảo mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn cũng như thực hiện các nội dung liên quan đến việc thay đổi thành viên góp vốn cần phải hết sức chú ý.

Trong mẫu quyết định bạn phải trình bày các nội dung một cách cụ thể và chính xác nhất. Đây đều là những thông tin quan trọng nên bạn tuyệt đối không được trình bày sai. Nếu như các thông tin sai thì các nội dung trong quyết định sẽ sai. Các lỗi sai nếu không được kiểm tra một cách cẩn thận trước khi ký thì quyết định chắc chắn sẽ có những sai sót.

Ngoài ra bạn cần chú ý thêm vào việc trình bày các nội dung sao cho các nội dung được đẹp mắt nhất. Hãy chú ý đến việc các thông tin không bị sai chính tả, khoảng cách các dòng hay căn lề đều chuẩn xác.

Trên đây là các thông tin về quyết định thay đổi thành viên góp vốn chính xác nhất. Bạn hãy đọc kỹ các nội dung trong bài để có thể soạn được cho mình một mẫu quyết định thay đổi thành viên góp vốn chuẩn nhé!