1. Một số quy định liên quan đến việc gia hạn quyền sử dụng đất

1.1. Trường hợp nào có thể gia hạn quyền sử dụng đất?

Theo quy định của Pháp luật, có nhiều loại đất khi hết thời hạn sử dụng, nếu chủ đất vẫn muốn tiếp tục sử dụng đất thì sẽ được tự động gia hạn. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, cá nhân hoặc doanh nghiệp sở hữu đất cần phải làm hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất để gửi đến cơ quan chức năng.

Sau đây là những trường hợp bắt buộc phải làm hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất thì mới đủ điều kiện để tiếp tục sử dụng đất đó.

- Trường hợp 1: Chủ sở hữu đất là cá nhân người Việt Nam hoặc tổ chức hiện đang định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trước khi đất hết thời hạn cần hoàn thành thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất để có thể tiếp tục sử dụng đất trong thời hạn cho phép. Đất được nói đến trong trường hợp này là đất thuộc khu kinh tế hoặc đất ngoài khu công nghệ cao.

- Trường hợp 2: Áp dụng đối với  cá nhân hoặc hộ gia đình hiện đang sử dụng đất không thuộc quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc hộ gia đình đó. Đất này có thể là đất nông nghiệp được Nhà nước giao và đã được chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Trong thời gian tối thiểu là 06 tháng trước khi quyền sử dụng đất hết hạn, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần khẩn trương làm hồ sơ đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất và nộp lên cơ quan chức năng.

1.2. Quy trình và thủ tục xin gia hạn quyền sử dụng đất

1.2.1. Hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất gồm những gì?

Trong Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được ban hành bởi Bộ Tài nguyên và Môi trường đã hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất. Theo đó, hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất bao gồm những thành phần sau đây:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, hay chính là mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất. Mẫu đơn này cũng đã được Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành với tên gọi Mẫu số 09/ĐK.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp trước đó, bản gốc.

- Quyết định đầu tư, hoặc có thể thay thế bằng Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư có thời hạn phù hợp với thời hạn xin gia hạn quyền sử dụng đất. Giấy tờ trên chỉ cần nộp bản sao.

- Chứng từ chứng minh đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.

1.2.2. Thủ tục xin gia hạn quyền sử dụng đất

Bước đầu tiên trong thủ tục xin gia hạn quyền sử dụng đất đó là chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất. Hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất bao gồm các thành phần như đã liệt kê trong phần trước. Sau đó, hồ sơ sẽ được nộp đến cơ quan tài nguyên và môi trường.

Khi nhận được hồ sơ, cơ quan tài nguyên và môi trường cần nhanh chóng thẩm định và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, nghĩa là đủ điều kiện gia hạn đất thì thông tin về trường hợp gia hạn quyền sử dụng đất sẽ được gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai. Sau đó Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế. Tiếp theo cơ quan thuế sẽ xác minh rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã được hoàn tất. Cuối cùng, hồ sơ sẽ được trình lên ủy ban nhân dân cùng cấp để xin quyết định gia hạn quyền sử dụng đất.

Nếu có thông báo hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất được chấp nhận thì người nộp hồ sơ phải nộp lại các chứng từ để hoàn thiện thông tin. Bên cạnh đó, người làm hồ sơ cũng phải nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp trước đó để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.

Mời bạn đọc tải về mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 09/ĐK do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hàng trong liên kết sau đây.

don-xin-gia-han-quyen-su-dung-dat.doc

2. Mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất được sử dụng hiện nay là văn bản được ban hành bởi Bộ Tài nguyên và Môi trường, mẫu số 09/ĐK. Mẫu văn bản này có tên gọi chính xác hơn là Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất này gồm 4 phần: Phần kê khai của người đăng ký, xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã, ý kiến của cơ quan đăng ký đất đai và ý kiến của cơ quan tài nguyên và môi trường.

2.1. Phần kê khai của người đăng ký

Thông tin trong phần này và các phần khác đều cần được ghi một cách chính xác và nhất quán. Trên mẫu đơn này không được phép có bất kỳ vết tẩy xóa hay sửa chữa nào.

Trong phần kê khai của người đăng ký, bạn cần cung cấp những thông tin sau đây:

- Thông tin về người sở hữu đất và những tài sản gắn liền với đất, bao gồm: Họ tên đầy đủ được viết hoa và địa chỉ chỗ ở hiện tại.

- Thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, bao gồm: Số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, số phát hành giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và ngày cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Nội dung biến động: Ghi rõ nội dung trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước khi biến động và nội dung trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi biến động.

- Lý do biến động: Ghi ngắn gọn và đầy đủ.

- Khai báo tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai đối với thửa đất đăng ký biến động.

- Danh sách các loại giấy tờ nộp kèm với đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất trong hồ sơ.

Người làm đơn cũng cần cam đoan mọi thông tin được khai báo trong đơn đều đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có bất kỳ thông tin sai lệch nào.

2.2. Xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã

Phần này được sử dụng trong trường hợp cá nhân hoặc hộ gia đình đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất đối với đất nông nghiệp đang trực tiếp canh tác nay hết thời hạn sử dụng. Tương tự đối với trường hợp cá nhân hoặc hộ gia đình đề nghị chứng nhận bổ sung quyền sở hữu đối với tài sản gắn liền với đất vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp trước đó.

Phần này cần có chữ ký xác nhận của công chức địa chính và chủ tịch ủy ban nhân dân, cùng với ngày ký xác nhận.

2.3. Ý kiến của các cơ quan chức năng

Phần này bao gồm ý kiến của cơ quan đăng ký đất đai và cơ quan tài nguyên và môi trường. Trong đó, ý kiến của cơ quan tài nguyên và môi trường chỉ được áp dụng đối với trường hợp gia hạn quyền sử dụng đất. Người kiểm tra, thủ trưởng hoặc giám đốc cơ quan cần ký xác nhận vào phần này.

Trên đây là những thông tin về mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất, các thành phần cần chuẩn bị trong hồ sơ đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất và một số quy định liên quan. Hồ sơ đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất được Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và xử lý. Thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất cần được tiến hành trong thời gian tối thiểu là 6 tháng trước khi hết thời hạn sử dụng đất.